Верхние и нижние колонтитулы Word 2010

Добавление верхних и нижних колонтитулов в документ Microsoft Word 2010 размещает согласованный текст, нумерацию и изображения вверху и внизу каждой страницы. Наиболее распространенными элементами, отображаемыми в верхнем или нижнем колонтитуле, являются номера страниц, за которыми следуют названия документов и глав. Вам нужно только добавить верхний или нижний колонтитул один раз, и он будет каскадно проходить через весь ваш документ.

Тем не менее, Word 2010 предоставляет расширенные параметры верхнего и нижнего колонтитула для длинных или сложных документов. Если вы работаете над документом с главами, вы можете назначить разрыв раздела для каждой главы, чтобы название главы могло отображаться в верхней части каждой страницы. Может быть, вы хотите, чтобы оглавление и индекс использовали нумерацию, такую ​​как i, ii, iii, а остальная часть документа была пронумерована 1, 2, 3 и так далее.

Создание расширенных верхних и нижних колонтитулов является сложной задачей, пока вы не поймете концепцию разделов.

Вставить разрывы разделов в вашем документе

Разрыв раздела говорит Microsoft Word рассматривать раздел страниц как отдельный документ. Каждый раздел в документе Microsoft Word 2010 может иметь свое собственное форматирование, макеты страниц, столбцы, а также верхние и нижние колонтитулы.

Вы устанавливаете разделы, прежде чем применять верхние и нижние колонтитулы. Вставьте разрыв раздела в начале каждого местоположения в документе, где вы планируете применить уникальную информацию верхнего или нижнего колонтитула. Применяемое форматирование распространяется на каждую из следующих страниц, пока не встретится другой разрыв раздела. Чтобы настроить разрыв раздела на следующей странице документа, перейдите к последней странице текущего раздела и:

  1. Откройте вкладку Макет страницы .
  2. Откройте раскрывающееся меню Перерывы в разделе Параметры страницы .
  3. Выберите Следующая страница в разделе Разрывы разделов , чтобы вставить разрыв раздела и начать новый раздел на следующей странице. Теперь вы можете редактировать заголовок.
  4. Повторите эти шаги для нижнего колонтитула, а затем для каждого места в документе, где необходимо изменить верхние и нижние колонтитулы.

Разрывы разделов не отображаются автоматически в вашем документе. Чтобы просмотреть их, нажмите кнопку Показать/скрыть в разделе Абзац на вкладке Главная .

Добавление верхних и нижних колонтитулов

Самый простой способ разместить верхний или нижний колонтитул – поместить указатель в верхнее или нижнее поле первого раздела и дважды щелкнуть, чтобы открыть рабочее пространство «Верхний и нижний колонтитулы». Все, что добавлено в рабочее пространство, появляется на каждой странице раздела.

Если дважды щелкнуть верхнее или нижнее поле, вы можете ввести верхний или нижний колонтитул так же, как в документе. Вы также можете отформатировать текст и вставить изображение, например логотип. Дважды нажмите на текст документа или нажмите кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Инструменты дизайна на вкладке Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , чтобы вернуться. к документу.

Добавление заголовка или нижнего колонтитула из ленты Word

Вы также можете использовать ленту Microsoft Word для добавления верхнего или нижнего колонтитула. Преимущество добавления верхнего или нижнего колонтитула с использованием ленты заключается в том, что параметры предварительно отформатированы. Microsoft Word предоставляет верхние и нижние колонтитулы с цветными разделительными линиями, заполнителями заголовка документа, заполнителями даты, заполнителями номера страницы и другими элементами. Использование одного из этих предварительно отформатированных стилей может сэкономить ваше время и добавить нотки профессионализма в ваши документы.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул

  1. Нажмите на вкладку Вставить .
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в разделе Верхний колонтитул .
  3. Прокрутите доступные варианты. Выберите Пусто для пустого верхнего или нижнего колонтитула или выберите один из встроенных параметров.
  4. Нажмите на вариант, который вы предпочитаете, чтобы вставить его в свой документ. На ленте появится вкладка Дизайн , а в документе появится верхний или нижний колонтитул.
  5. Введите свою информацию в верхний или нижний колонтитул.
  6. Нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Дизайн , чтобы заблокировать верхний колонтитул.

Сноски обрабатываются не так, как нижние колонтитулы. См. Как вставить сноски в Word 2010 для получения дополнительной информации о сносках.

Отключение верхних и нижних колонтитулов из предыдущих разделов

  1. Нажмите в верхнем или нижнем колонтитуле.
  2. Нажмите Ссылка на предыдущий , расположенную на вкладке Инструменты дизайна в Инструментах верхнего и нижнего колонтитула в рабочей области верхнего и нижнего колонтитула, чтобы отключить ссылку.
  3. Введите пустой или новый верхний или нижний колонтитул раздела.Вы можете сделать это для одного верхнего или нижнего колонтитула независимо от всех остальных.

Форматировать номера страниц

Microsoft Word достаточно гибок, чтобы позволить вам форматировать номера страниц практически в любом нужном вам стиле.

  1. Откройте раскрывающееся меню Номер страницы на вкладке Вставить в разделе верхнего и нижнего колонтитула.
  2. Нажмите Форматировать номера страниц .
  3. Нажмите раскрывающееся меню Числовой формат и выберите числовой формат.
  4. Установите флажок Включить номер главы , если вы отформатировали документ с помощью стилей .
  5. Чтобы изменить начальный номер, нажмите стрелку вверх или вниз , чтобы выбрать соответствующий номер страницы. Например, если у вас нет номера страницы на первой странице, на второй странице будет отображаться номер 2. Выберите Продолжить из предыдущего раздела , если это применимо.
  6. Нажмите ОК .

Текущая дата и время

Добавьте дату и время в верхний или нижний колонтитул, дважды щелкнув верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его и отобразить вкладку Дизайн . На вкладке “Дизайн” выберите Дата и время . Выберите формат даты в открывшемся диалоговом окне и нажмите Обновлять автоматически , чтобы текущая дата и время всегда отображались в документе.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий