Создание простого запроса в Access 2013

Вы когда-нибудь хотели эффективно объединить информацию из нескольких таблиц в вашей базе данных? Microsoft Access 2013 предлагает мощную функцию запросов с простым в освоении интерфейсом, который позволяет легко извлекать именно ту информацию, которая вам нужна из вашей базы данных. В этом руководстве мы рассмотрим создание простого запроса.
В этом примере мы будем использовать Access 2013 и образец базы данных Northwind. Если вы используете более раннюю версию Access, вы можете прочитать «Создание запросов в Access 2010» или «Создание запросов в более старых версиях Microsoft Access».
Наша цель в этом руководстве – создать запрос, в котором перечислены имена всех продуктов нашей компании, желаемых целевых уровней запасов и прейскурантной цены для каждого элемента. Вот как мы проходим этот процесс:

  1. Откройте базу данных. Если вы еще не установили образец базы данных Northwind, обязательно сделайте это, прежде чем продолжить. Откройте эту базу данных.
  2. Переключитесь на вкладку “Создать” . На ленте Access перейдите с вкладки “Файл” на вкладку “Создать”. Это изменит значки, представленные вам на ленте. Если вы не знакомы с использованием ленты Access, прочитайте Access 2013 Tour: пользовательский интерфейс.
  3. Нажмите на значок мастера запросов. Мастер запросов упрощает создание новых запросов. Мы будем использовать его в этом руководстве, чтобы представить концепцию создания запросов. Альтернативой является использование представления Query Design, которое облегчает создание более сложных запросов, но является более сложным в использовании.
  4. Выберите тип запроса . Access попросит вас выбрать тип запроса, который вы хотите создать. Для наших целей мы будем использовать Мастер простых запросов. Выберите это и нажмите OK, чтобы продолжить.
  5. Выберите подходящую таблицу в раскрывающемся меню: откроется мастер простых запросов. Он включает в себя выпадающее меню, которое по умолчанию должно быть «Таблица: Клиенты». Когда вы выберете выпадающее меню, вам будет представлен список всех таблиц и запросов, которые в настоящее время хранятся в вашей базе данных Access. Это действительные источники данных для вашего нового запроса. В этом примере мы сначала хотим выбрать таблицу «Продукты», которая содержит информацию о продуктах, которые мы храним в нашем инвентаре.
  1. Выберите поля, которые вы хотите отобразить в результатах запроса. Это можно сделать, дважды щелкнув по ним или щелкнув сначала по названию поля, а затем по значку «>». При этом поля будут перемещены из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля». Обратите внимание, что предлагаются три других значка. Значок «>>» выберет все доступные поля. Значок «<» позволяет удалить выделенное поле из списка «Выбранные поля», а значок «<<» удаляет все выбранные поля. В этом примере мы хотим выбрать Имя продукта, Прайс-лист и Целевой уровень из таблицы Продукт.
  2. Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц, как требуется: В нашем примере мы извлекаем информацию из одной таблицы. Однако мы не ограничены использованием только одной таблицы. Это сила запроса! Вы можете комбинировать информацию из нескольких таблиц и легко показывать отношения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поля – Access выстроит поля для вас! Обратите внимание, что это работает, потому что база данных Northwind имеет предопределенные отношения между таблицами. Если вы создаете новую базу данных, вам нужно установить эти отношения самостоятельно. Прочитайте статью Создание отношений в Microsoft Access для получения дополнительной информации по этой теме.
  1. Нажмите кнопку Далее . Когда вы закончите добавлять поля в свой запрос, нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
  2. Выберите тип результатов, которые вы хотели бы получить. Мы хотим составить полный список продуктов и их поставщиков, поэтому выберите здесь параметр “Подробно” и нажмите кнопку “Далее”, чтобы продолжить.
  3. Дайте вашему запросу название: Вы почти закончили! На следующем экране вы можете дать вашему запросу заголовок. Выберите что-то описательное, что поможет вам узнать этот запрос позже. Мы назовем этот запрос «Список поставщиков продуктов».
  4. Нажмите кнопку “Готово”. Вам будут представлены результаты запроса, показанные на рисунке выше. Он содержит список продуктов нашей компании, желаемые целевые уровни запасов и прайс-листы. Обратите внимание, что вкладка, представляющая эти результаты, содержит имя вашего запроса.

Поздравляем! Вы успешно создали свой первый запрос с помощью Microsoft Access! Теперь вы вооружены мощным инструментом, который можно применить к потребностям вашей базы данных.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий