Узнайте, как и зачем запускать макросы AutoExec при открытии Word

Большинство пользователей Microsoft Word, наверное, слышали слово macro раньше, но никогда не понимали, что это такое, тем более, как его создать и автоматизировать. К счастью, мы научили вас создавать, запускать и настраивать макросы для автоматического запуска при запуске Microsoft Word.

Что такое макрос?

Когда вы сводите его к основам, макрос – это просто серия команд и процессов, которые вы записали. После записи макроса вы можете запустить его в любое время, чтобы выполнить тот же процесс позднее.

Если задуматься, почти каждый ярлык, который вы используете в Microsoft Office, в основном является макросом, потому что вы нажимаете несколько кнопок для выполнения определенного набора инструкций, а не для перемещения по опциям ленты для запуска команд.

Зачем использовать макросы AutoExec?

Теперь, когда вы знаете, что такое макросы, вы можете рассмотреть возможность использования макросов AutoExec. Макросы AutoExec – это те макросы, которые будут запускаться, как только вы откроете Microsoft Word. Вы можете использовать эти макросы для изменения путей к файлам, сохранения местоположений, принтеров по умолчанию и многого другого. Вы также можете использовать макросы AutoExec для замены шаблонов, когда вам нужно создать определенные типы документов, такие как заметки, письма, финансовые документы или документы любого другого типа с предварительно определенной информацией и форматированием.

Вы можете быстро освоить основы работы с макросами в Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013.

Создание макросов AutoExec

Сначала вы должны открыть файл шаблона Normal.dot из расположения файла шаблона по умолчанию:

C: \ Документы и настройки \ имя пользователя \ Данные приложения \ Microsoft \ Шаблоны

Затем вам нужно создать свой макрос, используя методы, описанные в статьях, перечисленных выше. Когда будет предложено сохранить макрос и дать ему имя, назовите его AutoExec .

Важно помнить, что любой макрос, в заголовке которого есть AutoExec , будет запускаться автоматически при открытии Word. Это работает для всех версий Word.

Каждый макрос должен иметь уникальное имя, включая все команды, которые вы хотите выполнить в макросе. После присвоения имени макросу и присвоения ему имени сохраните шаблон.

Теперь, когда вы завершили этот процесс, при следующем запуске MS Word только что созданный макрос будет запускаться автоматически.

Предотвратить запуск макроса AutoExec

Если вы не хотите, чтобы макрос запускался при открытии Word, его можно остановить двумя способами. Первый вариант – дважды щелкнуть значок Microsoft Word и удерживать клавишу Shift .

Второй вариант, который можно использовать для предотвращения запуска макроса, – это использовать диалоговое окно Выполнить , выполнив шаги, перечисленные ниже.

  • Нажмите кнопку Windows + R .
  • Введите следующую команду: winword.exe/m

Завершение

Теперь, когда вы знаете, как создавать и использовать макросы для различных версий Word и как автоматически запускать его при открытии нового документа, вы будете готовы удивить всех своих друзей и коллег своей эффективностью и мастерством обработки текстов.

Под редакцией: Мартин Хендрикс

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий