Работа с таблицами в Microsoft Word

Используйте таблицы для выравнивания столбцов и строк текста

Выравнивание текста в документе обработки текста может быть утомительным, если вы попытаетесь сделать это, используя табуляции и пробелы. С помощью Microsoft Word вы можете вставлять таблицы в документ, чтобы с легкостью выравнивать столбцы и строки текста.

Если вы никогда ранее не использовали функцию таблиц Word, это может быть пугающим, зная, с чего начать. Даже если вы использовали функцию таблиц, вы можете найти новые способы ее более эффективного использования.

Есть несколько способов вставить таблицу в Microsoft Word. Три, которые проще всего использовать новичкам, это методы Graphic Grid, Insert Table и Draw Table.

Метод графической сетки

  1. Открыв документ Word, нажмите Вставить на ленте и нажмите значок Таблица , чтобы открыть диалоговое окно Вставить таблицу, содержащую сетку.

  2. Нажмите в верхнем левом углу сетки и перетащите курсор, чтобы выделить количество столбцов и строк, которые вы хотите в таблице.

  3. Когда вы отпустите кнопку мыши, в документе появится таблица, и на ленте будут добавлены две новые вкладки: «Дизайн таблицы» и «Макет».

  4. На вкладке Дизайн таблицы вы задаете стиль таблицы, добавляя штриховки к некоторым строкам и столбцам, выбираете стиль, размер и цвет рамки и многие другие параметры, которые управляют внешним видом таблицы.

  5. На вкладке Макет вы можете изменить высоту и ширину ячеек, строк или столбцов, вставить дополнительные строки и столбцы или удалить дополнительные строки и столбцы, а также объединить ячейки.

  6. Используйте вкладки «Дизайн таблицы» и «Макет», чтобы стилизовать сетку так, как вы хотите, чтобы она выглядела.

Метод вставки таблицы

  1. Откройте документ Word.

  2. Нажмите Таблица в строке меню.

  3. Выберите Вставить> Таблица в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Автоподбор».

  4. Введите необходимое количество столбцов в таблицу в соответствующем поле.

  5. Введите желаемое количество строк в таблице.

  6. Введите измерение ширины для столбцов в разделе «Поведение при автоподборке» диалогового окна «Вставить таблицу» или оставьте поле «Автоподбор» для создания таблицы ширины документа.

  7. Пустая таблица появляется в документе. Если вы хотите добавить или удалить строки или столбцы, это можно сделать в раскрывающемся меню Таблица > Вставить .

  8. Чтобы изменить ширину или высоту таблицы, щелкните в правом нижнем углу и перетащите, чтобы изменить его размер.

  9. На ленте появятся вкладки Дизайн таблицы и Макет . Используйте их для стилизации или внесения изменений в таблицу.

Метод рисования стола

  1. Открыв документ Word, нажмите Вставить на ленте.

  2. Нажмите значок Таблица и выберите Нарисовать таблицу , после чего курсор превратится в карандаш.

  3. Перетащите вниз и поперек документа, чтобы нарисовать прямоугольник для таблицы. Размеры не являются критическими, потому что вы можете легко изменить их.

  4. Щелкните внутри поля курсором и нарисуйте вертикальные линии для каждого столбца и горизонтальные линии для каждой строки в своей заполненной таблице. Windows помещает прямые линии в документ для вас.

  5. Стилизуйте таблицу с помощью вкладок Дизайн таблицы и Макет .

Ввод текста в таблицу

Независимо от того, какой из этих методов вы используете для рисования пустой таблицы, вы вводите текст одинаково. Просто нажмите на ячейку и введите. Используйте клавишу табуляции для перехода к следующей ячейке или клавиши со стрелками для перемещения вверх и вниз или в стороны внутри таблицы.

Если вам нужны более продвинутые параметры или если у вас есть данные в Excel, вы можете встроить электронную таблицу Excel в документ Word вместо таблицы.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий