Заменить данные с помощью функции SUBSTITUTE в Excel

Функция ЗАМЕНА заменяет существующие слова, текст или символы новыми данными. Используйте функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы удалить непечатаемые символы из импортированных данных, заменить ненужные символы пробелами и создать разные версии одной и той же таблицы.

Примечание . Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Office 365, Excel Online, Excel для Mac, Excel для iPad, Excel для iPhone и Excel для Android.

ЗАМЕНЯЮЩИЙ Синтаксис функции

Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы.

Синтаксис для функции ЗАМЕНА:

 = ЗАМЕНА ( Текст ,  Старый_текст ,  Новый_текст ,  Instance_num ) 

Аргументы для функции:

  • Текст (обязательно). Данные, содержащие текст, подлежащий замене. Этот аргумент может содержать фактические данные, заключенные в кавычки (см. Строку 2 на рисунке выше) или ссылку на ячейку для расположения текстовых данных на листе (см. Строки 3 и 4).
  • Старый_текст (обязательно): текст, подлежащий замене.
  • Новый_текст (обязательно): текст, который заменит старый_текст.
  • Instance_num (необязательно): число. Если это число опущено, каждый экземпляр Old_text заменяется на New_text. Если это число включено, экземпляры указанного Old_text заменяются (см. Строку 5).

Аргументы для функции SUBSTITUTE чувствительны к регистру. Если данные, введенные для аргумента Old_text, не совпадают с регистром данных в ячейке аргумента Text, подстановка не происходит.

Используйте функцию ЗАМЕНИТЕЛЯ

Хотя всю ячейку формулы можно ввести вручную в ячейку рабочего листа, другой вариант заключается в использовании диалогового окна «Аргументы функции» (или построителя формул в Excel для Mac) для ввода функции и ее аргументов в ячейку.

 = ЗАМЕНИТЬ (A3, "Продажи", "Доход") 

Когда вы используете диалоговое окно, Excel заботится о разделении каждого аргумента запятой и заключает старые и новые текстовые данные в кавычки.

  1. Введите данные для учебника в пустой лист Excel.

  2. Выберите ячейку B3 , чтобы сделать ее активной.

  3. Выберите Формулы .

  4. Выберите Текст , чтобы открыть раскрывающийся список «Функции текста».

  5. Выберите ЗАМЕНИТЕ в списке, чтобы открыть диалоговое окно «Аргументы функции». В Excel для Mac откроется построитель формул.

  6. Поместите курсор в текстовое поле Текст .

  7. Выберите ячейку A3 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.

  8. Поместите курсор в текстовое поле Old_text .

  9. Введите Продажа . Это текст, который будет заменен. Нет необходимости заключать текст в кавычки.

  10. Поместите курсор в текстовое поле New_text .

  11. Введите Доход . Этот текст будет заменен на Продажи.

  12. Аргумент Instance_num оставлен пустым, поскольку в ячейке A3 есть только один экземпляр слова Sales.

  13. Выберите ОК . За исключением Excel для Mac, где вы выбираете Готово .

  14. Текст отчета о доходах отображается в ячейке B3.

ЗАМЕНА ПРОТИВ ЗАМЕНЫ Функции

ЗАМЕНА отличается от функции ЗАМЕНА тем, что она используется для обмена определенным текстом в любом месте выбранных данных. REPLACE используется для замены любого текста, который встречается в определенном месте данных.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий