Автоматически добавлять новые контакты в адресную книгу Outlook
Когда вы впервые отправляете новое электронное письмо человеку, автоматически добавляете его адрес электронной почты в папку в вашем личном почтовом ящике, в адресной книге Outlook или в общих папках на сервере Microsoft Exchange с помощью надстройки Outlook «Добавить контакты» из третьей участник MAPILab.
Добавить контакты собирает имена контактов из полей получателей в заголовке электронного письма и сканирует тело сообщения на наличие контактов. Также автоматически присваивается категория сообщения новому контакту. Добавить контакты не работает с разными адресными книгами для разных учетных записей электронной почты.
Функция добавления контактов совместима с Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как добавить контакты могут работать для вас
Что нам нравится
-
Автоматически добавляет получателей электронной почты в контакты.
-
Вручную сканируйте отправленную почту на наличие новых контактов.
-
Догадывает имена и автоматически присваивает категории.
Что нам не нравится
-
Невозможно использовать разные папки контактов для разных учетных записей электронной почты.
-
Не могу отсканировать произвольные папки для новых контактов.
-
Включает один год технической поддержки.
В Outlook 2000 была функция, которая автоматически создавала адресную книгу при отправке ответа на сообщение в папке «Входящие». Получатель ответного сообщения был добавлен в список контактов. Эта функция была удалена в более поздних версиях Outlook, но надстройка Add Contacts возвращает эту функцию.
Добавить контакты добавляет получателей ответов автоматически и собирает адреса из новых отправленных вами сообщений. Если имя контакта не может быть получено из строки «Кому» или «Копия», «Добавить контакты» ищет в теле сообщения что-то вроде «Уважаемый Джон», чтобы дать анонимному адресу имя. Если вы выбрали категорию для сообщения или ответа, функция «Добавить контакты» назначает контакт той же категории Outlook.
В то время как вы можете выбрать папку «Контакты» для использования в качестве новых адресов, «Добавить контакты» не позволяет автоматически использовать несколько папок – по одной, например, для каждой учетной записи электронной почты. В дополнение к извлечению новых контактов из сообщений по мере их отправки, Add Contacts также просматривает отправленную почту по требованию и собирает новые адреса. Таким способом невозможно сканировать произвольные папки.
