- Прекратите повторять свою работу и сделайте ярлык
- Содержимое, которое можно сохранить в шаблоне
- Параметры форматирования, которые можно сохранить в шаблоне
- Расширенные функции, которые можно сохранить в шаблоне
- Создание шаблонов электронных таблиц в Excel
- Excel 2010 и Excel 2007
- Изменение шаблонов Excel по умолчанию для всех новых файлов
Прекратите повторять свою работу и сделайте ярлык
Шаблоны используются в таких программах, как Excel и Google Sheets, чтобы сэкономить время при повторном создании одного и того же типа файла, например, еженедельного журнала или отчета о расходах. В Excel или Google Sheets шаблон – это файл, который сохраняется с другим расширением и служит основой для новых файлов. Файл шаблона содержит различные материалы и настройки, которые применяются к новым файлам, созданным из шаблона.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Office 365 и Excel для Mac.
Содержимое, которое можно сохранить в шаблоне
- Текст : заголовки страниц, заголовки строк и столбцов, заголовки разделов и другой текст.
- Данные . Любое содержимое ячейки, включая текст, цифры и другие данные.
- Графика . Фигуры, логотипы компаний и фоновые изображения.
- Формулы . Расчеты, которые будут использоваться в новых книгах.
Параметры форматирования, которые можно сохранить в шаблоне
- Форматирование текста . Выбор шрифта, размер и цвет.
- Форматы ячеек и листов . Цвет заливки фона, ширина столбцов, форматы чисел и дат, а также выравнивание.
- Количество листов . Число листов по умолчанию, включенное во все рабочие книги.
Расширенные функции, которые можно сохранить в шаблоне
- Защищенные и скрытые области . Заблокированные ячейки, которые нельзя изменить, скрытые строки или столбцы или таблицы, содержащие информацию, не предназначенную для общего доступа.
- Макросы . Автоматизированные процедуры, которые обычно используются в книге или рабочем листе.
- Пользовательские панели инструментов . Содержит часто используемые параметры, макросы и панель быстрого доступа.
Создание шаблонов электронных таблиц в Excel
Для современных версий Excel перед сохранением шаблонов необходимо выполнить небольшую подготовительную работу.
Excel Online
Файлы не могут быть сохранены как шаблоны из Excel Online. Файлы могут быть запущены в Excel Online, но вы должны открыть файл в версии Excel для настольного компьютера, чтобы сохранить его в качестве шаблона. Выберите Открыть в Excel в строке меню, чтобы отправить файл в версию Excel, установленную на вашем компьютере.
Excel 2013 и более поздние версии
Вам нужно будет установить каталог пользовательских шаблонов перед сохранением в качестве шаблона.
-
Выберите Файл > Параметры .
-
Выберите Сохранить в списке меню.
-
Найдите Расположение личного шаблона по умолчанию примерно на полпути вниз по странице.
-
Введите в каталог, где вы будете сохранять свои пользовательские шаблоны. Документы \ Шаблоны пользовательских офисов – хороший выбор.
Изменяйте новую книгу до тех пор, пока не внесете все необходимые изменения в шаблон, а затем сохраните файл с расширением шаблона.
-
Выберите Файл > Сохранить как .
-
Назовите ваш файл, так как имя шаблона должно появиться.
-
В раскрывающемся меню Тип файла выберите один из типов файлов шаблона Excel.
Используйте Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm) для книг, содержащих макросы, Шаблон Excel 97-2003 (.xls) для шаблонов, которые должны быть совместимы с очень старыми версиями Excel и Шаблон Excel (.xltx) для всех остальных шаблонов.
-
Нажмите ОК , чтобы сохранить шаблон.
Excel автоматически помещает шаблон в правильный каталог. Новые документы можно создавать с помощью шаблона, выбрав Личные в окне файла Новый (рядом с Рекомендуемые ) и выбрав соответствующий шаблон.
Excel 2010 и Excel 2007
Редактируйте новую книгу, пока не внесете все изменения, которые хотите сохранить в шаблоне.
-
Выберите Файл > Сохранить как .
-
Назовите свой файл так, как вы хотите, чтобы имя шаблона отображалось.
-
В раскрывающемся меню Тип файла выберите тип файла шаблона Excel. Каталог автоматически изменится на правильный каталог шаблона.
-
Нажмите ОК , чтобы сохранить шаблон.
Excel для Mac
Редактируйте книгу, пока не внесете все изменения, которые хотите увидеть в шаблоне.
Выберите Файл > Сохранить как шаблон . Назовите шаблон и сохраните его. Шаблон теперь доступен для всех новых документов.
Изменение шаблонов Excel по умолчанию для всех новых файлов
В Excel 2013 и более поздних версиях измените шаблон книги Excel по умолчанию, сохранив шаблон в правильном месте.
Шаблоны по умолчанию должны иметь имя Book.xltx или Book.xltm и сохраняться в папке запуска Excel:
C: \ Users \% имя пользователя% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
Чтобы изменить шаблон, используемый для вставки новых листов в существующие книги, ваш шаблон должен иметь имя Sheet.xltx или Sheet.xltm и сохраняться в том же каталоге.