Скрытые хаки Google Docs, которые экономят ваше время

Думаешь, ты знал все о Google Docs? Подумай еще раз

Вы хотите, чтобы Документы Google работали для вас, а не против вас? Существует множество секретных хаков Google Docs, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить время при создании и редактировании документов. Вот несколько избранных.

Есть много способов сэкономить время и силы, используя Google Docs. Вы можете создавать шаблоны для будущих документов, изменять поля документа, быстро проверять количество слов без надстроек, а также находить и заменять слова с помощью сочетаний клавиш.

Как редактировать Google Документы без Wi-Fi

Иногда Wi-Fi просто недоступен, когда нам нужно создать документ или внести изменения в существующий. Хорошей новостью является то, что Google позволяет создавать новые документы и редактировать существующие без Wi-Fi.

После того как вы закончите свою работу и вернетесь к подключению, Google автоматически синхронизирует и сохраняет данные. Чтобы это сработало, сначала нужно выполнить несколько шагов.

  1. Откройте Документы Google на своем компьютере.

    Вы должны использовать браузер Chrome, чтобы внести эти изменения. Вы можете скачать браузер Chrome, если у вас его нет в наличии.

  2. На главном экране выберите значок меню в верхнем левом углу экрана.

  3. Выберите Настройки .

  4. Включить Оффлайн .

  5. Теперь вы сможете создавать новые документы или редактировать и открывать свои последние файлы Google Docs из любой точки мира.

Оптимизируйте свои документы Google для удобного поиска

Используете ли вы Google Docs для создания страниц веб-сайта или блога? Вам нужно убедиться, что ваш текст готов к поисковой системе. Документы Google упрощают работу с надстройкой SEO Writing Assistant от SEMrush, доступной бесплатно.

  1. Откройте Документы Google на своем компьютере и создайте новый документ или откройте существующий документ.

  2. На панели инструментов выберите Дополнения . Когда появится окно дополнений, найдите « SEO Writing Assistant » с помощью панели инструментов.

  3. Выберите + Бесплатно , чтобы добавить дополнение к своим Документам Google. Вам может потребоваться выбрать учетную запись Google, с которой вы хотите использовать надстройку.

  4. Снова выберите Дополнения и выделите помощника. Подменю появится. Выберите Показать , чтобы открыть меню помощника в правой части экрана.

  5. Виола! SEO Writing Assistant готов к работе. Когда вы пишете, помощник оценит качество вашего текста и его удобочитаемость. Он также будет отслеживать количество слов и предлагать предложения по целевым ключевым словам, которые вы должны использовать. Чтобы закрыть помощника, просто выберите X в правом углу окна.

Хотите еще больше возможностей Google Docs? Для вашей учетной записи Google доступно множество различных дополнений. Просто найдите нужную функцию в окне поиска или просматривайте, пока не найдете что-то полезное для своих нужд.

Как настроить текстовые ярлыки Google Документов

У вас есть фраза, которую вы часто используете в своих Документах Google, например, предложения, номера телефонов или длинные текстовые блоки? Вы можете легко создать текстовый ярлык для использования в качестве заполнителя для этого текста, избавляя от необходимости копировать и вставлять или вводить фразу снова и снова.

  1. Создайте новый документ или откройте существующий документ, затем выберите Инструменты > Настройки .

  2. Выберите Автоматическая замена , если она еще не включена.

  3. Слева вы найдете замещающие поля, которые вы можете использовать для ввода фразы, которую вы хотите использовать в качестве ярлыка. Введите текст, который вы хотите заменить, в поле справа.

    Убедитесь, что вы создали ярлык, который легко запомнить. Если вы создали несколько ярлыков, обязательно запишите их, пока вы не сможете вызвать их по памяти для использования в ваших документах.

  4. Когда закончите, нажмите ОК. . Теперь, когда вы введете ярлык в документ, появится ваш текст.

Как создать и отредактировать новый документ, используя свой голос

Вы можете создавать и редактировать документы через Документы Google, используя только свой голос. Прежде чем начать, убедитесь, что голосовой набор текста открыт.

  1. В своем документе Google выберите Инструменты .

  2. Выберите Голосовой набор , чтобы открыть голосовое окно. Он откроется в левой части экрана вашего документа.

  3. Вам нужно разрешить Google Документам доступ к вашему микрофону, если вы впервые. После одобрения вы сможете сразу начать говорить.

  4. Пока вы говорите, Google перенесет ваши слова в ваш документ.

  5. Чтобы добавить пунктуацию к своему документу, просто произнесите пунктуацию, которую вы хотите добавить. Например, скажите «точка», чтобы добавить точку в конец предложения.

    Вы также можете добавлять новые абзацы, произнося «новый абзац» или «новую строку» во время выступления в документе.

  6. Чтобы отредактировать документ, скажите «курсив» или «полужирный», чтобы улучшить слова в предложениях. Вы также можете сказать «перейти к концу строки», чтобы пропустить вперед.

Проводите исследования прямо с вашего Google Doc

Вы работаете над сложным проектом, и вам могут понадобиться ответы на некоторые вопросы по теме, о которой вы пишете? Google позволяет вам проводить исследования прямо из вашего Документа Google, чтобы сэкономить ваше критическое время.

  1. В своем документе Google выделите слово, о котором вы хотите получить дополнительную информацию.

  2. Выберите Инструменты > Исследовать .

  3. Боковая панель «Исследовать» появится в правой части экрана. Здесь вы найдете изображения, темы и соответствующие исследования слова или фразы, выделенные вами в документе.

  4. Вы можете выбрать любую из ссылок, чтобы посетить веб-страницу для получения дополнительной информации. Или вы можете выбрать Еще , чтобы увидеть еще больше информации о вашей теме.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий