Обрезать – значит укорачивать объект, резко его обрезая. В программах для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel и Google Spreadsheets, обе числовые данные усекаются с вашей таблицей с помощью функции TRUNC , а текст усекается с помощью RIGHT или LEFT. функция. Причины для этого включают в себя:
- Упрощение понимания данных, например сокращение числа десятичных разрядов в длинном числе.
- Подгонка элементов, например ограничение длины текстовых данных, которые можно вводить в поле данных.
Примечание . Эти инструкции применимы к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Office 365 и таблицам Google.
Округление против усечения
Хотя обе операции предполагают сокращение длины чисел, они отличаются тем, что округление может изменять значение последней цифры на основе обычных правил округления чисел, тогда как усечение не предполагает округления, а просто обрезает значение в указанной точке.
Формула Пи
Очень распространенным примером числа, которое округляется и/или усекается, является математическая константа Pi. Поскольку Пи является иррациональным числом ; он не завершается и не повторяется при записи в десятичной форме, он продолжается вечно. Однако записать число, которое никогда не заканчивается, нецелесообразно, поэтому значение Pi либо усекается, либо округляется по мере необходимости.
Многие, если их спросить о значении числа Пи, дают ответ 3,14 – тот, который выучили на уроке математики. В Excel или Google Spreadsheets это значение можно получить с помощью функции TRUNC.
Усечение числовых данных
Как уже упоминалось, одним из способов усечения данных в Excel и Google Spreadsheets является использование функции TRUNC . То, где число усекается, определяется значением аргумента Num_digits .
Например, в ячейке B2 значение Pi было усечено до его типичного значения 3,14 путем установки значения Num_digits равным 3 .
Другой вариант усечения положительных чисел до целых чисел – это функция INT ; он всегда округляет числа до целых чисел, что аналогично усечению чисел до целых чисел, как показано в строках 3 и 4 примера.
Преимущество использования функции INT заключается в том, что нет необходимости указывать количество цифр, поскольку функция всегда удаляет все десятичные значения.
Усечение текстовых данных
В дополнение к усечению чисел, также возможно усечение текстовых данных. Решение об урезании текстовых данных зависит от ситуации. В случае импортированных данных может быть уместна только часть данных или, как упоминалось выше, может быть ограничение на количество символов, которые можно ввести в поле.
Как показано в пятой и шестой строках выше, текстовые данные, содержащие нежелательные или ненужные символы , были обрезаны с использованием LEFT и RIGHT функции.
