Узнайте, как можно использовать функцию DCOUNT для суммирования значений в столбце данных, которые соответствуют установленным критериям.
Эти инструкции применимы к Excel 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Office 365 и Excel Online.
Синтаксис и аргументы DCOUNT
Функция DCOUNT является одной из функций базы данных Excel. Эта группа функций предназначена для упрощения суммирования информации из больших таблиц данных. Они делают это, возвращая конкретную информацию на основе одного или нескольких критериев, выбранных пользователем.
Синтаксис для функции DCOUNT:
= DCOUNT (база данных, поле, критерии)
Все функции базы данных имеют одинаковые три аргумента:
- База данных : (обязательно) Указывает диапазон ссылок на ячейки, содержащих базу данных. Имена полей должны быть включены в диапазон.
- Поле : (обязательно) Указывает, какой столбец или поле будет использоваться функцией в ее вычислениях. Введите аргумент, введя имя поля в кавычках, например «Радиус», или введите номер столбца, например 3.
- Критерии : (обязательно) Список диапазонов ячеек, содержащих условия, указанные пользователем. Диапазон должен включать, по крайней мере, одно имя поля из базы данных и, по крайней мере, одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое будет оцениваться функцией.
В этом примере будет использоваться DCOUNT для определения общего числа студентов, зачисленных в первый год обучения в колледже.
Ввод данных учебника
Учебник не включает в себя этапы форматирования. Информация о параметрах форматирования листа доступна в этом учебном руководстве по базовому форматированию Excel.
- Введите таблицу данных, как показано на рисунке выше, в ячейки от D1 до F15.
- Оставьте ячейку F5 пустой. Это где формула DCOUNT будет расположен.
- Имена полей в ячейках от D2 до F2 будут использоваться как часть аргумента функции Критерии .
Выбор критериев
Чтобы DCOUNT просматривал данные только для студентов первого курса, мы вводим число 1 под именем поля Year в строке 3.
- В ячейке F3 введите критерии 1 .
- В ячейке E5 введите заголовок Всего: , чтобы указать информацию, которую мы будем искать с помощью DCOUNT.
Наименование базы данных
Использование именованного диапазона для больших диапазонов данных, таких как база данных, может не только упростить ввод этого аргумента в функцию, но и предотвратить ошибки, вызванные неправильным выбором диапазона.
Именованные диапазоны очень полезны, если вы часто используете один и тот же диапазон ячеек в расчетах или при создании диаграмм или графиков.
- Выделите ячейки от D6 до F15 на листе, чтобы выбрать диапазон.
- Нажмите на поле с именем выше столбца A на листе.
- Введите Enrollment в поле имени, чтобы создать именованный диапазон.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить ввод.
Открытие диалогового окна DCOUNT
Диалоговое окно функции предоставляет простой способ ввода данных для каждого из аргументов функции.
Открытие диалогового окна для группы функций базы данных осуществляется нажатием кнопки мастера функций (fx), расположенной рядом со строкой формулы над рабочим листом – см. Изображение выше.
- Нажмите на ячейку F5 , где будут отображаться результаты функции.
- Нажмите кнопку Вставить функцию .
- Введите DCOUNT в окне поиска функции в верхней части диалогового окна.
- Нажмите кнопку Перейти , чтобы найти функцию.
- Диалоговое окно должно найти DCOUNT и перечислить его в окне «Выбрать функцию».
- Нажмите ОК , чтобы открыть диалоговое окно функции DCOUNT.
Диалоговое окно функции недоступно в Excel Online. Вместо этого вы можете использовать кнопку Вставить функцию.
- Нажмите на ячейку F5 , где будут отображаться результаты функции.
- Нажмите кнопку Вставить функцию .
- Выберите Все в списке «Выбрать категорию».
- Прокрутите вниз до DCOUNT и нажмите, чтобы выбрать его.
- Нажмите ОК. Синтаксис формулы и аргументы отображаются.
Завершение аргументов
- Нажмите на строку База данных диалогового окна.
- Введите имя диапазона Регистрация в строке.
- Нажмите на строку Поле диалогового окна.
- Введите имя поля “Год” в строку. Обязательно указывайте кавычки.
- Нажмите на строку Критерии диалогового окна.
- Выделите ячейки от D2 до F3 на рабочем листе, чтобы ввести диапазон.
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно функции DCOUNT и завершить функцию.
В Excel Online введите = DCOUNT (Регистрация, «Год», D2: F3) вручную в строке формул.
Ответ 3 должен появиться в ячейке F5, поскольку только три записи (записи в строках 7, 10 и 13) показывают студента, зачисленного на первый год своей программы.
При нажатии на ячейку F5 полная функция
= DCOUNT (регистрация, “Год”, D2: F3) появляется в строке формул над рабочим листом.
Если бы мы хотели узнать общее количество учащихся, мы могли бы использовать обычную функцию COUNT, поскольку нам не нужно указывать критерии для ограничения того, какие данные используются функцией.
Ошибки функции базы данных
#Value : чаще всего происходит, когда имена полей не были включены в аргумент базы данных.
Для приведенного выше примера убедитесь, что имена полей в ячейках D6: F6 включены в именованный диапазон Enrollment.
