При совместной работе над документом часто важно отслеживать изменения, внесенные в документ. Это позволяет владельцам документа видеть, какие изменения были сделаны и кем. Microsoft Word предлагает отличные инструменты для отслеживания этой информации в функции отслеживания изменений.
Как работает отслеживание изменений
Для Word на Mac функция «Отслеживать изменения» помечает изменения в теле документа, облегчая просмотр того, что было удалено, добавлено, отредактировано или перемещено. Эти метки, называемые «разметкой», появляются в различных цветах, таких как красный, синий или зеленый, каждый из которых назначается другому сотруднику в документе. Это делает изменения видимыми, а соавторов узнаваемыми.
Отслеживание изменений также позволяет легко принимать или отклонять изменения. Это может быть сделано индивидуально, или вы можете принять или отклонить все изменения сразу по всему документу.
Включение отслеживания изменений
Чтобы включить отслеживание изменений в Word 2011 и Office 365 для Mac, выполните следующие действия.
- Нажмите Обзорную вкладку в меню.
- Нажмите на ползунок « Отслеживать изменения» , чтобы включить его.
Чтобы включить отслеживание изменений в Word 2008 для Mac, выполните следующие действия.
- Нажмите Вид в меню.
- Переместите указатель мыши вниз на Панели инструментов. Вторичное меню выскользнет.
- Нажмите Просмотр , чтобы открыть панель инструментов «Просмотр».
- Нажмите Отслеживать изменения .
Когда отслеживание изменений активно, все изменения, внесенные в документ, автоматически помечаются. По умолчанию отслеживание изменений отключено, поэтому не забудьте включить его для каждого документа, который вы хотите отслеживать.
Выберите, как отображается разметка
Вы можете выбрать способ отображения отслеживаемых изменений во время работы с документом, используя пункт раскрывающегося меню Показать для проверки , расположенный на вкладке “Рецензирование”.
Для отображения разметки можно выбрать четыре параметра:
- Вся разметка (по умолчанию): . Отображает все изменения, сделанные в тексте. Удаления, изменения шрифтов и другие изменения будут отображаться в виде пузырьков вдоль правой стороны документа с именем сотрудника, который внес изменение.
- Простая разметка . Уменьшает количество разметки, отображаемой в документе. Простая вертикальная линия на левом поле указывает место, где было внесено изменение.
- Без разметки . Скрывает всю разметку в текущем документе. Изменения будут отслеживаться, даже если они не отображаются в этой настройке.
- Оригинал . Отображение оригинального неизмененного текста документа. Внесенные изменения не теряются при переходе на этот вид.
Отслеживание изменений предлагает больше возможностей для соавторов, таких как сравнение разных версий документа и вставка комментариев в документ Word, так что изучите, чтобы узнать больше.
