Создание и форматирование линейного графика в Excel за 5 шагов

Когда вам просто нужна линия, есть простые советы для использования

В Microsoft Excel добавление линейного графика к листу или рабочей книге создает визуальное представление данных. В некоторых случаях эта картина данных может выявить тенденции и изменения, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными, когда данные зарыты в строки и столбцы.

Создание линейного графика – короткая версия

Шаги по добавлению основного графика или графика на лист Excel:

1. Введите данные, которые вы хотите график.
2. Выделите эти данные, включая заголовки строк и столбцов.
3. Нажмите на вкладку Вставить на ленте.
4. В разделе “Графики” на ленте нажмите значок Вставить линейную диаграмму , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм/графиков.
5. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы/графика.
6. Нажмите на нужный график.

Эти шаги добавят простой неформатированный график – тот, который отображает только линии, представляющие выбранную серию данных, заголовок диаграммы по умолчанию, легенду и значения осей – будет добавлен к текущей рабочей таблице.

Различия версий

Шаги в этом руководстве используют параметры форматирования и макета, доступные в Excel 2013. Они отличаются от тех, которые были в ранних версиях программы. Используйте следующие ссылки для учебников линейного графика для других версий Excel.

• Excel 2010 и 2007 Линейный график Учебник
• Excel 2003 (и более ранние версии) Учебник по линейным графикам

Excel, как и все программы Microsoft Office, использует темы для настройки внешнего вида своих документов. Ваш рабочий лист будет отличаться от примеров в этой статье, но это не повлияет на общую функциональность электронной таблицы.

Создание линейного графика – длинная версия

1. Введите данные в ячейки A1 – C6 , как показано на рисунке выше.
2. После ввода выделите диапазон ячеек от A2 до C6 .

Даже если вы выберете заголовок в верхней части таблицы данных, вам все равно придется добавить заголовок на график вручную.

Создание базовой линейной диаграммы

Следующие шаги создадут базовую линейную диаграмму, которая отображает выбранные серии данных и оси. Затем вы можете использовать инструменты форматирования для создания графика по своему вкусу.

1. Нажмите на вкладку Вставить на ленте.
2. В разделе Диаграммы меню ленты нажмите значок Вставить линейную диаграмму , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов графиков/диаграмм.
3. Наведите указатель мыши на тип графика, чтобы прочитать описание графика.
4. Нажмите значок 2-D линейный график в списке, чтобы выбрать его.
5. Основной линейный график создается и размещается на вашем рабочем листе, как показано ниже.

Форматирование базовой линейной диаграммы: добавление заголовка диаграммы

Далее вы можете отредактировать заголовок диаграммы по умолчанию.

1. Нажмите один раз на заголовок диаграммы по умолчанию , чтобы выбрать его – поле должно появиться вокруг слов Заголовок диаграммы .
2. Нажмите второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования, при котором курсор будет помещен в поле заголовка.
3. Удалите текст по умолчанию с помощью клавиш Delete или Backspace на клавиатуре.
4. Введите заголовок диаграммы – Среднее количество осадков (мм) – в поле заголовка.

Избегайте нажатия на неправильную часть диаграммы

В Excel имеется много различных частей диаграммы, таких как заголовок и метки диаграммы, область графика, которая содержит линии, представляющие выбранные данные, горизонтальные и вертикальные оси и горизонтальные линии сетки.

Все эти части рассматриваются программой как отдельные объекты, так что вы можете отформатировать их отдельно. Вы сообщаете Excel, какую часть графика вы хотите отформатировать, щелкая по нему указателем мыши, чтобы выбрать его.

Если ваш график не выглядит так, как показано в этой статье, скорее всего, вы не выбрали правую часть диаграммы, когда применили опцию форматирования.

Наиболее распространенной ошибкой является нажатие на область графика в центре графика, когда нужно выбрать весь график.

Самый простой способ выделить весь график – щелкнуть в верхнем левом или правом углу под заголовком графика.

Если вы допустили ошибку, ее можно быстро исправить с помощью функции отмены Excel. Затем щелкните правильную часть диаграммы и попробуйте снова.

Изменение цветов графика с помощью вкладок «Инструменты диаграммы»

Когда вы создаете диаграмму или график в Excel или щелкаете по существующему графику, на ленту добавляются две вкладки, как показано на рисунке выше.

Эти вкладки «Инструменты для диаграмм» – «Дизайн и формат» – содержат параметры форматирования и макета специально для диаграмм, и вы можете использовать их для изменения фона и цвета текста на графике.

Изменение цвета фона графика

Для этого графика форматирование фона является двухэтапным процессом, потому что добавлен градиент, чтобы показать небольшие изменения цвета по горизонтали по всему графику.

1. Нажмите рядом с названием диаграммы, чтобы выделить весь график.
2. Откройте вкладку Формат на ленте.
3. Выберите параметр Форма заливки , указанный на изображении выше, чтобы открыть раскрывающуюся панель «Цвета заливки».
4. Выберите Черный, Текст 1, Светлее 35% в разделе «Цвета темы» списка. (Наведите курсор на цвета палитры, чтобы увидеть описание.)
5. Во второй раз нажмите параметр Форма заливки , чтобы открыть раскрывающееся меню Цвета.
6. Наведите указатель мыши на параметр Градиент в нижней части списка, чтобы открыть панель «Градиент».
7. В разделе «Темные вариации» на панели выберите параметр Линейный левый , чтобы добавить градиент, который становится все темнее слева направо по всему графику.

Изменение цвета текста

Теперь, когда фон черный, текст по умолчанию черный больше не виден. Этот следующий раздел меняет цвет всего текста на графике на белый

1. Нажмите на фон, чтобы выбрать весь график.
2. При необходимости перейдите на вкладку Формат на ленте.
3. Нажмите Текстовая заливка , чтобы открыть раскрывающийся список «Цвета текста».
4. Выберите Белый, фон 1 в разделе «Цвета темы» списка.
5. Весь текст в заголовке, осях X и Y, а также в легенде должен изменить цвет на белый.

Изменение цвета линий: форматирование на панели задач

Последние два шага учебника используют область задач форматирования , которая содержит большинство параметров форматирования, доступных для диаграмм.

В Excel 2013 при активации панель отображается в правой части экрана Excel, как показано на рисунке выше. Заголовок и параметры на панели изменяются в зависимости от выбранной области диаграммы.

Изменение цвета линии для Акапулько

1. На графике щелкните один раз на оранжевой линии, чтобы Акапулько выделил ее – маленькие блики должны появиться по всей длине линии.
2. При необходимости перейдите на вкладку Формат на ленте.
3. В крайнем левом углу ленты выберите параметр Выбор формата , чтобы открыть панель задач форматирования .
4. Поскольку линия для Акапулько была выбрана ранее, заголовок на панели должен выглядеть как Форматировать ряд данных.
5. На панели нажмите значок Заливка (банка с краской), чтобы открыть список параметров линии.
6. В списке параметров нажмите значок Заливка рядом с ярлыком Цвет , чтобы открыть раскрывающийся список «Цвета линии».
7. Выберите Зеленый, Акцент 6, Светлее 40% в разделе «Цвета темы» списка – строка для Акапулько должна измениться на светло-зеленый.

Смена Амстердама

1. На графике, нажмите один раз на синюю линию для Амстердама, чтобы выбрать его.
2. На панели задач «Форматирование» цвет текущей заливки, отображаемой под значком, должен изменить цвет с зеленого на синий, показывая, что на панели теперь отображаются параметры для Амстердама.
3. Нажмите на значок Заполнить , чтобы открыть раскрывающийся список «Цвета линий».
4. Выберите Синий, Акцент 1, Светлее 40% в разделе «Цвета темы» списка – строка для Амстердама должна измениться на светло-синий цвет.

Затухание сетки

Наконец, вы также можете изменить форматирование линий сетки, которые проходят горизонтально по графику.

Базовый линейный график включает в себя эти линии сетки, чтобы упростить считывание значений для определенных точек на линиях данных.

Тем не менее, они не должны быть так заметны. Один из простых способов уменьшить их – настроить прозрачность с помощью панели задач «Форматирование».

По умолчанию их уровень прозрачности равен 0%, но при его увеличении линии сетки исчезают на фоне, где они принадлежат.

1. При необходимости нажмите кнопку Выбор формата на вкладке Формат на ленте, чтобы открыть панель задач форматирования.
2. На графике нажмите один раз на линию сетки 150 мм , проходящую через середину графика – все линии сетки должны быть выделены (синие точки в конце каждой линии сетки).
3. На панели измените уровень прозрачности на 75% – линии сетки на графике должны значительно исчезнуть.