Используйте данные из онлайн-таблиц внутри Microsoft Excel
Одной из малоизвестных функций Excel является возможность импорта веб-страниц. Если вы можете получить доступ к данным на веб-сайте, легко преобразовать их в электронную таблицу Excel, если страница настроена правильно. Эта возможность импорта помогает вам анализировать веб-данные, используя знакомые формулы и интерфейсы Excel.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.
Импорт данных с веб-страницы
Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, оптимизированное для оценки информации в двумерной сетке. Если вы собираетесь импортировать данные с веб-страницы в Excel, лучшим форматом является таблица. Excel импортирует каждую таблицу на веб-странице, только определенные таблицы или даже весь текст на странице.
Если импортированные веб-данные не структурированы, для их работы требуется реструктуризация.
Импортировать данные (Excel для ПК)
После того, как вы определили веб-сайт, который содержит требуемую информацию, вы можете импортировать данные непосредственно в Excel, используя инструмент Из Интернета всего несколькими щелчками мыши, настраивая параметры импорта по пути.
Вот как можно импортировать таблицу данных из Интернета на ПК:
-
Откройте Excel .
-
Выберите Данные > Из Интернета .
-
Выберите Основные , введите или вставьте URL в поле и выберите ОК. Если появится запрос, выберите Подключиться к веб-сайту.
-
В окне навигатора выберите таблицы для импорта. Excel изолирует блоки контента (текст, таблицы и графику), если знает, как их анализировать. Чтобы импортировать несколько активов данных, установите флажок рядом с Выбрать несколько элементов .
-
После выбора таблицы в правой части окна появится предварительный просмотр. Если вам нужна эта таблица, выберите Загрузить . Таблица появится в новом листе.
-
В правой части экрана отображается панель Запросы и подключения . Если вы импортировали несколько таблиц, выберите таблицу на панели «Запросы и соединения», чтобы просмотреть ее.
Изменить данные перед их импортом
Если требуемый набор данных очень большой или не отформатирован в соответствии с вашими ожиданиями, измените его в редакторе запросов, прежде чем загружать данные с веб-сайта в Excel.
В поле «Навигатор» выберите Трансформировать данные вместо Загрузить. . Excel загружает таблицу в редактор запросов вместо электронной таблицы. Этот инструмент открывает таблицу в специализированном окне, которое позволяет:
- Управлять запросом
- Выберите или удалите столбцы и строки в таблице
- Сортировать данные
- Разделить столбцы
- Группировать и заменять значения
- Объединить таблицу с другими источниками данных
- Настройте параметры таблицы
Редактор запросов предлагает расширенные функциональные возможности, которые больше похожи на среду баз данных (например, Microsoft Access), чем на привычные инструменты Excel.
Работа с импортированными данными
После загрузки ваших веб-данных в Excel вы получите доступ к ленте инструментов запросов. Этот новый набор команд поддерживает редактирование источника данных (с помощью редактора запросов), обновление из исходного источника данных, объединение и добавление с другими запросами в книге, а также совместное использование извлеченных данных с другими пользователями Excel.
Импортировать данные (Excel для Mac)
Вы не можете импортировать данные с веб-сайта в Excel для Mac. Вам необходимо сохранить веб-сайт на свой компьютер с помощью функции Сохранить как в веб-браузере. После сохранения веб-сайта импортируйте данные HTML страницы в электронную таблицу Excel следующим способом:
-
Откройте Excel .
-
Выберите Данные > Из HTML .
-
Перейдите к местоположению сохраненной веб-страницы HTML, выберите его и выберите Открыть .
-
Excel автоматически импортирует всю веб-страницу в новую рабочую книгу. Отсюда очистите таблицу, чтобы включить только необходимые данные.
Хотя метод Из HTML для Mac не так чист и не контролируется, как параметр Из Интернета для ПК, он все же позволяет импортировать данные с веб-страницы в Excel электронные таблицы.
