Как использовать ленту в Microsoft Word

Исследуйте Ленту и узнайте, как ее использовать

Лента – это панель инструментов, которая работает поверх Microsoft Word, PowerPoint и Excel, а также других приложений Microsoft. Лента состоит из вкладок, в которых организованы соответствующие инструменты. Это делает все инструменты легко доступными независимо от того, над каким проектом или устройством вы работаете.

Лента может быть полностью скрыта или показана в различных объемах и может быть настроена в соответствии с потребностями каждого. Лента стала доступной в Microsoft Word 2007 и по-прежнему является частью Microsoft Word 2013 и Microsoft Word 2016.

Исследуйте параметры просмотра для ленты

В зависимости от ваших текущих настроек лента будет в одной из трех форм. Вы можете вообще ничего не видеть; это Автоматическое скрытие ленты . Вы можете видеть только вкладки («Файл», «Главная», «Вставка», «Рисование», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Рассылки», «Просмотр» и «Просмотр»); это Показать вкладки . Наконец, вы можете увидеть как вкладки, так и команды внизу; это Показать вкладки и команды .

Для перемещения между этими взглядами:

  1. Если лента:
    1. Недоступно, нажмите на три точки в правом верхнем углу окна Word.
    2. Показывает только вкладки, нажмите на квадратный значок со стрелкой вверх внутри в правом верхнем углу окна Word.
    3. Показывает вкладки и команды, нажмите на квадратный значок со стрелкой вверх внутри в правом верхнем углу окна Word.
  2. Нажмите на вид , который вы хотите увидеть:
    1. Автоматическое скрытие ленты – чтобы скрыть ленту, пока она вам не понадобится. Нажмите или переместите указатель мыши в область ленты, чтобы отобразить ее.
    2. Показать только вкладки – показывать только вкладки ленты.
    3. Показать вкладки и команды – постоянно показывать вкладки и команды ленты.

Примечание. Чтобы использовать ленту, вы должны иметь доступ к вкладкам, как минимум. Если вы тоже видите команды, это даже лучше. Если вы новичок в работе с лентой, попробуйте изменить настройки Вид , описанные выше, на Показать вкладки и команды .

Используйте ленту

Каждая из вкладок на Ленте Word имеет команды и инструменты под ними. Если вы изменили представление на «Показать вкладки и команды», вы увидите их. Если для вашего вида ленты установлено значение «Показать вкладки», вам нужно будет щелкнуть саму вкладку, чтобы увидеть соответствующие команды.

Чтобы использовать команду, сначала найдите нужную команду, а затем щелкните ее. Иногда вам придется делать что-то еще, но не всегда. Если вы не уверены, что означает значок на ленте, просто наведите на него курсор мыши.

Вот несколько примеров:

  • Чтобы вставить изображение в документ Word, нажмите Вставить вкладку и нажмите Картинки . Найдите изображение, которое хотите вставить, и нажмите Открыть .
  • Чтобы создать маркированный список, нажмите вкладку “Главная” , а затем нажмите Значок маркеров .
  • Чтобы начать нумерованный список, нажмите на вкладке “Главная” , а затем нажмите значок нумерации .
  • Чтобы выбрать дизайн для всего документа, нажмите вкладку «Дизайн» , а затем выберите дизайн , который хотите использовать.
  • Чтобы проверить орфографию и грамматику, нажмите вкладку «Обзор» и нажмите Правописание и грамматика .

Многие инструменты работают по-разному, если у вас выбран текст (или другой элемент). Вы можете выбрать текст, наведя на него курсор мыши. При выделении текста применение любого инструмента, связанного с текстом (например, полужирный, курсив, подчеркивание, цвет выделения текста или цвет шрифта), применяется только к выделенному тексту. С другой стороны, если вы применяете эти инструменты без выделенного текста, эти атрибуты будут применяться только к последующему тексту, который вы вводите.

Настройте панель быстрого доступа

Вы можете настроить Ленточку разными способами. Один из вариантов – добавить или удалить элементы на панели быстрого доступа, которая расположена в самой верхней части интерфейса ленты. Панель быстрого доступа предлагает ярлыки для команд, которые вы используете чаще всего. По умолчанию есть Save, как и Undo и Redo. Вы можете удалить эти и/или добавить другие, в том числе Новый (для создания нового документа), Печать, Электронная почта и многое другое.

Чтобы добавить элементы на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку вниз справа от последнего элемента на панели быстрого доступа.
  2. Нажмите команду , у которой нет галочки, чтобы добавить .
  3. Нажмите на любую команду , рядом с которой стоит галочка, чтобы удалить .
  4. Чтобы увидеть больше команд и добавить элементы:
    1. Нажмите Другие команды.
    2. На левой панели нажмите команду , чтобы добавить .
    3. Нажмите Добавить.
    4. Нажмите ОК.
  5. Повторите по желанию.

Настроить ленту

Вы можете добавлять или удалять элементы с ленты, чтобы настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавлять или удалять вкладки, а также добавлять или удалять элементы, которые вы видите на этих вкладках. Хотя поначалу это может показаться хорошей идеей, на самом деле лучше не вносить слишком много изменений, по крайней мере, пока вы не полностью ознакомитесь с настройкой ленты по умолчанию.

Вы можете удалить инструменты, которые вам понадобятся позже, и не помнить, как их найти или добавить обратно. Кроме того, если вам потребуется обратиться за помощью к другу или в службу технической поддержки, он не сможет быстро решить вашу проблему, если инструменты, которые должны быть там, отсутствуют.

Тем не менее, вы можете внести изменения, если вы все еще хотите. Опытные пользователи могут захотеть добавить вкладку «Разработчик» и другие, чтобы упростить Word, чтобы она показывала только то, что они знают и будут использовать.

Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты:

  1. Нажмите Файл , а затем нажмите Параметры .
  2. Нажмите Настроить ленту .
  3. Чтобы удалить вкладку, отмените выбор на правой панели.
  4. Чтобы удалить команду на вкладке:
    1. Разверните вкладку на правой панели.
    2. Найдите команду (возможно, вам придется снова развернуть раздел, чтобы найти его.)
    3. Нажмите команду .
    4. Нажмите Удалить .
  5. Чтобы добавить вкладку , выберите ее на правой панели.

Также можно добавлять команды к существующим вкладкам или создавать новые вкладки и добавлять туда команды. Это несколько сложно и выходит за рамки нашей компетенции. Однако, если вы хотите попробовать, сначала вам нужно создать новую вкладку или группу из вариантов, доступных справа. Вот где будут жить ваши новые команды. После этого вы можете начать добавлять эти команды.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий