Анализ таблиц данных из Интернета с помощью Microsoft Excel

Используйте данные из онлайн-таблиц внутри Microsoft Excel

Одной из малоизвестных функций Excel является возможность импорта веб-страниц. Если вы можете получить доступ к данным на веб-сайте, легко преобразовать их в электронную таблицу Excel, если страница настроена правильно. Эта возможность импорта помогает вам анализировать веб-данные, используя знакомые формулы и интерфейсы Excel.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Импорт данных с веб-страницы

Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, оптимизированное для оценки информации в двумерной сетке. Если вы собираетесь импортировать данные с веб-страницы в Excel, лучшим форматом является таблица. Excel импортирует каждую таблицу на веб-странице, только определенные таблицы или даже весь текст на странице.

Если импортированные веб-данные не структурированы, для их работы требуется реструктуризация.

Импортировать данные (Excel для ПК)

После того, как вы определили веб-сайт, который содержит требуемую информацию, вы можете импортировать данные непосредственно в Excel, используя инструмент Из Интернета всего несколькими щелчками мыши, настраивая параметры импорта по пути.

Вот как можно импортировать таблицу данных из Интернета на ПК:

  1. Откройте Excel .

  2. Выберите Данные > Из Интернета .

  3. Выберите Основные , введите или вставьте URL в поле и выберите ОК. Если появится запрос, выберите Подключиться к веб-сайту.

  4. В окне навигатора выберите таблицы для импорта. Excel изолирует блоки контента (текст, таблицы и графику), если знает, как их анализировать. Чтобы импортировать несколько активов данных, установите флажок рядом с Выбрать несколько элементов .

  5. После выбора таблицы в правой части окна появится предварительный просмотр. Если вам нужна эта таблица, выберите Загрузить . Таблица появится в новом листе.

  6. В правой части экрана отображается панель Запросы и подключения . Если вы импортировали несколько таблиц, выберите таблицу на панели «Запросы и соединения», чтобы просмотреть ее.

Изменить данные перед их импортом

Если требуемый набор данных очень большой или не отформатирован в соответствии с вашими ожиданиями, измените его в редакторе запросов, прежде чем загружать данные с веб-сайта в Excel.

В поле «Навигатор» выберите Трансформировать данные вместо Загрузить. . Excel загружает таблицу в редактор запросов вместо электронной таблицы. Этот инструмент открывает таблицу в специализированном окне, которое позволяет:

  • Управлять запросом
  • Выберите или удалите столбцы и строки в таблице
  • Сортировать данные
  • Разделить столбцы
  • Группировать и заменять значения
  • Объединить таблицу с другими источниками данных
  • Настройте параметры таблицы

Редактор запросов предлагает расширенные функциональные возможности, которые больше похожи на среду баз данных (например, Microsoft Access), чем на привычные инструменты Excel.

Работа с импортированными данными

После загрузки ваших веб-данных в Excel вы получите доступ к ленте инструментов запросов. Этот новый набор команд поддерживает редактирование источника данных (с помощью редактора запросов), обновление из исходного источника данных, объединение и добавление с другими запросами в книге, а также совместное использование извлеченных данных с другими пользователями Excel.

Импортировать данные (Excel для Mac)

Вы не можете импортировать данные с веб-сайта в Excel для Mac. Вам необходимо сохранить веб-сайт на свой компьютер с помощью функции Сохранить как в веб-браузере. После сохранения веб-сайта импортируйте данные HTML страницы в электронную таблицу Excel следующим способом:

  1. Откройте Excel .

  2. Выберите Данные > Из HTML .

  3. Перейдите к местоположению сохраненной веб-страницы HTML, выберите его и выберите Открыть .

  4. Excel автоматически импортирует всю веб-страницу в новую рабочую книгу. Отсюда очистите таблицу, чтобы включить только необходимые данные.

Хотя метод Из HTML для Mac не так чист и не контролируется, как параметр Из Интернета для ПК, он все же позволяет импортировать данные с веб-страницы в Excel электронные таблицы.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий