Популярность сертификатов признания бесспорна в домах, школах и офисах. Если у вас есть Microsoft Word, вы можете использовать его для создания сертификатов распознавания, которые поразят получателей. Это краткое руководство проведет вас через процесс настройки вашего файла Word, добавления типа и печати ваших собственных профессионально выглядящих сертификатов.
Подготовка к вашему проекту сертификата
Загрузите шаблон сертификата Word онлайн. Шаблоны Microsoft имеют причудливые, украшенные границы, которые являются стандартными для сертификатов. Если у вас есть много сертификатов для печати, вы можете купить предварительно напечатанный сертификат в вашем местном магазине канцелярских товаров. Предварительно напечатанная бумага сертификата доступна с широким диапазоном цветных границ. Это добавляет профессиональный штрих к сертификатам.
Настройте документ в Word
Откройте Microsoft Word, но пока не вставляйте шаблон. Вам нужно сначала настроить документ. Word открывается в документе размером с букву по умолчанию. Вы должны изменить его на альбомную ориентацию, чтобы он был шире, чем он высокий.
- Перейдите на вкладку Макет страницы .
- Выберите Размер и Letter.
- Измените ориентацию, нажав Ориентация , а затем Ландшафт .
- Установите поля. Слово по умолчанию – 1 дюйм, но если вы используете приобретенную бумагу, а не шаблон, измерьте печатаемую часть бумаги для сертификата и отрегулируйте поля в соответствии.
- Если вы используете шаблон, перейдите на вкладку Вставить и нажмите Изображение . Перейдите в файл изображения сертификата и нажмите Вставить , чтобы поместить шаблон в файл документа.
- Чтобы поместить текст поверх изображения сертификата, отключите перенос текста. Перейдите в Инструменты для работы с изображениями и выберите вкладку Формат > Перенос текста > За текстом .
Теперь ваш файл готов для вас, чтобы персонализировать сертификат.
Настройка текста сертификата
Все сертификаты имеют практически одинаковые разделы. Некоторые из них могут быть напечатаны на вашем шаблоне. Вам нужно будет добавить те, которых нет в вашем документе Word. Если вы не используете шаблон, вам нужно добавить их все. Сверху вниз они:
- Заглавие. Это может быть что-то вроде Award of Excellence или Certificate of Achievement .
- Презентационная линия. В строке представления обычно говорится, что представлен или присуждается .
- Имя получателя. Имя человека, группы или организации, получающей награду.
- Имя человека или организации, которая представляет награду.
- Описание причины вознаграждения, например для выдающегося продавца месяца.
- Дата, когда награда была получена или была вручена.
- Строка для подписи или строки, где представители компании подписывают сертификат.
Когда вы вводите эту информацию в сертификат, центрируйте большинство строк на странице, пока не дойдете до даты и строки подписи. Они обычно устанавливаются в крайнем левом и правом углу сертификата.
Несколько слов о шрифтах. Заголовок и имя получателя обычно имеют больший размер, чем остальная часть сертификата. Если у вас есть шрифт в стиле «старого английского» или аналогичный сложный шрифт, используйте его только для заголовка сертификата. Используйте простой, легко читаемый шрифт для остальной части сертификата.
Печать сертификата
Распечатайте одну копию сертификата и тщательно вычитайте ее. Это время для настройки размещения любого типа сертификата, чтобы он выглядел как раз правильно. Если вы печатаете на предварительно напечатанной бумаге для сертификатов, загрузите ее в принтер и напечатайте еще один сертификат, чтобы проверить расположение в пределах границы. Отрегулируйте при необходимости, а затем распечатайте окончательный сертификат.
