Smart Password Protection
Защита паролем базы данных Access позволяет защитить ваши конфиденциальные данные от посторонних глаз. Зашифрованные базы данных требуют пароль для открытия. Пользователям, пытающимся открыть базу данных без правильного пароля, будет отказано в доступе. Кроме того, пользователи, пытающиеся получить прямой доступ к файлу ACCDB базы данных, не смогут просматривать какие-либо данные, содержащиеся в нем, поскольку шифрование скрывает данные от просмотра теми, у кого нет правильного пароля.
В этом руководстве мы шаг за шагом проведем вас через процесс шифрования базы данных и защиты паролем. Вы узнаете, как можно легко применить надежное шифрование к вашей базе данных, что делает ее недоступной для посторонних лиц. Одно предупреждение: шифрование может помешать вам получить доступ к вашим собственным данным, если вы потеряете пароль. Обязательно используйте пароль, который вы можете легко запомнить.
Эти инструкции относятся к Microsoft Access 2013.
Существуют отдельные инструкции для Access 2007 и Access 2010.
Применение шифрования к вашей базе данных Access 2013
Microsoft делает процесс применения шифрования к вашей базе данных Access 2013 очень простым. Просто следуйте этим шагам для защиты содержимого вашей базы данных:
- Откройте Microsoft Access 2013 и откройте базу данных, которую вы хотите защитить паролем в эксклюзивном режиме. Вы можете сделать это, выбрав Открыть в меню Файл и перейдя к базе данных, которую вы хотите зашифровать, и затем щелкните ее один раз. Затем вместо того, чтобы просто нажимать Открыть , нажмите стрелку вниз , чтобы Открыть . Выберите Открыть эксклюзив , чтобы открыть базу данных в эксклюзивном режиме.
- Когда база данных откроется, перейдите на вкладку Файл и нажмите Информация .
- Нажмите Зашифровать с помощью пароля .
- Выберите надежный пароль для своей базы данных и введите его в поля Пароль и Подтвердить в диалоговом окне Установить пароль базы данных . После этого нажмите ОК .
Это все, что нужно сделать. После нажатия ОК ваша база данных будет зашифрована. (Это может занять некоторое время в зависимости от размера вашей базы данных). В следующий раз, когда вы откроете базу данных, вам будет предложено ввести пароль, прежде чем получить к нему доступ.
Надежный пароль – это ключ
Когда вы защищаете базу данных паролем, вы можете выбрать надежный пароль для защиты содержимого базы данных. Если кто-то может угадать ваш пароль, либо путем обоснованного предположения, либо просто пробуя возможные пароли до тех пор, пока они не идентифицируют ваш пароль, все ваше шифрование исчезнет, и у злоумышленника будет тот же уровень доступа, который будет предоставлен законный пользователь базы данных.
Как выбрать надежный пароль базы данных
- Используйте пароль, который состоит как минимум из восьми символов. Чем дольше, тем лучше. Если вы (и ваши пользователи) можете допустить ввод шестнадцатизначного пароля, сделайте это. Более длинные пароли гораздо сложнее угадать.
- Объедините несколько классов символов в вашем пароле. Вы должны использовать сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов в вашем пароле.
- Не используйте словарные слова в своем пароле. Злоумышленники будут использовать автоматизированные программы, предназначенные для угадывания словарных слов в попытке найти ваш пароль.
- Если вы думаете, что вы умны, взяв слово из словаря и заменив букву «O» на цифру «0» или заменив букву «l» на цифру «1», это не так. Злоумышленники знают эти простые уловки и будут использовать их в своих догадках.
- Не используйте пароль, связанный с вами, вашей семьей или вашей компанией. Кто-то, кто знает вас и пытается взломать вашу базу данных, немедленно попытается угадать имена вашего существенного друга и домашнего животного.
При правильном использовании пароли базы данных могут обеспечить спокойное состояние и надежную защиту вашей конфиденциальной информации. Обязательно выберите надежный пароль и защитите его, чтобы он не попал в чужие руки. Если вы подозреваете, что ваш пароль был взломан, немедленно измените его.
