Автоматическое применение категорий с правилами в Outlook

Пусть ваш почтовый ящик автоматически организует все ваши письма по категориям

Организуйте свой почтовый ящик и классифицируйте свои электронные письма. Категории облегчают поиск электронных писем. Например, установите категории для электронной почты, которая содержит определенные слова в строке «Тема» или указанных получателей в строке «Копия». Затем автоматизируйте категории, создав правило, чтобы Outlook.com применял нужную категорию при доставке сообщения в ваш почтовый ящик.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Outlook.com.

Применять категории автоматически с правилами в Outlook.com

Чтобы настроить фильтр в Outlook.com для автоматического добавления категорий во входящие сообщения:

1. Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись.

2. Перейдите в Настройки и выберите Просмотреть все настройки Outlook .

   

3. В диалоговом окне Настройки выберите Почта > Правила .

4. Выберите Добавить новое правило .

   

5. В текстовом поле Назовите свое правило введите имя для правила.

6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить условие и выберите условие, которое вы хотите использовать для назначения категории. Например, чтобы классифицировать сообщения, помеченные как важные, выберите Важность и выберите вариант Высокий .

7. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие , выберите Категоризировать , а затем выберите категорию, которой хотите его назначить.

   

8. Выберите Сохранить , чтобы сохранить правило.

9. Новое правило добавляется в диалоговое окно Настройки правил, и входящие электронные письма, которые соответствуют критериям правила, назначаются категории.

Удалить существующее правило Outlook.Com

Если вы хотите удалить какое-либо из созданных вами правил категории, перейдите в список правил ( Настройки > Почта > Правила ) и выберите Удалить правило (значок корзины), чтобы удалить правило из списка.

Автоматическое применение категорий с правилами с помощью приложения Outlook для настольных ПК

Вы также можете автоматически добавлять категории во входящие электронные письма в приложении Outlook на рабочем столе.

1. Откройте приложение Outlook для рабочего стола и перейдите на вкладку Главная .

2. Выберите Правила > Создать правило .

   

3. В диалоговом окне Создать правило выберите Дополнительные параметры .

   

4. В мастере правил выберите условие, которое вы хотите использовать для автоматического добавления категории во входящее письмо, а затем выберите Далее .

   

5. Установите флажок назначить его категории категории .

6. Выберите синюю ссылку категории .

7. В диалоговом окне Цветовые категории выберите категорию, которую хотите назначить входящему письму.

   

   Чтобы настроить категорию, выберите Переименовать и введите другое имя для категории.

8. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .

9. В мастере правил выберите Готово , чтобы создать правило.

Удалить правила на рабочем столе Outlook

Чтобы просмотреть список созданных вами правил, перейдите на вкладку Главная и выберите Правила > Управление правилами и оповещениями . Используйте диалоговое окно «Правила и предупреждения» для управления созданными правилами. Чтобы удалить правило, выберите правило и выберите Удалить .