Создание форм в Microsoft Access 2013

Хотя Access 2013 предоставляет удобное представление таблицы в виде электронной таблицы для ввода данных, он не всегда является подходящим инструментом для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которых не хотите раскрывать внутренним принципам работы Access, вы можете использовать формы Access для создания удобного интерфейса. В этом пошаговом руководстве описан процесс создания формы доступа.

Откройте вашу базу данных доступа

Запустите Microsoft Access и откройте базу данных, в которой будет храниться ваша новая форма.
В этом примере используется простая база данных для отслеживания текущей активности. Он содержит две таблицы: одна отслеживает маршруты, а другая отслеживает каждый пробег. Новая форма позволит вводить новые прогоны и модифицировать существующие прогоны.

Выберите таблицу для вашей формы

Прежде чем начать процесс создания формы, выберите таблицу, на которой вы хотите основать форму. Используя панель в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В этом примере строится форма на основе таблицы Runs.

Выберите Создать форму на ленте доступа

Выберите вкладку Создать на ленте доступа и нажмите кнопку Создать форму .

Посмотреть базовую форму

Access представляет базовую форму на основе выбранной вами таблицы. Если вы ищете быструю форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему шагу этого руководства по использованию формы. В противном случае, читайте дальше, чтобы изучить изменение макета и форматирования формы.

Организовать макет формы

После того, как форма создана, вы сразу попадаете в Layout View, где вы можете изменить расположение формы. Если по какой-либо причине вы не находитесь в макете , выберите его в раскрывающемся списке под кнопкой Office.
В этом представлении у вас есть доступ к макету формы. Инструменты в разделе ленты. Перейдите на вкладку Дизайн , чтобы увидеть значки, позволяющие добавлять новые элементы, изменять верхний и нижний колонтитулы и применять темы к форме.
В режиме макета вы можете изменять порядок полей на Форма путем перетаскивания их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Удалить .
Изучите значки на вкладке Упорядочить и поэкспериментируйте с различные варианты компоновки. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу.

Форматировать форму

После того, как вы упорядочите размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного оживить ситуацию, применив настраиваемое форматирование.
На этом этапе процесса вы все равно должны находиться в режиме компоновки. Перейдите на вкладку Формат на ленте, чтобы просмотреть значки, которые можно использовать для изменения цвета и шрифта текста, стиля линий сетки вокруг полей и добавления логотипа, среди многих других задач форматирования. .
Изучите параметры и настройте свою форму.

Используйте вашу форму

Чтобы использовать вашу форму, вам сначала нужно переключиться на просмотр формы. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в разделе Просмотры на ленте. Выберите Вид формы , и вы будете готовы использовать свою форму.
Находясь в режиме просмотра форм, вы можете перемещаться по записям в своей таблице с помощью значков со стрелками записи на нижней части экрана или введите число в текстовое поле «1 из х». Вы можете редактировать данные, как вы просматриваете их, если хотите. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок в нижней части экрана с треугольником и звездочкой или с помощью значка следующей записи, чтобы перейти к последней записи в таблице.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий