Затенение альтернативных строк с условным форматированием Excel

Используйте условное форматирование, чтобы изменить цвета ячеек или шрифта для данных, которые вы хотите выделить. Быстрое применение условного форматирования с помощью встроенных в Excel правил форматирования. Или настройте форматирование, добавив формулу к правилу условного форматирования.

Примечание . Инструкции, приведенные в этой статье, применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac.

Затенение строк и столбцов в Excel

Преимущество использования формулы для добавления затенения строк заключается в том, что затенение является динамическим, что означает, что оно изменяется при изменении количества строк. Если строки вставляются или удаляются, затенение строк корректируется для сохранения шаблона.

Альтернативные строки – не единственный вариант. Слегка изменив правило условного форматирования, формула затеняет любой шаблон строк. Он также затеняет столбцы вместо строк.

Shade Worksheet Rows в Excel

Первый шаг – выделить диапазон ячеек, которые нужно заштриховать, так как формула влияет только на эти выбранные ячейки. В инструкции для затенения строк с условным форматированием используется формула:

 = MOD (СТРОКА (), 2) = 0 

Чтобы применить условное форматирование по формуле:

  1. Откройте лист Excel. Чтобы следовать этому уроку, используйте чистый лист.

  2. Выделите диапазон ячеек на листе.

  3. Выберите Главная .

  4. Выберите Условное форматирование .

  5. Выберите Новое правило , чтобы открыть диалоговое окно . .

  6. Выберите Использовать формулу, чтобы определить ячейки для форматирования .

  7. В текстовые поля Формат значения, где эта формула является истинным, введите формулу = MOD (ROW (), 2) = 0 .

  8. Выберите Формат , чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». За исключением Mac, где вы выбираете Форматировать с помощью .

  9. Откройте вкладку Заполнить и выберите цвет для альтернативных строк. По завершении нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  10. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Новое правило форматирования» и вернуться на лист.

  11. Правило условного форматирования, содержащее формулу, применяется к рабочему листу.

  12. Альтернативные строки в выбранном диапазоне затенены выбранным цветом фона заливки.

Интерпретация формулы MOD

Разработанный шаблон зависит от функции MOD в формуле. MOD делит номер строки (определяемый функцией ROW) на второе число в скобках (2) и возвращает остаток или модуль.

 = MOD (СТРОКА (), 2) = 0 

На этом этапе условное форматирование вступает во владение и сравнивает модуль с числом после знака равенства. Если есть совпадение (когда условие ИСТИНА), строка затеняется. Если числа по обе стороны от знака равенства не совпадают, условие ЛОЖНО и для этой строки не происходит затенение.

Условие = 0 в формуле определяет, что первая строка в диапазоне не затенена. Это сделано потому, что эта строка часто содержит заголовки, которые имеют свое собственное форматирование.

Затененные колонны вместо рядов

Если вы хотите закрасить альтернативные столбцы, измените формулу, используемую для закрашивания альтернативных строк. Используйте функцию COLUMN вместо функции ROW в формуле. Формула для затенения столбцов:

 = MOD (колонка (), 2) = 0 

И результат выглядит так:

Изменить шаблон затенения

Чтобы изменить шаблон затенения, измените любое из двух чисел в формуле.

  • Чтобы начать затенение строки с первого ряда вместо второго, в конце формулы измените значение с 0 на = 1 .
  • Чтобы заштриховать каждую третью или четвертую строку вместо альтернативных строк, измените 2 в формуле на 3 или 4 .

Число внутри скобок называется делителем, так как это деление в функции MOD. Деление на ноль также не разрешено в Excel. Если вы введете 0 в скобках вместо 2, в диапазоне не появится затенение.

Кроме того, чтобы изменить шаблон, измените условный оператор или оператор сравнения (=), используемый в формуле, на знак «меньше» ( <). Например, изменив = 0 на <2 (менее 2), две строки вместе затеняются.Измените = 0 на <3 , и затенение выполняется группами по три строки.

Единственное предостережение для использования оператора less – это убедиться, что число в скобках больше, чем число в конце формулы. Если нет, то каждая строка в диапазоне будет затенена.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий