Создание вложений с помощью перетаскивания в Outlook

Чтобы использовать перетаскивание, файл должен находиться на вашем компьютере

Отправка вложений вместе с вашими электронными сообщениями – это один из способов обмена информацией, документами и изображениями. В Outlook есть разные способы прикрепить файлы к электронной почте. Одним из способов является использование меню Outlook. Другой способ – открыть проводник Windows и использовать перетаскивание для отправки файлов в качестве вложений.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.

Создание вложений с помощью перетаскивания в Outlook

Чтобы быстро прикрепить файл с помощью перетаскивания в Outlook:

  1. Откройте Outlook и перейдите в Входящие .

  2. Перейдите на вкладку Главная и выберите Новый адрес электронной почты .

  3. Откройте проводник Windows и перейдите в папку, содержащую файл, который вы хотите прикрепить к электронной почте Outlook.

  4. Перетащите файл, который вы хотите прикрепить, из проводника Windows в окно нового сообщения.

  5. Вложение отображается в верхней части сообщения электронной почты в разделе Вложенный .

Автоматически открывать сообщение

Еще более быстрый способ создания вложений с помощью перетаскивания в Outlook – просто перетащить файл прямо в папку «Входящие». Когда вы перетаскиваете файл из проводника Windows и помещаете его в папку «Входящие» Outlook, Microsoft Outlook автоматически открывает окно нового сообщения электронной почты с вложенным файлом.

Затем введите информацию о получателе, содержание вашего сообщения и отправьте его.

Могу ли я прикрепить несколько файлов с помощью перетаскивания?

Метод перетаскивания для прикрепления документов также работает с несколькими файлами. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько файлов, затем перетащите файлы в папку «Входящие» Outlook или новое сообщение.

Как отправлять ссылки на документы в службе общего доступа к файлам

Метод перетаскивания работает только с файлами на вашем компьютере, а не с файлами, которые находятся в службе обмена файлами. Вы можете отправить ссылку на эти файлы, но Outlook не загружает документ и не отправляет его в виде вложения. Когда вы копируете ссылку для обмена и вставляете ее в свою электронную почту, получатель электронной почты щелкает ссылку, чтобы просмотреть вложение.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий