Уменьшить размер файла при преобразовании PowerPoint в раздаточный материал Word

Можно уменьшить размер файла при преобразовании презентаций PowerPoint в файлы Word. Идеального решения не существует, но есть обходной путь. Этот обходной путь использует процесс, состоящий из трех частей, чтобы сделать раздаточные материалы Word из слайдов PowerPoint. Результирующий размер файла является частью размера файла, созданного с использованием традиционных шагов для выполнения этой задачи.

Эта статья относится к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Office 365 и PowerPoint для Mac.

Создание изображений из слайдов PowerPoint

Перед преобразованием презентации PowerPoint в документ Word превратите слайды PowerPoint в изображения. Помимо уменьшения размера файла презентации, изображения нельзя редактировать.

Чтобы сохранить презентацию PowerPoint в виде изображений PNG:

  1. Откройте презентацию PowerPoint.

  2. Выберите Файл > Сохранить как . В PowerPoint для Mac выберите Файл > Экспорт .

  3. Перейдите в папку, где вы хотите сохранить презентацию.

  4. В текстовом поле «Имя файла» введите имя для презентации.

  5. В списке Тип файла выберите Портативный сетевой графический формат PNG (* .png) .

    Презентации также можно сохранить в формате обмена файлами JPEG (* .jpg), но качество не такое хорошее, как формат PNG для фотографий.

  6. Выберите Сохранить . В PowerPoint для Mac выберите Экспорт .

  7. При появлении запроса выберите Все слайды , чтобы сохранить каждый слайд в презентации в формате PNG.

PowerPoint создает папку для изображений

PowerPoint создает новую папку для картинок в выбранном вами месте. Эта папка имеет то же имя, что и презентация (за исключением расширения файла), и каждый слайд теперь является изображением. Имена файлов для этих изображений: Slide1.PNG, Slide2.PNG и т. Д. Вы можете переименовать слайды, но это не обязательно.

Вставьте картинки в новую презентацию

Следующим шагом является создание фотоальбома, содержащего PNG-изображения каждого слайда.

  1. Выберите Файл > Новый , чтобы начать новую презентацию.

  2. Выберите Пустая презентация , чтобы открыть новую презентацию, в которой нет содержимого.

  3. Выберите Вставить .

  4. Выберите Фотоальбом , чтобы открыть диалоговое окно «Фотоальбом».

  5. Выберите Файл/диск , чтобы открыть диалоговое окно «Вставка новых изображений».

  6. Перейдите к папке, содержащей изображения в формате PNG, и выберите все изображения слайдов.

  7. Выберите Вставить , чтобы вернуться в диалоговое окно «Фотоальбом».

Подогнать картинки под размер слайда PowerPoint

Последний шаг в этом процессе – выбрать макет и размер фотографий.

  1. В диалоговом окне «Фотоальбом» выберите стрелку «Макет изображения» и выберите По размеру слайда .

  2. Выберите Создать . В презентации создаются новые слайды, содержащие все фотографии ваших оригинальных слайдов.

  3. Удалить первый слайд. PowerPoint добавляет титульный слайд к презентации. Этот слайд не нужен.

Создание раздаточных материалов в Word из новых слайдов PowerPoint

Теперь, когда вы вставили изображения оригинальных слайдов в новый файл презентации, пришло время создавать раздаточные материалы. Следуйте нашему оригинальному руководству о различных способах сохранения новой презентации PowerPoint в виде документа Word, но теперь с меньшим размером файла.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий