Нехватка музыки или аудио, вероятно, является наиболее распространенной проблемой, возникающей в слайд-шоу PowerPoint. Вы подготовили презентацию, но по какой-то причине музыка не будет воспроизводиться для коллеги, который получил ее по электронной почте. Что теперь?
Самым простым объяснением является то, что музыкальный или звуковой файл, скорее всего, был связан с презентацией, а не встроен в нее. PowerPoint не может найти музыку или звуковой файл, на который вы ссылались в презентации, и, следовательно, музыка не будет воспроизводиться.
Однако это может быть не единственной проблемой, с которой вы столкнулись – читайте дополнительные советы по устранению неполадок.
Что мне нужно знать о звуковых файлах?
Во-первых, музыка или звуки могут быть встроены в презентации PowerPoint, только если вы используете формат файла WAV. Это означает, что имя файла yourmusicfile должно содержать расширение файла .WAV, поэтому полное имя файла yourmusicfile.WAV .
MP3-файлы не будет вставляться в презентация PowerPoint, поэтому имя файла, например yourmusicfile.MP3 , будет связано только с презентацией и должно всегда сопровождать файл презентации при отправке коллеге по электронной почте или при воспроизведении слайд-шоу на другом компьютере. .
В результате, простой ответ – использовать только файлы WAV в ваших презентациях. Однако недостатком этого решения является то, что файлы WAV огромны и делают презентацию слишком громоздкой для отправки по электронной почте.
Другая проблема может возникнуть, если в презентации используется несколько звуковых или музыкальных файлов WAV, у вас могут возникнуть проблемы с открытием или воспроизведением презентации вообще, особенно если ваш компьютер не является одной из новейших моделей.
Шаг 1. Начало работы по устранению проблем со звуком или музыкой в PowerPoint
- Создайте папку для вашей презентации.
- Убедитесь, что ваша презентация и все звуковые или музыкальные файлы, которые вы хотите воспроизвести в презентации, будут перемещены или скопированы в эту папку. (PowerPoint просто требователен и хочет, чтобы все было в одном месте.) Также обратите внимание, что все звуковые или музыкальные файлы должны находиться в этой папке до вставки музыкального файла в презентацию, иначе процесс может не работать.
- Если вы уже вставили звуковые или музыкальные файлы в презентацию, вы должны перейти к каждому слайду, содержащему звуковой или музыкальный файл, и удалить значок из слайдов. Вы вставите их позже.
Шаг 2: Загрузите бесплатную программу CDex
По сути, вам нужно заставить PowerPoint 2010 «думать», что музыкальный или звуковой файл MP3, который вы будете вставлять в презентацию, на самом деле является файлом WAV. Вы можете скачать созданную ими бесплатную программу, которая сделает это за вас.
- Загрузите и установите бесплатную программу CDex.
- Запустите программу CDex и затем выберите Преобразовать> Добавить заголовок RIFF-WAV (s) в файлы MP2 или MP3 .
- Нажмите кнопку … в конце текстового поля Каталог , чтобы перейти к папке, содержащей ваш музыкальный файл. Это папка, созданная вами на шаге 1.
- Нажмите кнопку ОК .
- Выберите yourmusicfile.MP3 в списке файлов, отображаемых в программе CDex.
- Нажмите кнопку Преобразовать .
- Это «преобразует» и сохраняет ваш музыкальный MP3-файл как yourmusicfile.WAV и кодирует его с новым заголовком (скрытой информацией о программировании), чтобы указать PowerPoint, что это WAV-файл. , а не файл MP3. Файл по-прежнему на самом деле является MP3 (но замаскирован под WAV-файл), и размер файла будет сохраняться при гораздо меньшем размере файла MP3.
- Закройте программу CDex.
Шаг 3: найдите новый WAV-файл на вашем компьютере
Теперь пришло время перепроверить место сохранения музыкального файла.
- Убедитесь, что ваша новая музыка или звуковой WAV-файл находится в той же папке , что и презентация PowerPoint. (Вы также заметите, что оригинальный файл MP3 все еще там.)
- Откройте свою презентацию в PowerPoint 2010.
- Откройте вкладку Вставить на ленте.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка под значком Аудио в правом конце ленты.
- Выберите Аудио из файла … и найдите вновь созданный WAV-файл из Шаг 2 .
Шаг 4: PowerPoint обманут в решении проблемы
Вы обманули PowerPoint 2010, заставив его «думать», что преобразованный файл MP3 действительно в формате WAV.
- Музыка будет встроена в презентацию, а не просто связана с музыкальным файлом. Встраивание звукового файла гарантирует, что он всегда будет путешествовать вместе с ним.
- Музыка теперь замаскирована под WAV-файл, но поскольку размер результирующего файла намного меньше (WAV-файл), она должна воспроизводиться без осложнений.
