Создайте простой макрос PowerPoint для изменения размера фотографий

Экономьте время, быстро меняя размеры многих изображений

С камерами высокого разрешения и передовыми камерами на смартфонах захват высококачественных изображений не составляет проблем. Однако эти фотографии могут быть слишком большими для слайдов в следующей презентации PowerPoint. Если у вас есть большое количество изображений для включения в PowerPoint, вы можете ускорить процесс их изменения размера, не повторяя утомительное задание для каждого изображения. Ответ состоит в том, чтобы сделать макрос, чтобы сделать работу за вас.

Загрузка изображений

1. Откройте файл PowerPoint и нажмите на первый слайд, который будет содержать изображение.
2. Выберите Вставить вкладку на ленте PowerPoint.
3. Выберите Картинки> Картинка из файла в раскрывающемся меню.
4. Найдите изображение на своем компьютере, выберите его и нажмите кнопку Вставить .
5. Повторите этот процесс для каждой из ваших фотографий после нажатия на слайды, где они появятся. Не беспокойтесь, что фотографии слишком велики для слайдов на данный момент.

Практика изменения размера изображения

В этом примере вы собираетесь уменьшить все изображения с одинаковым процентом или высотой. Прежде чем создавать макрос для автоматизации задачи, попробуйте выполнить шаги на одном изображении, чтобы точно знать, что вы хотите сделать.

Шаги, чтобы изменить размер и разместить изображение

1. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Формат изображения в контекстном меню.
2. На панели Формат изображения , которая отображается справа от слайда, нажмите значок Размер и свойства и внесите в него необходимые изменения.
3. В разделе Размер введите фиксированную высоту или ширину или введите процентную шкалу высоты или ширины. Если вы хотите, чтобы все фотографии были точно 6 дюймов в высоту, введите эту информацию в поле рядом с Высота . Ширина регулируется пропорционально. Если вы предпочитаете уменьшать все изображения до высоты 70 процентов, выберите процент в поле рядом с Высота шкалы .
4. Разверните раздел Положение и выберите нужную позицию для изображения на слайде. Например, если вы хотите, чтобы он был точно центрирован на слайде, выберите Центр как для горизонтальной позиции , так и для вертикальной позиции .

Убедившись, что вы знаете, какие шаги предпринять, запишите их, а затем отмените изменения, внесенные в первый слайд.

Запишите макрос PowerPoint

Когда вы будете готовы установить макрос:

1. Выберите Инструменты в строке меню PowerPoint.
2. Выберите в меню Макрос > Макросы , чтобы открыть диалоговое окно «Макрос».
3. Чтобы использовать макрос с открытой презентацией PowerPoint, оставьте меню рядом с Макросы в , выбрав Презентация 1 .
4. Введите Имя макроса в соответствующем поле. Имя может содержать буквы и цифры, но должно начинаться с буквы и не может содержать пробелов. Используйте подчеркивание, чтобы указать пробел в имени макроса.
5. Введите необязательное описание.
6. Нажмите кнопку Выполнить только тогда, когда вы будете готовы продолжить, потому что запись начинается немедленно.
7. Нажмите Закрыть в нижней части диалогового окна.
8. Выберите все слайды, которые содержат изображение, которое вы хотите изменить размер на панели слева от слайда.
9. Перейдите в раздел Инструменты > Макросы > Макросы.
10. Нажмите на название макроса, который вы только что создали, и нажмите Выполнить .

Шаги для записи макроса PowerPoint

После нажатия кнопки «Выполнить» в диалоговом окне Макрос PowerPoint начинает регистрировать каждый щелчок мыши и нажатие клавиши. Продолжайте шаги, которые вы практиковали, чтобы создать свой макрос, чтобы автоматизировать задачу, как вы тренировались. По завершении нажмите кнопку Стоп на панели инструментов Макрос .

Убедитесь, что вы поставили галочку рядом с Относительно слайда в меню «Выровнять» или «Распределить».

Шаги для выравнивания изображений на слайде включают в себя:

1. Нажмите Рисовать > Выровнять или распределить > Выровнять по центру , чтобы выровнять изображение по слайду по горизонтали.
2. Нажмите Рисовать > Выровнять или распределить > Выровнять по центру , чтобы выровнять изображение по слайду по вертикали

Шаги, чтобы изменить размер изображения:

• Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Форматировать изображение в контекстном меню или нажмите на изображение, а затем нажмите кнопку Форматировать изображение на панели инструментов Изображение . ,
• В диалоговом окне Формат рисунка перейдите на вкладку Размер и внесите в нее необходимые изменения.
• Нажмите ОК , чтобы внести изменения.

Нажмите кнопку Стоп , когда закончите запись.

Запустите макрос PowerPoint

Теперь, когда вы завершили запись макроса, вы можете использовать его для выполнения этой автоматизированной задачи. Сначала верните изображение в исходное состояние до того, как записали макрос, или перейдите ко второму слайду.

Шаги для запуска макроса

1. Нажмите на слайд, который требует запуска макроса.
2. Выберите Инструменты > Макрос > Макросы , чтобы открыть диалоговое окно «Макрос».
3. Выберите макрос, который хотите запустить, из показанного списка.
4. Нажмите кнопку Выполнить .

Повторите этот процесс для каждого слайда, пока вы не измените их размер.

Рекомендуется изменить размер фотографий перед их вставкой в ​​слайд PowerPoint. Это уменьшает размер файла, и презентация будет проходить более плавно.