Automator – часто упускаемая из виду утилита, позволяющая создавать помощников рабочего процесса, которые могут выполнять повторяющиеся задачи и автоматизировать их для вас. Конечно, вам не нужно использовать Automator только для сложных или сложных рабочих процессов – иногда вы просто хотите автоматизировать простую задачу, например, открытие любимых приложений и документов.
Возможно, у вас есть определенные рабочие или игровые среды, которые вы используете на своем Mac. Например, если вы графический дизайнер, вы всегда можете открыть Photoshop и Illustrator, а также пару графических утилит. Вы также можете оставить некоторые папки проекта открытыми в Finder. Аналогично, если вы фотограф, вы всегда можете открыть Aperture и Photoshop, а также ваш любимый веб-сайт для загрузки изображений.
Конечно, открытие приложений и папок – это простой процесс; несколько кликов здесь, несколько кликов там, и вы готовы к работе. Однако, поскольку эти задачи вы повторяете снова и снова, они являются хорошими кандидатами для небольшой автоматизации рабочего процесса.
В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как использовать Apple Automator для создания программы, которая будет открывать ваши любимые приложения, а также любые папки и веб-страницы, которые вы часто используете, всего одним щелчком мыши.
Что вам нужно
- Automator . Это приложение поставляется с Mac. Приведенные ниже инструкции относятся к macOS High Sierra, но, немного изменив настройки, вы сможете настроить его и для других версий операционной системы Mac.
- Приложения . Составьте список приложений, которые вы хотите открывать автоматически при запуске программы, которую вы создадите с помощью Automator.
- Папки . Если вы регулярно работаете с определенными папками, приложение, которое вы создаете с помощью Automator, может открывать их в окнах Finder.
Открытые приложения и папки
- Откройте Automator, расположенный в /Applications .
- Выберите Приложение в окне, которое появляется при первом открытии Automator. В некоторых версиях Mac OS вам может потребоваться сначала выбрать Новый документ , а затем Приложение в качестве типа шаблона.
- Нажмите кнопку Выбрать .
- В списке Библиотека слева от Automator выберите Файлы и папки .
- Найдите Получить указанные элементы Finder на средней панели и перетащите его на панель с правой стороны Automator. Вы также можете дважды щелкнуть по нему вместо перетаскивания.
- Нажмите кнопку Добавить … , чтобы добавить приложение или папку в список элементов Finder. Продолжайте делать это, пока не появятся все элементы, необходимые для вашего рабочего процесса. Не включайте ваш браузер по умолчанию (в моем случае Safari) в список элементов Finder – мы выберем другой шаг рабочего процесса, чтобы запустить браузер по определенному URL-адресу.
- Из панели Библиотека перетащите Открыть элементы Finder на панель рабочего процесса под предыдущим действием.
Это завершает ту часть рабочего процесса, которая открывает приложения и папки. Чтобы ваш браузер открывал определенный URL при запуске программы, перейдите к следующему шагу.
В противном случае, чтобы закончить здесь, смотрите последний раздел ниже о том, как сохранить и запустить рабочий процесс.
Работа с URL в Automator
- На панели Библиотека выберите Интернет .
- Перетащите действие Получить указанные URL на панель рабочего процесса под предыдущим действием. Это действие будет включать домашнюю страницу Apple в качестве URL-адреса для открытия – выберите URL-адрес Apple и нажмите кнопку Удалить (если, конечно, вы не хотите, чтобы этот URL-адрес открывался в вашей программе).
- Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить новый элемент в список URL-адресов.
- Дважды щелкните в текстовом поле URL-адреса, чтобы изменить URL-адрес веб-сайта, который вы хотите открыть при запуске программы.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного URL, который вы хотите открыть автоматически. По завершении вернитесь на панель Библиотека> Интернет и перетащите Показать веб-страницы на панель рабочего процесса, чуть ниже предыдущего действия.
Протестируйте, сохраните и используйте рабочий процесс
Когда вы закончите создавать свой рабочий процесс, вы можете проверить его, чтобы убедиться, что он действительно работает правильно. Для этого нажмите кнопку Выполнить в правом верхнем углу Automator.
Поскольку мы создаем приложение, Automator выдаст предупреждение о том, что оно не будет получать входные данные при работе внутри Automator. Вы можете спокойно проигнорировать это предупреждение, нажав кнопку ОК .
Automator запустит рабочий процесс. Убедитесь, что все приложения открыты, а также все папки, которые вы, возможно, включили.Если вы хотите открыть браузер на определенной странице, убедитесь, что загружена правильная страница.
Убедившись, что рабочий процесс работает должным образом, вы можете сохранить его как приложение.
- Откройте меню Файл в Automator и выберите Сохранить … .
- Введите имя и местоположение для приложения рабочего процесса и нажмите Сохранить .
Когда файл .APP создан там, где вы его сохранили, просто дважды щелкните по нему, чтобы запустить рабочий процесс. Поскольку оно работает так же, как и любое другое приложение Mac, вы также можете щелкнуть и перетащить приложение рабочего процесса в Dock или на боковую панель или панель инструментов окна Finder.
Если вы находитесь в пути, вы можете создавать рабочие процессы в приложении iOS Workflow для iPhone, iPad или Apple Watch.
