Как удалить удаленные сообщения из IMAP в Outlook

Очистить корзину и другую электронную почту IMAP в Microsoft Outlook

Если вы удаляете сообщение в учетной записи IMAP, доступ к которой осуществляется через Outlook, оно не удаляется сразу, и Outlook не перемещает его в папку «Удаленные». Вместо этого эти сообщения помечаются как для удаления и иногда скрыты специально, поскольку вам не нужно их видеть. Таким образом, вы должны очистить наполовину пропавшие письма, чтобы удалить их с сервера.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; и Outlook для Office 365.

Как удалить удаленные сообщения в Outlook

Вот как настроить Outlook для немедленного и окончательного удаления сообщений, помеченных для удаления в учетных записях электронной почты IMAP:

Для Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010

1. Перейдите в Папку .

   

2. В группе Очистить выберите Очистить .

   

3. Выберите Очистить отмеченные элементы во всех учетных записях , чтобы удалить удаленные сообщения из всех учетных записей IMAP. Или выберите удаление сообщений в папке или учетной записи электронной почты.

4. Выберите Да , чтобы подтвердить постоянное удаление сообщений электронной почты.

   

5. Сообщения навсегда удалены из Outlook.

Для Outlook 2007

1. Перейдите в Изменить .

2. Выберите Очистить .

3. Выберите Очистить отмеченные элементы во всех учетных записях . Или выберите очистить элементы для выбранной папки или для учетной записи электронной почты.

4. Подтвердите, что вы хотите удалить электронную почту.

Для Outlook 2003

1. Выберите Изменить .

2. Выберите Очистить удаленные сообщения , чтобы удалить удаленные элементы из текущей папки.

3. Нажмите Да .

Как сделать элемент меню ленты для очистки электронной почты

Вместо того чтобы использовать меню для удаления сообщений, настройте меню ленты, чтобы добавить пользовательскую кнопку.

1. Нажмите правой кнопкой мыши Лента и выберите Настроить ленту .

   

2. В разделе Основные вкладки выберите вкладку меню, в которой должна отображаться новая команда.

3. Выберите Новая группа , чтобы отобразить список с надписью Новая группа (Пользовательская) .

   

4. Выберите Переименовать , чтобы присвоить группе индивидуальное имя.

   

5. Введите новое отображаемое имя и выберите символ для пользовательской кнопки.

   

6. Выберите ОК .

7. Выберите стрелку Выбрать команды из и выберите Все команды .

   

8. Прокрутите вниз до Очистить и выберите Очистить , Очистить отмеченные элементы во всех учетных записях , Очистить отмеченные элементы в текущей учетной записи , Очистить отмеченные элементы в текущей папке , или Параметры очистки .

9. Выберите Добавить .

   

10. Команда появится под новой группой, которую вы создали.

    

11. Выберите ОК .

12. Ваш новый ярлык появится на ленте .

    

13. Выберите ярлык для окончательного удаления сообщений электронной почты.

Что произойдет, если я не удаляю эти письма?

Если вы не удаляете эти сообщения регулярно, ваша учетная запись электронной почты может собрать слишком много из этих сообщений, которые еще предстоит удалить, и заполнить вашу учетную запись. С точки зрения почтового сервера, сообщения все еще существуют.

Некоторые учетные записи электронной почты не позволяют много места для хранения. Если вы не удалите удаленные письма, вы можете быстро превысить разрешенное хранилище и получить новые письма.