Начните каждую новую презентацию PowerPoint со своим собственным шаблоном
Каждый раз, когда вы открываете PowerPoint, вы сталкиваетесь с одной и той же простой, белой, скучной страницей, чтобы начать презентацию. Это шаблон дизайна по умолчанию.
Если вы занимаетесь бизнесом, есть вероятность, что вам, возможно, придется создавать презентации с использованием стандартного фона, возможно, с использованием фирменных цветов, шрифтов и даже логотипа компании на каждом слайде. Конечно, в программе есть много шаблонов дизайна, которые вы можете использовать и редактировать, но что, если вы всегда должны быть последовательными и использовать одну и ту же стартовую презентацию?
Самый простой ответ – создать собственный новый шаблон дизайна по умолчанию . Это заменит простой белый базовый шаблон, который поставляется с PowerPoint, и каждый раз, когда вы открываете программу, настраиваемое форматирование будет спереди и по центру.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, 2010 и PowerPoint для Mac.
Как создать презентацию по умолчанию
Прежде чем начать вносить какие-либо изменения, вам, вероятно, следует сделать копию оригинального простого белого шаблона по умолчанию.
Сохранить оригинальный шаблон по умолчанию
Для PowerPoint 2016 и более ранних версий:
-
- Откройте PowerPoint.
-
- Выберите в меню Файл> Сохранить как .
-
- В диалоговом окне Сохранить как нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Сохранить как тип :
-
Выберите Шаблон PowerPoint (* .potx) или Шаблон PowerPoint 97-2003 (* .pot) .
Для PowerPoint для Mac:
-
Откройте PowerPoint.
-
Выберите Файл> Сохранить как шаблон .
-
В поле Формат файла выберите Шаблон PowerPoint (.potx) или PowerPoint 97-2003 (.pot) .
- Место сохранения сразу изменится на папку, в которой PowerPoint хранит свои шаблоны. Не изменяйте это местоположение, иначе PowerPoint не будет знать, где искать файл, если вы решите использовать его снова.
- Назовите файл старая пустая презентация (или что-то подобное). Исходный шаблон дизайна по умолчанию называется blank presentation , отсюда и мое совершенно новое новое имя для файла. PowerPoint добавит расширение файла .POTX (.POT) в файл, чтобы он знал, что это файл шаблона, а не файл презентации (.PPTX или .PPT).
- Закройте файл.
Создайте новую презентацию по умолчанию
Примечание . Внесите эти изменения в мастер слайдов и мастер титров, чтобы каждый новый слайд в презентации приобретал новые характеристики. Обратитесь к этому руководству по шаблонам нестандартного дизайна и мастер-слайдам.
-
Откройте новую пустую презентацию PowerPoint или, если у вас уже есть созданная презентация, в которой большинство параметров уже отформатированы по вашему вкусу, откройте эту презентацию.
-
Прежде чем вносить какие-либо изменения, рекомендуется сохранить эту новую работу. Выберите в меню Файл> Сохранить как .
- Или для Mac: Файл> Сохранить как шаблон .
-
Измените тип файла на Шаблон PowerPoint (* .potx) или Шаблон PowerPoint 97-2003 (* .pot) .
-
В текстовом поле Имя файла введите пустое представление .
-
Внесите любые изменения в этот новый пустой шаблон презентации, например:
- изменить цвет фона
- изменить стили шрифта и цвета
- добавить изображения или графику, например, логотип
-
Сохраните файл, когда вы довольны результатами.
В следующий раз, когда вы откроете PowerPoint, вы увидите свое форматирование в виде нового пустого шаблона дизайна, и вы готовы начать добавлять свой контент.
Вернуться к исходному шаблону по умолчанию
В будущем вы можете захотеть вернуться к использованию простого белого шаблона по умолчанию в качестве начального в PowerPoint 2003. Поэтому вам нужно будет найти исходный шаблон по умолчанию, который вы сохранили ранее.
При установке PowerPoint, если вы не внесли изменений в расположение файлов во время установки, необходимые файлы будут расположены в следующих местах в зависимости от операционной системы:
- Windows 7: C: \ Documents and Settings \ имя пользователя \ Application Data \ Microsoft \ Templates . (Замените «имя пользователя» в пути к файлу своим именем пользователя.) Папка Данные приложения – это скрытая папка, поэтому вы должны быть уверены, что скрытые файлы видны.
- Windows 10: C: \ Users \ имя пользователя \ Documents \ Custom Office Templates .
- Mac OS X 8 или новее: /Users/имя пользователя/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Пользовательский контент/Шаблоны .
- Mac OS X 7: папка Библиотека по умолчанию скрыта. Чтобы показать папку Библиотека , в Finder откройте меню Перейти и удерживайте ОПЦИИ .
-
Удалите созданный выше файл, который называется blank presentation.potx (или .pot).
-
Переименуйте файл старый пустой presentation.potx (или .pot) в blank presentation.potx . (или .pot)