Создание форм в Microsoft Access 2007

Хотя Access предоставляет удобное представление таблицы в виде электронной таблицы для ввода данных, он не всегда является подходящим инструментом для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которых не хотите раскрывать внутренним принципам работы Access, вы можете использовать формы Access для создания более удобного интерфейса. В этом руководстве мы пройдем процесс создания формы Access.
В этом руководстве рассматривается процесс создания форм в Access 2007. Если вы используете более раннюю версию Access, прочитайте наши формы Access 2003 руководство. Если вы используете более позднюю версию, прочитайте наше руководство по Access 2010 или Access 2013.

Откройте вашу базу данных доступа

Сначала вам нужно запустить Microsoft Access и открыть базу данных, в которой будет храниться ваша новая форма.
В этом примере мы будем использовать простую базу данных, которую мы разработали для отслеживания текущей деятельности. Он содержит две таблицы: одна отслеживает маршруты, по которым обычно проходит человек, а другая отслеживает каждый пробег. Мы создадим новую форму, которая позволяет вводить новые прогоны и модифицировать существующие прогоны.

Выберите таблицу для вашей формы

Прежде чем начать процесс создания формы, проще всего предварительно выбрать таблицу, на которой вы хотите основать форму. Используя панель Все таблицы в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В нашем примере мы создадим форму, основанную на таблице Runs, поэтому мы выбираем ее, как показано на рисунке выше.

Выберите Создать форму на ленте доступа

Затем выберите вкладку Создать на ленте меню и нажмите кнопку Создать форму , как показано на рисунке выше.

Посмотреть базовую форму

Access теперь предоставит вам базовую форму, основанную на выбранной вами таблице. Если вы ищете быструю и грязную форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему шагу этого руководства по использованию формы. В противном случае читайте дальше, пока мы исследуем изменение макета и форматирования формы.

Организовать форму вашего макета

После создания формы вы сразу попадете в Вид макета , где вы сможете изменить расположение своей формы. Если по какой-либо причине вы не находитесь в представлении макета, выберите его в раскрывающемся списке под кнопкой Офис . В этом режиме вы получите доступ к разделу Инструменты макета формы на ленте. Выберите вкладку Формат , и вы увидите значки, показанные на рисунке выше.

Находясь в Layout View, вы можете переупорядочивать поля формы, перетаскивая их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Удалить .
Изучите значки на вкладке Упорядочить и поэкспериментируйте с различные варианты компоновки. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу.

Формат вашей формы

Теперь, когда вы организовали размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного оживить ситуацию, применив настраиваемое форматирование.
На этом этапе процесса вы все равно должны находиться в режиме компоновки. Перейдите на вкладку Формат на ленте, и вы увидите значки, показанные на рисунке выше. Эти значки можно использовать для изменения цвета и шрифта текста, стиля линий сетки вокруг ваших полей, включения логотипа и многих других задач форматирования.
Изучите все эти параметры. Сойти с ума и настроить свою форму к содержанию вашего сердца. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу этого урока.

Используйте вашу форму

Вы потратили много времени и энергии, чтобы ваша форма соответствовала вашим потребностям. Теперь пришло время вашей награды! Давайте рассмотрим, используя вашу форму.

Чтобы использовать форму, сначала нужно перейти в Вид формы . Нажмите раскрывающуюся стрелку в разделе Просмотры на ленте, как показано на рисунке выше. Выберите Вид формы , и вы будете готовы использовать свою форму!

Перейдя в представление формы, вы можете перемещаться по записям в своей таблице, используя значки со стрелками Запись в нижней части экрана или вводя число в 1 из x текстовое поле. Вы можете редактировать данные, как вы просматриваете их, если хотите. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок в нижней части экрана с треугольником и звездой или просто используя значок следующей записи, чтобы перейти к последней записи в таблице.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий