Создание, копирование и изменение пользовательских стилей ячеек в Excel

Используйте стили ячеек для быстрого форматирования листов

Стиль ячейки в Excel – это сочетание параметров форматирования, таких как размеры и цвет шрифта, числовые форматы, границы ячеек и затенение, которые именуются и сохраняются как часть рабочего листа.

В Excel имеется множество встроенных стилей ячеек, которые можно применять как есть на рабочем листе или изменять по желанию. Эти встроенные стили также могут служить основой для пользовательских стилей ячеек, которые можно сохранять и совместно использовать в рабочих книгах.

Одним из преимуществ использования стилей является то, что, если стиль ячейки изменяется после того, как он был применен на листе, все ячейки, использующие этот стиль, будут автоматически обновляться для отражения изменений.

Кроме того, стили ячеек могут включать в себя функцию блокировки ячеек Excel, которая может использоваться для предотвращения несанкционированных изменений определенных ячеек, целых рабочих листов или целых рабочих книг.

Стили ячеек и темы документа

Стили ячеек основаны на теме документа, которая применяется ко всей книге. Различные темы содержат разные параметры форматирования, поэтому при изменении темы документа стили ячеек для этого документа также меняются.

Применение встроенного стиля ячейки

Чтобы применить один из встроенных стилей форматирования в Excel:

1. Выберите диапазон ячеек для форматирования
2. На вкладке Главная на ленте нажмите значок Стили ячеек , чтобы открыть галерею доступных стилей.
3. Нажмите на нужный стиль ячейки, чтобы применить его.

Создание собственного стиля ячейки

Чтобы создать собственный стиль ячейки:

1. Выберите одну ячейку листа
2. Примените все желаемые параметры форматирования к этой ячейке – встроенный стиль можно использовать в качестве отправной точки
3. Откройте вкладку Главная на ленте.
4. Нажмите на Стили ячеек на ленте, чтобы открыть галерею Стили ячеек .
5. Как показано на изображении выше, нажмите кнопку Новые стили ячеек в нижней части галереи, чтобы открыть диалоговое окно Стиль ;
6. Введите имя для нового стиля в поле Имя стиля .
7. Параметры форматирования, уже примененные к выбранной ячейке, будут перечислены в диалоговом окне.

Чтобы сделать дополнительные параметры форматирования или изменить текущие параметры:

1. Нажмите кнопку Формат в диалоговом окне Стиль , чтобы открыть Формат ячеек . диалоговое окно.
2. Нажмите на вкладку в диалоговом окне , чтобы просмотреть доступные варианты.
3. Применить все желаемые изменения
4. Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль ;
5. В диалоговом окне «Стиль» в разделе « Стиль включает (по примеру)» снимите флажки для любого нежелательного форматирования.
6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Имя нового стиля добавляется в верхнюю часть галереи Стили ячеек под заголовком Пользовательские , как показано на рисунке выше.

Чтобы применить новый стиль к ячейкам на рабочем листе, выполните приведенный выше список шагов для применения встроенного стиля.

Копирование стилей ячеек

Чтобы скопировать собственный стиль ячейки для использования в другой книге:

1. Откройте книгу, содержащую пользовательский стиль для копирования;
2. Откройте книгу, в которую копируется стиль.
3. Во второй книге выберите вкладку Главная на ленте.
4. Нажмите на значок Стили ячеек на ленте, чтобы открыть галерею Стили ячеек .
5. Нажмите кнопку Объединить стили в нижней части галереи, чтобы открыть диалоговое окно Объединить стили .
6. Нажмите на имя книги , содержащей стиль, который нужно скопировать;
7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

В этот момент появится окно с вопросом, хотите ли вы объединить стили с одинаковыми именами.

Если у вас нет пользовательских стилей с тем же именем, но разными параметрами форматирования в обеих книгах, что, кстати, никогда не является хорошей идеей, нажмите кнопку Да , чтобы завершить передачу стиля в место назначения. Учебное пособие.

Изменение существующего стиля ячейки

Для встроенных стилей Excel обычно лучше изменить дубликат стиля, а не сам стиль, но как встроенные, так и пользовательские стили можно изменить, выполнив следующие действия:

1. На вкладке Главная ленты нажмите значок Стили ячейки , чтобы открыть галерею Стили ячейки .
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль ячейки, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Стиль ;
3. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат , чтобы открыть ее в диалоговом окне Формат ячеек .
4. В этом диалоговом окне нажмите на различные вкладки, чтобы просмотреть доступные параметры;
5. Применить все желаемые изменения;
6. Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль ;
7. В диалоговом окне «Стиль» в разделе « Стиль включает (по примеру)» снимите флажки для любого нежелательного форматирования.
8. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

На этом этапе измененный стиль ячейки будет обновлен, чтобы отразить изменения.

Дублирование существующего стиля ячейки

Создайте дубликат встроенного стиля или пользовательского стиля, выполнив следующие действия:

1. На вкладке Главная ленты нажмите значок Стили ячейки , чтобы открыть галерею Стили ячейки .
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль ячейки, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Duplicate , чтобы открыть диалоговое окно Стиль ;
3. В диалоговом окне Стиль введите имя для нового стиля;
4. На этом этапе новый стиль можно изменить, используя шаги, перечисленные выше, для изменения существующего стиля;
5. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Имя нового стиля добавляется в верхнюю часть галереи Стили ячеек под заголовком Пользовательские .

Удаление форматирования стиля ячейки из ячеек рабочего листа

Чтобы удалить форматирование стиля ячейки из ячеек данных, не удаляя стиль ячейки.

1. Выберите ячейки, отформатированные с использованием стиля ячейки, который вы хотите удалить.
2. На вкладке Главная ленты нажмите значок Стили ячейки , чтобы открыть галерею Стили ячейки ;
3. В разделе Хорошо, Плохо и Нейтрально в верхней части галереи выберите параметр Обычный , чтобы удалить все примененное форматирование.

Описанные выше шаги также можно использовать для удаления форматирования, которое было применено вручную к ячейкам таблицы.

Удаление стиля ячейки

За исключением стиля Normal , который нельзя удалить, все остальные встроенные и пользовательские стили ячеек могут быть удалены из галереи Styles Cell .

Если удаленный стиль был применен к любым ячейкам на листе, все параметры форматирования, связанные с удаленным стилем, будут удалены из затронутых ячеек.

Чтобы удалить стиль ячейки:

1. На вкладке Главная ленты нажмите значок Стили ячейки , чтобы открыть галерею Стили ячейки .
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль ячейки, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Удалить – стиль ячейки немедленно удаляется из галереи.