Учебник по функциям Excel DSUM

Узнайте, как суммировать выбранные записи только с помощью функции DSUM

Функция DSUM используется для суммирования или суммирования значений в столбце данных, которые соответствуют установленным критериям.

Примечание . Эти инструкции применимы к Excel 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Office 365 и Excel Online.

Обзор и синтаксис функции DSUM

Функция DSUM является одной из функций базы данных Excel. Функции базы данных Excel помогут вам при работе с базой данных Excel. База данных обычно принимает форму большой таблицы данных, где каждая строка в таблице хранит отдельную запись. В каждом столбце таблицы электронной таблицы хранится отдельное поле или тип информации для каждой записи.

Функции базы данных выполняют основные операции, такие как count, max и min, но они позволяют пользователю задавать критерии, так что операция выполняется только для выбранных записей. Другие записи в базе данных игнорируются.

Синтаксис и аргументы DSUM

Синтаксис для функции DSUM:

 = DSUM (база данных, поле, критерии) 

Три обязательных аргумента:

• База данных s определяет диапазон ссылок на ячейки, содержащих базу данных. Имена полей должны быть включены в диапазон.
• Поле указывает, какой столбец или поле будет использоваться функцией в ее вычислениях. Введите аргумент, введя имя поля в кавычках, например Радиус , или введите номер столбца, например 3.
• Критерии перечисляют диапазон ячеек, содержащих условия, указанные пользователем. Диапазон должен включать, по крайней мере, одно имя поля из базы данных и, по крайней мере, одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое будет оцениваться функцией.

Использование учебника по функциям DSUM в Excel

Обратитесь к изображению, сопровождающему эту статью, когда вы работаете над учебником

Это руководство используется для определения количества собранного сока, как указано в столбце «Производство» примера изображения. Критерий, используемый для фильтрации данных в этом примере, является типом дерева клена.

Чтобы найти количество сока, собранного только с черных и серебряных кленов:

1. Введите таблицу данных, как показано на примере изображения, в ячейки от A1 до E11 пустой таблицы Excel.
2. Скопируйте имена полей в ячейках A2 в E2 .
3. Вставьте имена полей в ячейки от A13 до E13 . Они используются как часть аргумента Критерии .

Выбор критериев

Чтобы DSUM просматривал данные только для деревьев черного и серебряного клена, введите имена деревьев под именем поля Maple Tree .

Чтобы найти данные для более чем одного дерева, введите каждое имя дерева в отдельной строке.

1. В ячейке A14 введите критерий Черный .
2. В ячейке A15 введите критерии Серебро .
3. В ячейке D16 введите заголовок Галлоны сока , чтобы указать информацию, предоставляемую функцией DSUM.

Наименование базы данных

Использование именованного диапазона для больших диапазонов данных, таких как база данных, может не только упростить ввод аргумента в функцию, но и предотвратить ошибки, вызванные неправильным выбором диапазона.

Именованные диапазоны полезны, если вы часто используете один и тот же диапазон ячеек в расчетах или при создании диаграмм или графиков.

1. Выделите ячейки от A2 до E11 на листе, чтобы выбрать диапазон.
2. Нажмите на поле с именем над столбцом A на рабочем листе.
3. Введите Деревья в поле имени, чтобы создать именованный диапазон.
4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить ввод.

Открытие диалогового окна DSUM

Диалоговое окно функции предоставляет простой способ ввода данных для каждого из аргументов функции.

Открытие диалогового окна для группы функций базы данных осуществляется нажатием кнопки «Мастер функций» (fx), расположенной рядом с панелью формул над рабочим листом.

В Excel Online нет диалоговых окон функций. Вы должны ввести функцию вручную при использовании Excel Online.

1. Нажмите на ячейку E16 , в которой будут отображаться результаты функции.
2. Нажмите кнопку Вставить функцию , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить функцию».
3. Введите DSUM в поле поиска функции в верхней части диалогового окна.
4. Нажмите кнопку GO , чтобы найти функцию.Диалоговое окно должно найти DSUM и перечислить его в окне выбора функции.
5. Нажмите ОК , чтобы открыть диалоговое окно функции DSUM.

Завершение аргументов

Когда диалоговое окно DSUM открыто, вы можете завершить аргументы.

1. Нажмите на строку База данных диалогового окна.
2. Введите имя диапазона Деревья в строку.
3. Нажмите на строку Поле диалогового окна.
4. Введите имя поля “ Производство” в строку. Обязательно указывайте кавычки.
5. Нажмите на строку Критерии диалогового окна.
6. Перетащите выделенные ячейки от A13 до E15 на листе, чтобы ввести диапазон.
7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно функции DSUM и завершить функцию.

Ответ 152 , в котором указано количество галлонов сока, собранного с деревьев черного и серебряного клена, должен появиться в ячейке E16.

При нажатии на ячейку C7 полная функция

= DSUM (деревья, «Производство», A13: E15) отображается на панели формул над рабочим листом.

Чтобы найти количество сока, собранного для всех деревьев, вы можете использовать обычную функцию SUM, поскольку вам не нужно указывать критерии для ограничения того, какие данные используются функцией.

В Excel Online введите = DSUM (деревья, «Производство», A13: E15) в ячейку.

Ошибка функции базы данных

Ошибка #Value чаще всего возникает, когда имена полей не включены в аргумент базы данных. В этом примере убедитесь, что имена полей в ячейках A2: E2 включены в именованный диапазон Деревья .