Как окончательно удалить электронную почту в Outlook

Удалить сообщения, не отправляя их в папку «Удаленные»

Если папка «Удаленные элементы Outlook» быстро заполняется, и вы не хотите вывозить мусорную корзину, настройте Outlook для окончательного удаления электронной почты. Таким образом, удаленное сообщение обходит папку «Удаленные» при удалении из Outlook. Когда сообщение окончательно удалено, его невозможно восстановить.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.

Почему Outlook поддерживает папку удаленных элементов?

Папка «Удаленные» в Outlook – это удобный способ управления сообщениями, которые вам больше не нужны. Папка «Удаленные» – это временное расположение удаляемых сообщений, которое позволяет легко восстановить случайно удаленные элементы.

Если вы хотите убедиться, что сообщение не может быть восстановлено, удалите его, а затем очистите папку «Удаленные». При очистке этой папки все сообщения, контакты и другие элементы в папке также будут удалены без возможности восстановления.

Если вы хотите избежать отправки сообщения в папку «Удаленные» и хотите, чтобы сообщение было удалено навсегда, есть опция.

Навсегда удалить письмо в Outlook Beyond Recovery

Чтобы окончательно удалить сообщение (не имея сообщения, перейдите в папку «Удаленные») в Outlook:

1. Выберите сообщение, которое вы хотите удалить без возможности восстановления.

   Чтобы окончательно удалить папку, перейдите на панель Папки и выберите папку.

2. Нажмите Shift + Del . Или перейдите на вкладку Главная , нажмите и удерживайте Shift и выберите Удалить .

3. Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что сообщение будет удалено без возможности восстановления.

   

4. Выберите Да .

Отключите диалоговое окно подтверждения для постоянного удаления в Outlook

Чтобы Outlook не запрашивал подтверждение при каждом удалении сообщения:

1. Перейдите на вкладку Файл .

   

2. Выберите Параметры .

   

3. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .

4. В разделе Другое снимите флажок Запрос подтверждения перед окончательным удалением элементов .

   

5. Выберите ОК .

Очистите папку удаленных элементов в Outlook

Если вы хотите навсегда удалить все электронные письма, которые были отправлены в папку «Удаленные» в Outlook, используйте мышь или меню Outlook.

Очистите папку удаленных элементов мышью

1. Нажмите правой кнопкой мыши папку Удаленные элементы для учетной записи или PST-файла, который вы хотите очистить.

2. Выберите Пустую папку .

   

3. Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что все содержимое папки «Удаленные» будет удалено без возможности восстановления.

   

4. Выберите Да .

Очистите папку удаленных элементов из меню Outlook

1. Выберите папку Удаленные элементы .

2. Перейдите на вкладку Папка .

   

3. В группе Очистить выберите Пустую папку .

Очистите папку удаленных элементов при закрытии Outlook

Вам не нужно очищать папку «Удаленные». Вместо этого настройте Outlook на автоматическое и окончательное удаление сообщений электронной почты в папке «Удаленные» при закрытии Outlook.

Чтобы удалить все элементы из папки «Удаленные» при закрытии Outlook:

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Выберите Функции .

3. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .

4. В разделе Запуск и выход из Outlook установите флажок Пустые удаленные элементы при выходе из Outlook .

   

5. Выберите ОК .