Руководство по удалению личной информации из документов Word

Общий доступ к файлам увеличивает риск того, что определенные виды метаданных документа (вещи, которые встроены в файл, часто без вашего ведома) могут утекать в сети. Информацию, например, кто работал с документом, кто комментировал документ, сообщения о маршрутизации и заголовки электронной почты, лучше всего оставлять в тайне.

Использование параметров конфиденциальности для удаления личной информации

Microsoft Word включает в себя инструмент, который удаляет личную информацию из вашего документа, прежде чем делиться ею с другими. Чтобы активировать это:

  1. Выберите Параметры в меню Инструменты .

  2. Перейдите на вкладку Безопасность .

  3. В разделе Параметры конфиденциальности установите флажок рядом с Удалить личную информацию из файла при сохранении .

  4. Нажмите ОК .

Когда вы в следующий раз сохраните документ, эта информация будет удалена.

Подождите, пока документ не будет завершен, прежде чем удалять личную информацию, особенно если вы сотрудничаете с другими пользователями, поскольку имена, связанные с комментариями и версиями документа, изменится на «Автор», что затруднит определение того, кто внес изменения в документ.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий