Зашифруйте документ Microsoft Office с помощью пароля

Вы можете добавить этот уровень защиты к важным файлам

Знаете ли вы, что вы можете добавить уровень защиты важных документов или файлов Microsoft Office? Это может быть важной гарантией, особенно когда вы делитесь этим файлом с конкретными читателями или редакторами, с которыми вы сотрудничаете.

Когда вы шифруете цифровой контент, вы изменяете его язык на gobbledygook, который затем должен быть декодирован, чтобы его можно было прочитать.

Вы можете сделать это для документов Microsoft Office, установив пароль. Это означает, что только те получатели, которые знают этот пароль, смогут прочитать ваш документ. Вы также можете настроить параметры пароля, чтобы позволить некоторым пользователям редактировать документ.

Как установить пароль документа

  1. Для более старых версий программ Office выберите значок Кнопка «Office» > Подготовить > Зашифровать документ . Для более новых версий выберите Файл > Информация > Защитить документ > Зашифровать с помощью пароля.

  2. Введите пароль, который хотите назначить, и нажмите ОК .

  3. Введите пароль еще раз для подтверждения и нажмите ОК .

  4. Ваш документ теперь должен быть защищен, но это всегда, но это всегда хорошая идея для двойной проверки. Закройте документ, затем снова откройте его. Вам нужно будет ввести пароль перед началом работы с этим документом. Если вы этого не видите, возможно, вам придется повторить эти действия еще раз.

Дополнительные советы и соображения

  • Обратите внимание, что некоторые программы Microsoft Office могут следовать немного другому подходу. Например, в некоторых версиях Microsoft PowerPoint вы должны нажать кнопку Microsoft Office > Сохранить как > Инструменты (найдите ее в нижней части диалоговое окно Сохранить как )> Общие параметры > Общий доступ к файлам > Изменить пароль . Оттуда вы можете ввести предпочитаемый пароль. Поскольку этот подход гораздо менее прост, я советую всегда сначала попробовать описанный выше метод для определенной программы Microsoft Office, но если вы не находите инструменты паролей, которые вам нужны в этой программе, этот подход может помочь.
  • Чтобы удалить шифрование пароля, следуйте той же последовательности, что и для установки пароля, за исключением того, что вы удалите пароль, щелкнув в этом поле и нажав клавишу Backspace.
  • Чтобы установить пароль для тех, кто может редактировать документ (то есть для всех остальных он будет доступен только для чтения), нажмите кнопку Офис или Файл > Сохранить как > Инструменты > Общие параметры > Пароль для изменения : введите новый пароль > введите пароль > ОК > Сохранить .
  • Всегда будьте осторожны при установке пароля для документа. Microsoft не может восстановить или разблокировать этот пароль, если вы забудете, что это такое. Поэтому, если вы забыли ваши пароли в Интернете, вам, вероятно, следует ограничить частоту использования этой функции. Попробуйте записать пароли документов в безопасном месте.
  • Если вас интересует более подробная информация об уровнях шифрования Microsoft, вам может пригодиться это заявление, которое можно найти на справочном сайте Microsoft по теме: «Вы можете ввести до 255 символов. По умолчанию эта функция использует AES 128- немного усовершенствованное шифрование. Шифрование – это стандартный метод, который помогает сделать ваш файл более безопасным. “

Тем не менее, пожалуйста, знайте, что это всего лишь слой защиты. На мой взгляд, документы Microsoft Office никогда не должны рассматриваться как полностью защищенные, даже с паролем.

Третьи стороны взламывали шифрование документов Microsoft в течение многих лет, иногда с целью предложить услугу, которая поможет пользователям восстановить свой пароль, даже если Microsoft не позволит им этого сделать. Это удобство имеет определенный недостаток: это означает, что люди, не обязательно пытающиеся помочь вам, также могут взломать эти пароли.

Тем не менее, все еще может быть хорошей идеей применить защиту паролем, потому что усилия и затраты на взлом шифрования ваших документов, безусловно, могут предотвратить подобные неудачные взломы и кражи. Это баланс мер предосторожности, где вы можете, и понимание такого рода ограничений защиты паролем документа.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий