Создание диаграмм из табличных данных

Различные версии Microsoft Word поддерживают разные методы преобразования данных в таблице Word в какую-то графическую форму. Например, в старых версиях Word вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши внутри таблицы, чтобы автоматически преобразовать таблицу в данные за графиком.

Word 2016 больше не поддерживает это поведение. Когда вы вставляете диаграмму в Word 2016, инструмент открывает электронную таблицу Excel, которая поддерживает диаграмму.

Чтобы повторить старое поведение в Word 2016, вам нужно вставить объект диаграммы Microsoft Graph.

Выбор таблицы для диаграммы

Постройте таблицу как обычно в Word. Убедитесь, что данные аккуратно выстроены в строки и столбцы. Объединенные столбцы и неверно выровненные данные, хотя они могут хорошо выглядеть в табличной форме, могут неправильно переводиться в объект Microsoft Graph.

Вставка диаграммы

  1. Выделите всю таблицу .
  2. На вкладке Вставить нажмите Объект в разделе «Текст» на ленте.
  3. Выделите Microsoft Graph Chart и нажмите ОК .

Диаграмма размещена в вашем документе

Word запустит Microsoft Graph, который автоматически создаст диаграмму на основе вашей таблицы.
Диаграмма появится вместе с таблицей данных под ней. Измените таблицу данных, если это необходимо.

При редактировании объекта Microsoft Graph лента исчезает, а меню и панель инструментов изменяются на формат Microsoft Graph.

Изменение типа диаграммы

Столбчатая диаграмма – это тип диаграммы по умолчанию. Но вы не ограничены этим вариантом. Чтобы изменить тип диаграммы, дважды щелкните ее. Нажмите правой кнопкой мыши внутри диаграммы – в пустом пространстве, окружающем графику – и выберите Тип диаграммы .

Изменение стиля диаграммы

Диалоговое окно «Тип диаграммы» предоставляет вам несколько различных стилей диаграммы. Выберите тип диаграммы, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, и нажмите ОК .
Word вернется в ваш документ; график обновляется автоматически.

Просмотр таблицы данных диаграммы

Когда вы создаете диаграмму, Word открывает таблицу данных, которая позволяет вам изменять информацию диаграммы. Первый столбец таблицы содержит ряд данных. Эти элементы нанесены на график.
Первая строка таблицы содержит категории. Категории отображаются вдоль горизонтальной оси диаграммы.
Значения содержатся в ячейках, где пересекаются строки и столбцы.

Изменение расположения данных диаграммы

Измените способ упорядочения данных диаграммы в Word. Просто дважды щелкните диаграмму, выберите «Данные» в строке меню и выберите «Серии в столбцах» или «Серии в строках».

Готовая Диаграмма

После внесения изменений в способ отображения диаграммы Word автоматически обновляет ее в документе.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий