Руководство по работе с основными таблицами Open Office Calc

Open Office Calc – это электронная программа для работы с электронными таблицами, которую бесплатно предлагает openoffice.org. Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все часто используемые функции, встречающиеся в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel.

В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Выполнение шагов в темах ниже создаст электронную таблицу, подобную изображению выше.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут затронуты:

• Добавление данных в электронную таблицу
• Расширяющиеся колонны
• Добавление функции даты и имени диапазона
• Добавление формул
• Изменение выравнивания данных в ячейках
• Форматирование чисел – проценты и валюта
• Изменение цвета фона ячейки
• Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:

1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные.
2. Введите свои данные в ячейку.
3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре или щелкните мышью на другой ячейке.

Для этого урока

Чтобы следовать этому руководству, введите перечисленные ниже данные в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

1. Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
2. Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.
3. Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните мышью по следующей ячейке в списке.

 A2 - Расчет вычетов для сотрудников A8 - Фамилия A9 - Смит B. A10 - Уилсон C. A11 - Томпсон Дж. A12 - Джеймс Д. 

 B4 - Дата: B6 - Коэффициент удержания: B8 - Валовая зарплата B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211 

 C6 - .06 C8 - Удержание D8 - Чистая зарплата 

Вернуться на главную страницу

Расширяющиеся колонны

Расширение столбцов в Open Office Calc:

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, таких как Deduction , слишком широки для ячейки. Чтобы исправить это так, чтобы было видно все слово:

1. Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца.
2. Указатель изменится на двуглавую стрелку.
3. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
4. Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.

Вернуться на главную страницу

Добавление даты и имени диапазона

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

1. Нажмите на ячейку C4.
2. Введите = СЕГОДНЯ ()
3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
4. Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

1. Выберите ячейку C6 в электронной таблице.
2. Нажмите на поле имени.
3. Введите «скорость» (без кавычек) в поле «Имя».
4. Ячейка C6 теперь имеет название «скорость». Мы будем использовать имя для упрощения создания формул на следующем шаге.

Вернуться на главную страницу

Добавление формул

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

1. Нажмите на ячейку C9.
2. Введите формулу = B9 * rate и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Расчет чистой заработной платы

1. Нажмите на ячейку D9.
2. Введите формулу = B9 – C9 и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

• Дополнительная информация о формулах:
  Учебник по формулам Open Office Calc

Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки.

1. Снова нажмите на ячейку C9.
2. Наведите указатель мыши на маркер заливки (небольшая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.
3. Когда указатель изменится на черный знак «плюс», нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заливки до ячейки C12. Формула в C9 будет скопирована в ячейки C10 – C12.
4. Нажмите на ячейку D9.
5. Повторите шаги 2 и 3 и перетащите ручку заливки вниз в ячейку D12. Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 – D12.

Вернуться на главную страницу

Изменение выравнивания данных

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2.
2. Нажмите на значок Объединить ячейки на панели инструментов Форматирование , чтобы объединить выбранные ячейки.
3. Нажмите значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы расположить заголовок по выбранной области.
4. Перетащите выделенные ячейки B4 – B6.
5. Нажмите на значок параметра Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
6. Перетащите выделенные ячейки A9 – A12.
7. Нажмите значок Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
8. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8.
9. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
10. Перетащите выделенные ячейки C4 – C6.
11. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
12. Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
13. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.

Добавление форматирования чисел

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.

На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.

Добавление знака процента

1. Выберите ячейку C6.
2. Нажмите значок Числовой формат: проценты на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
3. Дважды нажмите значок Числовой формат: удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование , чтобы удалить два десятичных знака.
4. Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.

Добавление символа валюты

1. Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
2. Нажмите на значок Числовой формат: валюта на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.
3. Данные в ячейках B9 – D12 теперь должны отображать символ доллара ($) и два десятичных знака.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета фона ячейки

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2 на электронную таблицу.
2. Нажмите на значок Цвет фона на панели инструментов Форматирование (выглядит как краска), чтобы открыть раскрывающийся список цвета фона.
3. Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона ячеек A2 – D2 на синий.
4. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8 в электронную таблицу.
5. Повторите шаги 2 и 3.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета шрифта

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2 на электронную таблицу.
2. Нажмите на значок Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование (это большая буква «A»), чтобы открыть раскрывающийся список цвета шрифта.
3. Выберите Белый из списка, чтобы изменить цвет текста в ячейках A2 – D2 на белый.
4. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8 в электронную таблицу.
5. Повторите шаги 2 и 3 выше.
6. Перетащите выделенные ячейки B4 – C6 на электронную таблицу.
7. Нажмите значок Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование , чтобы открыть раскрывающийся список цвета шрифта.
8. Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет текста в ячейках B4 – C6 на синий.
9. Перетащите выделенные ячейки A9 – D12 на электронную таблицу.
10. Повторите шаги 7 и 8 выше.
11. На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги этого учебного пособия, ваша электронная таблица должна напоминать электронную таблицу, изображенную на шаге 1 этого учебного пособия.

Вернуться на главную страницу