Используйте таблицы для выравнивания столбцов и строк текста
Выравнивание текста в документе обработки текста может быть утомительным, если вы попытаетесь сделать это, используя табуляции и пробелы. С помощью Microsoft Word вы можете вставлять таблицы в документ, чтобы с легкостью выравнивать столбцы и строки текста.
Если вы никогда ранее не использовали функцию таблиц Word, это может быть пугающим, зная, с чего начать. Даже если вы использовали функцию таблиц, вы можете найти новые способы ее более эффективного использования.
Есть несколько способов вставить таблицу в Microsoft Word. Три, которые проще всего использовать новичкам, это методы Graphic Grid, Insert Table и Draw Table.
Метод графической сетки
-
Открыв документ Word, нажмите Вставить на ленте и нажмите значок Таблица , чтобы открыть диалоговое окно Вставить таблицу, содержащую сетку.
-
Нажмите в верхнем левом углу сетки и перетащите курсор, чтобы выделить количество столбцов и строк, которые вы хотите в таблице.
-
Когда вы отпустите кнопку мыши, в документе появится таблица, и на ленте будут добавлены две новые вкладки: «Дизайн таблицы» и «Макет».
-
На вкладке Дизайн таблицы вы задаете стиль таблицы, добавляя штриховки к некоторым строкам и столбцам, выбираете стиль, размер и цвет рамки и многие другие параметры, которые управляют внешним видом таблицы.
-
На вкладке Макет вы можете изменить высоту и ширину ячеек, строк или столбцов, вставить дополнительные строки и столбцы или удалить дополнительные строки и столбцы, а также объединить ячейки.
-
Используйте вкладки «Дизайн таблицы» и «Макет», чтобы стилизовать сетку так, как вы хотите, чтобы она выглядела.
Метод вставки таблицы
-
Откройте документ Word.
-
Нажмите Таблица в строке меню.
-
Выберите Вставить> Таблица в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Автоподбор».
-
Введите необходимое количество столбцов в таблицу в соответствующем поле.
-
Введите желаемое количество строк в таблице.
-
Введите измерение ширины для столбцов в разделе «Поведение при автоподборке» диалогового окна «Вставить таблицу» или оставьте поле «Автоподбор» для создания таблицы ширины документа.
-
Пустая таблица появляется в документе. Если вы хотите добавить или удалить строки или столбцы, это можно сделать в раскрывающемся меню Таблица > Вставить .
-
Чтобы изменить ширину или высоту таблицы, щелкните в правом нижнем углу и перетащите, чтобы изменить его размер.
-
На ленте появятся вкладки Дизайн таблицы и Макет . Используйте их для стилизации или внесения изменений в таблицу.
Метод рисования стола
-
Открыв документ Word, нажмите Вставить на ленте.
-
Нажмите значок Таблица и выберите Нарисовать таблицу , после чего курсор превратится в карандаш.
-
Перетащите вниз и поперек документа, чтобы нарисовать прямоугольник для таблицы. Размеры не являются критическими, потому что вы можете легко изменить их.
-
Щелкните внутри поля курсором и нарисуйте вертикальные линии для каждого столбца и горизонтальные линии для каждой строки в своей заполненной таблице. Windows помещает прямые линии в документ для вас.
-
Стилизуйте таблицу с помощью вкладок Дизайн таблицы и Макет .
Ввод текста в таблицу
Независимо от того, какой из этих методов вы используете для рисования пустой таблицы, вы вводите текст одинаково. Просто нажмите на ячейку и введите. Используйте клавишу табуляции для перехода к следующей ячейке или клавиши со стрелками для перемещения вверх и вниз или в стороны внутри таблицы.
Если вам нужны более продвинутые параметры или если у вас есть данные в Excel, вы можете встроить электронную таблицу Excel в документ Word вместо таблицы.
