Узнайте, как создавать шаблоны электронных таблиц в Excel

Прекратите повторять свою работу и сделайте ярлык

Шаблоны используются в таких программах, как Excel и Google Sheets, чтобы сэкономить время при повторном создании одного и того же типа файла, например, еженедельного журнала или отчета о расходах. В Excel или Google Sheets шаблон – это файл, который сохраняется с другим расширением и служит основой для новых файлов. Файл шаблона содержит различные материалы и настройки, которые применяются к новым файлам, созданным из шаблона.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Office 365 и Excel для Mac.

Содержимое, которое можно сохранить в шаблоне

• Текст : заголовки страниц, заголовки строк и столбцов, заголовки разделов и другой текст.
• Данные . Любое содержимое ячейки, включая текст, цифры и другие данные.
• Графика . Фигуры, логотипы компаний и фоновые изображения.
• Формулы . Расчеты, которые будут использоваться в новых книгах.

Параметры форматирования, которые можно сохранить в шаблоне

• Форматирование текста . Выбор шрифта, размер и цвет.
• Форматы ячеек и листов . Цвет заливки фона, ширина столбцов, форматы чисел и дат, а также выравнивание.
• Количество листов . Число листов по умолчанию, включенное во все рабочие книги.

Расширенные функции, которые можно сохранить в шаблоне

• Защищенные и скрытые области . Заблокированные ячейки, которые нельзя изменить, скрытые строки или столбцы или таблицы, содержащие информацию, не предназначенную для общего доступа.
• Макросы . Автоматизированные процедуры, которые обычно используются в книге или рабочем листе.
• Пользовательские панели инструментов . Содержит часто используемые параметры, макросы и панель быстрого доступа.

Создание шаблонов электронных таблиц в Excel

Для современных версий Excel перед сохранением шаблонов необходимо выполнить небольшую подготовительную работу.

Excel Online

Файлы не могут быть сохранены как шаблоны из Excel Online. Файлы могут быть запущены в Excel Online, но вы должны открыть файл в версии Excel для настольного компьютера, чтобы сохранить его в качестве шаблона. Выберите Открыть в Excel в строке меню, чтобы отправить файл в версию Excel, установленную на вашем компьютере.

Excel 2013 и более поздние версии

Вам нужно будет установить каталог пользовательских шаблонов перед сохранением в качестве шаблона.

1. Выберите Файл > Параметры .

2. Выберите Сохранить в списке меню.

   

3. Найдите Расположение личного шаблона по умолчанию примерно на полпути вниз по странице.

4. Введите в каталог, где вы будете сохранять свои пользовательские шаблоны. Документы \ Шаблоны пользовательских офисов – хороший выбор.

Изменяйте новую книгу до тех пор, пока не внесете все необходимые изменения в шаблон, а затем сохраните файл с расширением шаблона.

1. Выберите Файл > Сохранить как .

2. Назовите ваш файл, так как имя шаблона должно появиться.

3. В раскрывающемся меню Тип файла выберите один из типов файлов шаблона Excel.

   Используйте Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm) для книг, содержащих макросы, Шаблон Excel 97-2003 (.xls) для шаблонов, которые должны быть совместимы с очень старыми версиями Excel и Шаблон Excel (.xltx) для всех остальных шаблонов.

4. Нажмите ОК , чтобы сохранить шаблон.

Excel автоматически помещает шаблон в правильный каталог. Новые документы можно создавать с помощью шаблона, выбрав Личные в окне файла Новый (рядом с Рекомендуемые ) и выбрав соответствующий шаблон.

Excel 2010 и Excel 2007

Редактируйте новую книгу, пока не внесете все изменения, которые хотите сохранить в шаблоне.

1. Выберите Файл > Сохранить как .

2. Назовите свой файл так, как вы хотите, чтобы имя шаблона отображалось.

3. В раскрывающемся меню Тип файла выберите тип файла шаблона Excel. Каталог автоматически изменится на правильный каталог шаблона.

4. Нажмите ОК , чтобы сохранить шаблон.

Excel для Mac

Редактируйте книгу, пока не внесете все изменения, которые хотите увидеть в шаблоне.

Выберите Файл > Сохранить как шаблон . Назовите шаблон и сохраните его. Шаблон теперь доступен для всех новых документов.

Изменение шаблонов Excel по умолчанию для всех новых файлов

В Excel 2013 и более поздних версиях измените шаблон книги Excel по умолчанию, сохранив шаблон в правильном месте.

Шаблоны по умолчанию должны иметь имя Book.xltx или Book.xltm и сохраняться в папке запуска Excel:

C: \ Users \% имя пользователя% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

Чтобы изменить шаблон, используемый для вставки новых листов в существующие книги, ваш шаблон должен иметь имя Sheet.xltx или Sheet.xltm и сохраняться в том же каталоге.