Упростите управление проектами в Office 365 с помощью Microsoft Planner

Эта визуальная панель управления оптимизирует взаимодействие групп и команд

Microsoft Planner – это инструмент для бизнес-пользователей, но вы вполне можете найти некоммерческое использование для этой универсальной среды совместной работы.

Планировщик – это инструмент в Office 365, облачной среде Microsoft, которая включает в себя традиционные настольные версии, а также веб-версии программ, таких как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Команды получают упрощенный визуальный опыт

Идея этого инструмента заключается в упрощении и визуализации командных процессов.

С Planner команда может сотрудничать с panache, беспрепятственно контролируя, как они обмениваются файлами, календарями, списками контактов и многим другим. Планировщик также можно рассматривать как инструмент для совместного планирования, с помощью которого группа может обмениваться файлами Office 365, проводить мозговые штурмы, решать проблемы, разделять элементы действий, предоставлять обратную связь и многое другое.

Контекстные сеансы чата для виртуальных встреч

Ваша команда может уже использовать другие инструменты, такие как Skype или другие виртуальные пространства для аудио или видео встреч. Планировщик оптимизирует это, предоставляя пространство для общения в чате прямо в среде планирования проекта.

Поэтому, когда члены команды обсуждают конкретное задание, они также могут видеть, что оно назначено конкретным лицам, или наблюдать, как меняются детали его выполнения, например, отложенная дата исполнения.

Панель инструментов Планировщика заменяет электронную почту и другие инструменты групповой коммуникации

Интерфейс, включающий Buckets, Cards и Charts, обеспечивает прямое и наглядное описание проекта под рукой. Эти элементы показывают ключевую информацию, такую ​​как сроки или цели, облегчая понимание статуса проекта.

Кроме того, проектные команды остаются в курсе изменений без громоздких разговоров по электронной почте или активной проверки панели планирования. Вместо этого панель обновляется автоматически.

По словам Techradar:

«Каждый раз, когда кто-то вносит стратегическое изменение, члены группы получают уведомление. Разница между Планировщиком и инструментами совместной работы, такими как Google Drive, заключается в том, что Планировщик в основном организован на основе визуальных подсказок».

Персональные и образовательные приложения для Microsoft Planner

Microsoft Planner обещает быть полезным как для деловых, так и для личных проектов, требующих совместной работы. Вы можете использовать это пространство для работы с другими группами, с которыми вы работаете, включая друзей и семью. Приложения могут включать планирование вечеринок, координацию подарков, планы поездок, учебные группы и многое другое.

Студенты, в частности, могут найти Planner полезным, тем более что у многих студентов есть бесплатные или дисконтированные учетные записи Office 365.

Что мы знаем о том, кто может использовать Microsoft Planner

На момент написания этой статьи Microsoft Planner все еще находится на ранней стадии. Фактически, для доступа к предварительному просмотру необходимо быть пользователем First Release или администратором Office 365.

  • Первые выпуски Office 365 являются первыми пользователями, которые затем дают отзывы Microsoft, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем. Вот почему они получают доступ к таким инструментам, как Planner, потому что они представляют собой одну из последних проверок перед публикацией широко распространенной версии. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать пользователем First Release, начните с входа в свою учетную запись Office 365. Далее выберите – Центр администрирования – Настройки сервиса – Первый выпуск. Следите за настройками на этих экранах, чтобы вы могли решить, относится ли это, например, только к вам или другим пользователям.
  • Администраторы Office 365 со статусом «Первый выпуск» работают аналогичным образом, но им необходимо ответить на электронное письмо от Microsoft. Если вы считаете, что вас следует включить в сообщения First Release, но вы не видели приглашения о Планировщике, обратитесь в Microsoft, чтобы узнать о способах решения этой проблемы.

Итак, имеете ли вы право на предварительный просмотр или просто хотите узнать, чего ожидать, когда этот инструмент станет более универсальным, читайте подробнее о том, что вы можете делать с Planner.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий