Вставка перекрестных ссылок в Word 2007

Используйте перекрестные ссылки для навигации по длинному документу

Когда вы работаете над длинным документом в Word 2007, например, академическим документом или романом, вам может потребоваться отсылать читателей к другим частям документа, особенно когда речь идет о сносках, схемах и рисунках. Вы можете вставить перекрестные ссылки вручную, добавив что-то вроде «Смотрите страницу 9» в тексте, но этот метод быстро становится неуправляемым по мере роста вашего документа и внесения изменений, заставляя вас возвращаться и исправлять перекрестные ссылки, когда документ завершено.

Word 2007 предоставляет функцию перекрестных ссылок, которая автоматически обновляет перекрестные ссылки при работе с документом, даже если вы добавляете или удаляете страницы. Когда перекрестная ссылка настроена правильно, читатель щелкает указанный текст в документе, чтобы перенести его в целевое местоположение. В зависимости от того, к чему вы переходите, метод перекрестных ссылок может быть разным.

Изображения перекрестных ссылок, диаграммы и таблицы с подписями в Word 2007

Этот метод перекрестных ссылок позволяет переходить к элементам Microsoft Word 2007 с подписями, такими как изображения, рисунки и диаграммы.

1. Введите текст, который вы хотите использовать, чтобы направить читателя к элементу с перекрестными ссылками. Например (см. Стр.) »Или (см. Диаграмму) в зависимости от типа перекрестной ссылки.

2. Поместите курсор в текст, который вы только что ввели.

3. Нажмите «Вставить» в строке меню.

4. Нажмите на «Перекрестная ссылка».

5. Выберите «Рисунок» или «Изображение» в раскрывающемся меню в поле «Тип ссылки», чтобы отобразить все диаграммы или изображения в документе, имеющие подписи.

6. Выберите нужный график или изображение из списка.

7. Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку на», чтобы отобразить весь заголовок в тексте перекрестной ссылки или только номер страницы, или выберите один из других вариантов.

8. Нажмите «Вставить», чтобы применить перекрестную ссылку.

9. Закройте окно и вернитесь в область (см. Страницу). Теперь он содержит информацию для перекрестной ссылки.

10. Наведите указатель мыши на вновь созданную перекрестную ссылку, чтобы увидеть инструкцию, которая гласит: «Ctrl_Click to follow link».

11. Ctrl-клик, чтобы перейти к фигуре или диаграмме, на которую вы перекрестно ссылаетесь.

Использование функции перекрестных ссылок с закладками

Использование функции перекрестных ссылок особенно легко, если вы уже настроили закладки для своего документа. Например, вы, возможно, уже настроили закладки в начале каждой главы длинного документа.

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить перекрестную ссылку, и введите нужный текст, например (см. Стр.) Или (см. Главу), и щелкните по тексту ссылки курсором.

2. Откройте вкладку «Ссылки».

3. Нажмите «Перекрестная ссылка» на панели «Подписи».

4. Выберите тип элемента, на который вы хотите сослаться, в поле Тип ссылки в открывшемся окне. В этом случае выберите «Закладка». Однако вы также можете выбрать заголовки, сноски или пронумерованные элементы в этом разделе.

5. Параметры в диалоговом окне изменяются автоматически в зависимости от вашего выбора. В этом случае отображается список всех закладок в документе.

6. Нажмите на название закладки, которую вы хотите. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «Вставить».

7. Закройте диалоговое окно.

Перекрестная ссылка была применена и обновляется по мере изменения документа. Если вы хотите удалить перекрестную ссылку, выделите перекрестную ссылку и нажмите клавишу Delete.