Руководство для начинающих по формулам Excel

Просто изучаете формулы Excel? Это руководство для вас

Если формула введена правильно и данные, используемые в формуле, изменяются, Excel автоматически пересчитывает и обновляет ответ.

Этот учебник подробно описывает, как создавать и использовать формулы, и включает в себя пошаговый пример базовой формулы Excel. Он также включает пример сложной формулы, который использует порядок операций Excel для вычисления правильного ответа.

Примечание . Инструкции, приведенные в этой статье, применимы к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010; Excel Online; Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel 2011 для Mac.

Основы формулы Excel

Написание формулы для электронных таблиц немного отличается от написания формулы в математическом классе.

Всегда начинайте со знака равенства

Наиболее заметным отличием является то, что формулы Excel начинаются со знака равенства, а не заканчиваются им.

Формулы Excel выглядят следующим образом:
= 3 + 2
вместо:
3 + 2 = .

Знак равенства (=) всегда идет в ячейке, где вы хотите, чтобы появился ответ формулы. Знак равенства означает, что то, что следует, является частью формулы, а не просто именем или числом.

После ввода формулы ячейка, содержащая формулу, показывает ответ, а не формулу. Чтобы увидеть формулу, выберите ячейку, содержащую ответ, и формула появится на панели формул, расположенной над рабочим листом.

Хотя этот простой пример работает, у него есть один существенный недостаток. Если вам нужно изменить данные, используемые в формуле, вам нужно отредактировать или переписать формулу.

Улучшение формул с помощью ссылок на ячейки

Лучше написать формулу, чтобы данные могли быть изменены без изменения самой формулы. Это можно сделать, введя данные в ячейки листа, а затем выбрав ячейки, содержащие данные, которые будут использоваться в формуле.

Таким образом, если необходимо изменить данные формулы, изменение производится путем изменения данных в ячейках таблицы, а не путем изменения самой формулы.

Чтобы сообщить Excel, какие ячейки содержат данные, которые вы хотите использовать, каждая ячейка имеет адрес или ссылку на ячейку.

О сотовых ссылках

  • Ячейка – это точка пересечения вертикального столбца и горизонтальной строки на листе.
  • Каждый столбец обозначается буквой в верхней части столбца, например, A, B и C.
  • Каждая строка идентифицируется номером, расположенным на левом краю строки, например 1, 2 и 3.
  • Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, которые пересекаются в местоположении ячейки, например A1 , B2 , C3 и W345.
  • При написании ссылок на ячейки буква столбца всегда стоит первой.

Чтобы найти ссылку на ячейку, посмотрите вверх, чтобы увидеть, в каком столбце находится ячейка, а затем посмотрите налево, чтобы найти, в какой строке она находится.

Текущая ячейка (ссылка на выбранную ячейку) также отображается в поле «Имя», расположенном над столбцом А на рабочем листе.

Итак, вместо записи этой формулы в ячейку D1:

 = 3 + 2 

Введите данные в ячейки C1 и C2 и вместо этого напишите эту формулу:

 = C1 + C2 

Пример базовой формулы Excel

Прежде чем приступить к построению формул, сначала введите все данные в таблицу. Это позволяет легко определить, какие ссылки на ячейки необходимо включить в формулу.

Ввод данных в ячейку рабочего листа состоит из двух этапов:

  1. Введите данные в ячейку.
  2. Нажмите Enter или выберите другую ячейку, чтобы завершить ввод.

Учебное пособие

Чтобы ввести данные, как показано в примере, сопровождающем этот раздел:

  1. Выберите ячейку C1 , чтобы сделать ее активной.
  2. Введите 3 в ячейку и нажмите Enter .
  3. Выберите ячейку C2 .
  4. Введите 2 в ячейку и нажмите Enter .

Введите формулу

  1. Выберите ячейку D1 , в которой будут отображаться результаты формулы.
  2. Введите в ячейку D1 следующую формулу:
     = C1 + C2 
  3. Нажмите Enter , чтобы завершить формулу.
  4. Ответ 5 отображается в ячейке D1.
  5. Если вы снова выберете ячейку D1 , полная формула = C1 + C2 появится на панели формул над рабочим листом.

Ввод ссылок на ячейки как части формулы является допустимым способом их ввода, что подтверждается ответом 5 в ячейке D1. Но есть и другой способ сделать это.

Введите ссылки на ячейки с указанием

Лучший способ ввести ссылки на ячейки в формуле – использовать указание. Указание включает в себя выбор ячеек для ввода их ссылки на ячейку в формулу. Основным преимуществом использования указателя является то, что он помогает устранить возможные ошибки, вызванные вводом неправильной ссылки на ячейку.

На этом шаге руководства вы выберете ячейки, чтобы ввести ссылки на ячейки для формулы в ячейку D2.

  1. Выберите ячейку D2 , чтобы сделать ее активной.
  2. Введите знак равенства ( = ) в ячейку D2, чтобы начать формулу.
  3. Выберите ячейку C1 , чтобы ввести ссылку на ячейку в формуле.
  4. Введите знак плюс ( + ).
  5. Выберите ячейку C2 , чтобы ввести ссылку на вторую ячейку в формулу.
  6. Нажмите Enter , чтобы завершить формулу.

Ответ 5 появляется в ячейке D2.

Обновить формулу

Чтобы проверить значение использования ссылок на ячейки в формуле Excel, измените данные в ячейке C1 с 3 на 6 и нажмите Enter .

Ответы в обеих ячейках D1 и D2 автоматически изменяются с 5 на 8, но формулы в обеих остаются неизменными.

Математические операторы и порядок операций

Создание формул в Microsoft Excel не сложно. Это просто вопрос объединения в правильном порядке ссылок на ячейки ваших данных с правильным математическим оператором.

Математические операторы

Математические операторы, используемые в формулах Excel, аналогичны тем, которые используются в математическом классе.

  • Вычитание – знак минус ()
  • Дополнение – знак плюс ( + )
  • Деление – косая черта (/)
  • Умножение – звездочка ( * )
  • Экспонирование – каретка ( ^ )

Порядок операций

Если в формуле используется более одного оператора, Excel выполняет определенный порядок выполнения математических операций.

Этот порядок операций можно изменить, добавив скобки в уравнение. Простой способ запомнить порядок операций – использовать аббревиатуру BEDMAS.

  • B ракеток
  • E xponents
  • D IVISION
  • M ultiplication
  • А ddition
  • S ubtraction

Как работает порядок операций

Любая операция (и), содержащаяся в скобках, выполняется вначале, а затем любые показатели.

После этого Excel считает операции деления или умножения одинаково важными. Эти операции выполняются в порядке их выполнения слева направо в уравнении.

То же самое касается следующих двух операций: сложение и вычитание. Они считаются равными в порядке операций. В зависимости от того, кто появляется первым в уравнении, сначала выполняется сложение или вычитание.

Использование нескольких операторов в формулах Excel

Во втором примере формулы требуется, чтобы Excel использовал порядок операций для вычисления ответа.

Введите данные

Откройте пустой лист и введите данные, показанные в ячейках С1 по С5 на изображении выше.

Более сложная формула Excel

Используйте указание вместе с правильными скобками и математическими операторами, чтобы ввести следующую формулу в ячейку D1:

  = (C2-C4) * C1 + C3/C5  

Когда закончите, нажмите Enter , и в ячейке D1 появится ответ -4.

Подробные шаги для ввода формулы

Если вам нужна помощь, используйте эти шаги для ввода формулы:

  1. Выберите ячейку D1 , чтобы сделать ее активной.
  2. Введите знак равенства ( = ) в ячейку D1.
  3. Введите круглую открытую скобку ( () после знака равенства.
  4. Выберите ячейку C2 , чтобы ввести ссылку на ячейку в формуле.
  5. Введите знак минуса () после C2.
  6. Выберите ячейку C4 , чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу.
  7. Введите круглую закрывающую скобку () ) после C4.
  8. Введите знак умножения ( * ) после закрывающей круглой скобки.
  9. Выберите ячейку C1 , чтобы ввести эту ссылку на ячейку в формулу.
  10. Введите знак плюс ( + ) после C1.
  11. Выберите ячейку C3 , чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу.
  12. Введите знак деления (/) после C3.
  13. Выберите ячейку C5 , чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу.
  14. Нажмите Enter , чтобы завершить формулу.
  15. Ответ -4 появляется в ячейке D1.
  16. Если вы снова выберете ячейку D1 , полная функция = (C2-C4) * C1 + C3/C5 появится на панели формул над рабочим листом.

Как Excel вычисляет ответ по формуле

Excel получает ответ -4 для формулы выше, используя правила BEDMAS для выполнения различных математических операций в следующем порядке:

  1. Сначала Excel выполняет операцию вычитания (C2-C4) или (5-6), поскольку он заключен в квадратные скобки и получает результат -1.
  2. Excel умножает -1 на 7 (содержимое ячейки C1), чтобы получить ответ -7.
  3. Excel пропускает вперед, чтобы разделить 9/3 (содержимое ячеек C3 и C5), потому что деление предшествует добавлению в BEDMAS, чтобы получить результат 3.
  4. Последняя операция, которую необходимо выполнить, – это добавить -7 + 3, чтобы получить ответ для всей формулы -4.

Если вы хотите добавить столбец или строку чисел, в Excel есть встроенная формула, называемая функцией SUM, которая делает работу быстрой и простой.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий