Как конвертировать документы Excel в формат PDF

3 простых способа конвертировать файлы Excel в PDF

Есть много способов конвертировать файл Excel в формат PDF. Одна из причин такого преобразования заключается в том, что файл Excel удобнее открывать и читать на других компьютерах, телефонах и планшетах без необходимости установки программы для работы с электронными таблицами или приложения.

Кроме того, для файлов Excel требуется специальная программа для их чтения и редактирования, поэтому может быть сложно обмениваться такими документами с людьми, у которых нет необходимого программного обеспечения. Тем не менее, формат PDF гораздо более распространен, поэтому, если на компьютере установлена ​​программа просмотра PDF, вы можете просматривать файл без необходимости просмотра/редактирования электронных таблиц.

Файлы Excel, которые остаются в формате XLSX или XLS, редактируются на 100% с помощью Excel или другой аналогичной программы для работы с электронными таблицами (например, OpenOffice Calc и LibreOffice Calc), но PDF-файлы – нет. Хотя доступны редакторы PDF, они обычно не работают так же хорошо, как редактирование необработанного файла.

Майкрософт Эксель

Если вы работаете с документами Excel, вполне вероятно, что у вас уже есть Excel на вашем компьютере. Если это так, вы можете легко конвертировать XLS в PDF или более новый XLSX в PDF.

Эти инструкции относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Экспорт на ПК с Windows

Пользователи Windows могут конвертировать документы Excel в PDF с помощью меню Экспорт :

  1. Откройте меню Файл> Экспорт .

  2. Нажмите или нажмите Создать PDF/XPS .

  3. Еще раз проверьте, что PDF (* .pdf) выбран рядом с Сохранить как тип . Другой вариант для создания файла XPS.

    Вы можете по желанию использовать это время перед созданием PDF, чтобы включить или отключить некоторые дополнительные параметры. Нажмите/нажмите Параметры в окне Опубликовать в формате PDF или XPS , чтобы выполнить такие операции, как экспорт только определенных страниц в PDF, экспорт всех рабочих листов и многое другое.

  4. Выберите Опубликовать , чтобы сохранить файл Excel в PDF.

Экспорт на Mac

Если вы работаете на компьютере Mac, создание PDF-файла из файла Excel можно выполнить с помощью пункта меню Сохранить как .

  1. Перейдите в Файл > Сохранить как , чтобы открыть всплывающее окно для сохранения документа Excel.

  2. Рядом с Формат файла в нижней части этого окна выберите PDF .

    Обратите внимание на параметры чуть ниже выпадающего списка выбора формата. Вы можете выбрать Рабочая тетрадь или Лист , чтобы преобразовать всю книгу в PDF (все листы с данными) или только лист, открытый прямо сейчас.

  3. Нажмите или коснитесь Сохранить , чтобы преобразовать файл Excel в PDF на вашем Mac.

Интернет Конвертеры

Другой вариант сохранить Excel в формате PDF – использовать конвертер файлов. Поскольку файлы XLS и XLSX являются документами, вы можете использовать бесплатный конвертер файлов документов.

Есть даже некоторые онлайн-конвертеры Excel в PDF, которые упрощают сохранение документов Excel в формате PDF, и, поскольку они работают с любым веб-браузером, они могут конвертировать Excel в PDF в любой операционной системе.

Некоторые из наших любимых включают Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF и Online2PDF.

Еще один, который нам нравится, это FileZigZag. Загрузите туда файл Excel и выберите PDF в качестве выходного формата. Затем введите свой адрес электронной почты и нажмите Конвертировать , чтобы получить ссылку для загрузки PDF-файла в своем электронном письме.

«Распечатать» в PDF

Если у вас не установлен Excel, вы все равно можете сохранить файл XLSX или XLS в PDF с помощью бесплатной программы Microsoft Viewer от Microsoft. Однако, поскольку Excel Viewer является только средством просмотра файлов Excel (не редактором), вам необходимо установить вместе с ним другую программу, чтобы она поддерживала преобразование PDF.

Один из способов – через бесплатный PDF-принтер. Принтеры PDF работают так, что вы «печатаете» документ в PDF, что является простым способом отправки файла Excel в конвертер PDF, после чего программа сохраняет его в формате PDF.

  1. Откройте Средство просмотра Excel и выберите файл Excel, который хотите преобразовать в PDF.

  2. Используйте кнопку в верхней левой части программы, чтобы выбрать Печать .

  3. Измените принтер из раскрывающегося меню рядом с Имя , чтобы он был установленным принтером PDF.

    В нашем примере мы можем выбрать Foxit Reader PDF Printer из выпадающего меню.

  4. Внесите любые другие изменения в параметры печати, такие как печать определенного количества страниц, а затем нажмите или коснитесь кнопки ОК , чтобы запустить программное обеспечение принтера PDF, в данном случае Foxit Reader.

    Некоторые принтеры PDF откроют программу с дальнейшими инструкциями, а другие сохранят PDF без каких-либо других запросов.

  5. Вот и все – вы создали свой файл PDF!

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий