Параметры условного форматирования Excel позволяют применять различные параметры форматирования, такие как цвет фона, границы или форматирование шрифта, к данным, отвечающим определенным условиям. Например, просроченные даты можно отформатировать так, чтобы они отображались с красным фоном, зеленым шрифтом или обоими.
Условное форматирование применяется к одной или нескольким ячейкам, и, когда данные в этих ячейках соответствуют указанному условию или условиям, применяются выбранные форматы. Начиная с Excel 2007, в Excel есть несколько предварительно заданных параметров условного форматирования, которые упрощают применение часто используемых условий к данным. Эти предварительно заданные параметры включают в себя поиск чисел, которые выше или ниже среднего значения для выбранного диапазона данных.
Поиск значений выше среднего с условным форматированием
В этом примере рассматриваются шаги, которые необходимо выполнить, чтобы найти числа, которые выше среднего для выбранного диапазона. Эти же шаги можно использовать для поиска значений ниже среднего.
Учебное пособие
-
Введите следующие данные в ячейки с A1 по A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Выделите ячейки от А1 до А7
- Нажмите на вкладку Главная .
- Нажмите на значок условного форматирования на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Выберите Верхние/нижние правила> Выше среднего … , чтобы открыть диалоговое окно условного форматирования.
- Диалоговое окно содержит раскрывающийся список предустановленных параметров форматирования, которые можно применить к выбранным ячейкам.
- Нажмите на стрелку вниз справа от раскрывающегося списка, чтобы открыть его
- Выберите параметр форматирования для данных – в этом примере используется Светло-красная заливка темно-красным текстом
- Если вам не нравятся какие-либо предварительно установленные параметры, используйте параметр Пользовательский формат в нижней части списка, чтобы выбрать собственные параметры форматирования.
- После того, как вы выбрали вариант форматирования, нажмите ОК , чтобы принять изменения и вернуться на лист
- Ячейки A3, A5 и A7 в листе теперь должны быть отформатированы с выбранными параметрами форматирования
- Среднее значение для данных составляет 15 , поэтому только числа в этих трех ячейках содержат числа, которые выше среднего
Примечание . Форматирование не применялось к ячейке A6, поскольку число в ячейке равно среднему значению, а не выше него.
Нахождение значений ниже среднего с условным форматированием
Чтобы найти числа ниже среднего, для шага 5 приведенного выше примера выберите параметр Ниже среднего … , а затем выполните шаги с 6 по 10.
