Проверка орфографии и грамматики

Вместо того, чтобы пролистывать документ, чтобы найти грамматику и орфографию, помеченные Word, вы можете заставить Word автоматически переходить к каждому слову или отрывку, которые он сочтет неправильными. На самом деле, есть два способа сделать это:

Сочетание клавиш Alt + F7

Использование сочетания клавиш Alt + F7 приведет вас к первой ошибке в предложении, где в данный момент находится точка вставки, или, если ничего не помечено в текущем предложении, к следующей ошибке. Откроется контекстное меню правописания и грамматики (то же самое, что вы получите, если щелкнуть правой кнопкой мыши на сомнительной записи). Вы должны сделать выбор из контекстного меню, прежде чем снова использовать его. Если вы не хотите вносить какие-либо изменения, поместите мышь в следующее предложение, а затем используйте клавишу быстрого доступа, чтобы перейти к следующей ошибке.

Кнопка орфографии и грамматики

Второй способ, который мне нравится больше, заключается в двойном щелчке по кнопке правописания и грамматики в строке состояния. Для тех из вас, кто не знаком с этой кнопкой, она расположена в самой нижней части окна и выглядит как открытая книга. Как и клавиша быстрого вызова, она проведет вас через ошибки, открывая контекстное меню для каждого экземпляра. В отличие от сочетания клавиш, вам не нужно делать выбор или щелкать где-либо еще, чтобы перейти к следующей ошибке. Просто дважды нажмите кнопку еще раз.

Этот метод может быть несколько непредсказуемым с точки зрения его начальной точки, поэтому вы всегда должны убедиться, что курсор находится в начале документа при использовании этого метода.

Предостережение об использовании проверки орфографии и грамматики Word

Хотя это полезная функция для любого пользователя, она предназначена только для выявления ошибок, которые вы могли пропустить. Вы никогда не должны полагаться исключительно на эту функцию для выполнения корректуры. Любой, кто использовал Word даже в течение небольшого промежутка времени, может сказать вам, что некоторые из грамматических и автокорректных предложений Word просто смешны.

Кроме того, когда речь идет об орфографии, у вас может быть правильно написанное слово, которое используется неправильно, и слово не обязательно помечает его как ошибку. Например: их, они, и там часто используются неправильно. Само собой разумеется, что если вы создадите документ, содержащий ошибки в использовании, читатели сделают негативные предположения о ваших навыках и интеллекте, поэтому стоит потратить дополнительное время на анализ вашей работы.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий