Три команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» могут быть наиболее часто используемыми командами в Microsoft Word. Они позволяют легко перемещать текст и изображения внутри документа, и есть несколько способов их применения. Все, что вы вырезаете или копируете с помощью этих команд, сохраняется в Буфер обмена . Буфер обмена – это виртуальная область хранения, а история буфера обмена отслеживает данные, с которыми вы работаете.
Вырезать, Копировать, Вставить и Буфер обмена доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и Word Online, часть Office 365 и используются аналогичным образом. Изображения здесь взяты из Word 2016.
Различия между копированием и вырезанием
Вырезать и Копировать сравнимые команды. Когда вы вырезаете что-либо, например текст или изображение, оно сохраняется в буфере обмена и удаляется из документа только после его вставки в другое место. Когда вы копируете что-либо, например текст или изображение, оно также сохраняется в буфере обмена, но остается в документе даже после его вставки в другое место (или, если это не так).
Если вы хотите вставить последний вырезанный или скопированный элемент, вы просто используете команду «Вставить», доступную в различных областях Microsoft Word. Если вы хотите вставить элемент, отличный от последнего, который вы вырезали или скопировали, вы используете историю буфера обмена.
Когда вы вставляете что-то вырезанное, оно перемещается на новое место. Если вы вставили что-то скопированное, оно будет скопировано в новом месте.
Как вырезать и скопировать в Word
Существует несколько способов использовать команды «Вырезать» и «Копировать», и они универсальны для всех версий Microsoft Word. Сначала вы используете мышь, чтобы выделить текст, изображение, таблицу или другой элемент для вырезания или копирования.
Затем:
- Сначала нажмите вкладку Главная на ленте, а затем нажмите Вырезать или Копировать .
- Нажмите правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Вырезать или Копировать .
- Используйте комбинации клавиш Ctrl + X , чтобы вырезать; используйте Ctrl + C для копирования. Это сочетания клавиш для Cut и Copy соответственно, и они универсальны для большинства приложений.
Вставить последний элемент, вырезанный или скопированный в Word
Существует несколько способов использования команды «Вставить», которые являются универсальными для всех версий Microsoft Word. Сначала вы должны использовать команду «Вырезать» или «Копировать», чтобы сохранить элемент в буфере обмена. Затем, чтобы вставить последний вырезанный или скопированный элемент:
- Перейдите на вкладку Главная и нажмите Вставить .
- Нажмите, куда вы хотите переместить или скопировать данные (чтобы вставить курсор), щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .
- Используйте комбинации клавиш Ctrl + V для вставки. Это сочетание клавиш для вставки и является универсальным для большинства приложений Microsoft Office.
Используйте буфер обмена для вставки ранее вырезанных или скопированных элементов
Вы не можете использовать команду Вставить, как описано в предыдущем разделе, если хотите вставить что-то, кроме последнего скопированного элемента. Для доступа к элементам старше этого вам необходимо получить доступ к буферу обмена. Но где находится буфер обмена? Как попасть в буфер обмена и как открыть буфер обмена? Все действительные вопросы и ответы различаются в зависимости от используемой версии Microsoft Word.
Как попасть в буфер обмена в Word 2003:
- Наведите указатель мыши на документ, где вы хотите применить команду Вставить.
- Откройте меню Изменить и выберите Буфер обмена Office . Если вы не видите кнопку «Буфер обмена», перейдите на вкладку Меню > Изменить > Буфер обмена Office .
- Нажмите на нужный элемент в списке и нажмите Вставить .
Как открыть буфер обмена в Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- Наведите указатель мыши на документ, где вы хотите применить команду Вставить.
- Перейдите на вкладку Главная .
- Нажмите кнопку Буфер обмена .
- Выберите элемент для вставки и нажмите Вставить .
Чтобы использовать буфер обмена в Office 365 и Word Online, нажмите Изменить в Word . Затем примените соответствующую опцию вставки.
Если вы сотрудничаете с другими для создания документа, рассмотрите возможность отслеживания изменений, чтобы ваши соавторы могли быстро увидеть внесенные вами изменения.