Общий доступ к файлам увеличивает риск того, что определенные виды метаданных документа (вещи, которые встроены в файл, часто без вашего ведома) могут утекать в сети. Информацию, например, кто работал с документом, кто комментировал документ, сообщения о маршрутизации и заголовки электронной почты, лучше всего оставлять в тайне.
Использование параметров конфиденциальности для удаления личной информации
Microsoft Word включает в себя инструмент, который удаляет личную информацию из вашего документа, прежде чем делиться ею с другими. Чтобы активировать это:
-
Выберите Параметры в меню Инструменты .
-
Перейдите на вкладку Безопасность .
-
В разделе Параметры конфиденциальности установите флажок рядом с Удалить личную информацию из файла при сохранении .
-
Нажмите ОК .
Когда вы в следующий раз сохраните документ, эта информация будет удалена.
Подождите, пока документ не будет завершен, прежде чем удалять личную информацию, особенно если вы сотрудничаете с другими пользователями, поскольку имена, связанные с комментариями и версиями документа, изменится на «Автор», что затруднит определение того, кто внес изменения в документ.
