Лучшие практики использования PDF на веб-страницах

Проектирование с учетом PDF-файлов

Файлы PDF или файлы Acrobat Portable Document Format являются инструментом для веб-дизайнеров, но иногда они могут стать проклятием веб-клиентов, поскольку не все веб-дизайнеры следуют хорошим удобствам использования при включении PDF-файлов в свои веб-страницы. Следующие рекомендации помогут вам создать веб-сайт, который эффективно использует PDF-файлы, не раздражая ваших читателей и не заставляя их искать нужный им контент в другом месте.

Во-первых, хорошо создавайте свои PDF-файлы

  • Небольшие PDF-файлы – это хорошие PDF-файлы . Тот факт, что PDF-файл может быть сделан из любого документа Word, не означает, что он не должен следовать тем же правилам, что и любая другая веб-страница или загружаемый файл. Если вы создаете PDF-файл для своих клиентов для чтения в Интернете, вы должны сделать его маленьким . Не более 30-40КБ. Большинству браузеров необходимо загрузить полный PDF-файл, прежде чем они смогут его отрендерить, поэтому для загрузки чего-либо большего потребуется много времени, и ваши читатели могут просто нажать кнопку «Назад» и уйти, а не ждать ее.
  • Оптимизация изображений PDF. Как и в случае с веб-страницами, в файлах PDF с изображениями должны использоваться изображения, оптимизированные для Интернета. Если вы не оптимизируете изображения, PDF будет намного больше и, следовательно, будет медленнее загружаться.
  • Практикуйте правильную запись в Интернете в своих файлах PDF . Тот факт, что контент находится в формате PDF, не означает, что вы можете отказаться от хорошей письменности. А если документ предназначен для чтения в Acrobat Reader или на другом онлайн-устройстве, то к вашему PDF-документу применяются те же правила веб-записи. Если PDF-файл предназначен для печати, то вы можете писать для печатной аудитории, но имейте в виду, что некоторые люди все равно захотят читать ваш PDF-файл в Интернете, хотя бы для экономии бумаги.
  • Сделайте шрифт разборчивым: Если вы не знаете, что ваша основная аудитория – дети до 18 лет, вы должны сделать шрифт больше, чем ваш первый импульс. Несмотря на то, что во многих программах для чтения документов PDF можно увеличить, не все пользователи знают, как это сделать. Лучше иметь размер шрифта разборчивым с самого начала. Попросите своих родителей или дедушку прочитать документ с размером шрифта по умолчанию, если вы не уверены, достаточно ли он велик.
  • Включить навигацию в PDF: . Хотя большинство читателей предлагают какой-либо способ просмотра обзора документа PDF, если вы включаете оглавление, нажимаемое на кнопках, кнопки вперед и назад и другую навигацию, у вас есть PDF. это намного проще в использовании. Если вы сделаете эту навигацию похожей на навигацию по сайту, у вас даже появится встроенный бренд.

Затем создайте свой сайт для работы с PDF-файлами.

  • Всегда указывайте ссылку в формате PDF . Не ожидайте, что ваши читатели увидят местоположение ссылки, прежде чем щелкнуть по ней, – скажите им заранее, что ссылка, которую они собираются щелкнуть, – это PDF. Даже когда браузер открывает PDF-файл в окне веб-браузера, это может вызвать у клиентов неприятные ощущения. Обычно формат PDF отличается от стиля дизайна веб-сайта, и это может сбить людей с толку. Дать им знать, что они собираются открыть PDF, – это просто вежливо. И затем они могут щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы скачать и распечатать PDF, если они хотят.
  • Используйте PDF-файлы в качестве альтернативы . PDF-файлы являются отличной альтернативой веб-страницам. Используйте их для страниц, которые люди, возможно, захотят распечатать, или чтобы упростить просмотр каталогов или форм. Только не используйте их как единственный способ получить доступ к этому каталогу или форме, если у вас нет очень конкретной причины для этого. Например, некоторые владельцы интернет-магазина могут иметь онлайн-каталог в формате HTML, а также каталог в формате PDF, который можно передать покупателям по электронной почте.
  • Используйте PDF-файлы надлежащим образом . Да, PDF-файлы могут быть быстрым способом передачи контента, написанного в документах Word, на веб-сайт. Но, честно говоря, вы можете использовать такой инструмент, как Dreamweaver, чтобы конвертировать документ Word в HTML так же быстро, а затем добавить навигацию и функциональность своего сайта. Многие люди отключены веб-сайтами, где только первая страница – это HTML, а остальные ссылки – в формате PDF. Ниже я приведу некоторые подходящие варианты использования файлов PDF.

Соответствующее использование файлов PDF на веб-страницах

Есть много веских причин для использования PDF-файлов, вот несколько способов использовать их, которые не будут раздражать ваших читателей, но вместо этого помогут им:

    • Регулируемые формы . Если ваш веб-сайт указывает на формы, которые должны отображаться определенным образом в соответствии с государственными или иными нормативными актами, файл PDF является отличным решением. Вы даже можете использовать Acrobat, чтобы упростить заполнение. Кроме того, любой, кто знаком с печатной формой, мгновенно освоится с онлайн-версией.
    • Документы для печати . Если вы предоставляете документы, которые необходимо распечатать, вы можете предоставить их в формате PDF.
    • Защита документов . Вы можете блокировать PDF-файлы, чтобы люди не могли их читать. Имейте в виду, что вы можете делать другие вещи с HTML для защиты ваших документов, а блокировка PDF-файлов может просто раздражать людей, особенно если они забывают пароль или, как предполагается, имеют доступ, но не делают этого.
    • Загрузка документов. Если у вас есть длинные документы, которые вы предоставляете на своем веб-сайте, использование PDF-файлов намного лучше, чем сам документ Word. Читатели не могут изменять PDF так же, как документы Word, и вы можете быть уверены, что люди на разных типах компьютеров смогут открывать и использовать их.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий