Как создавать и использовать шаблоны Microsoft Word

Открывайте, используйте и создавайте шаблоны, используя любую редакцию Microsoft Word

Шаблон – это документ Microsoft Word, который уже имеет некоторое форматирование, например шрифты, логотипы и межстрочный интервал, и может использоваться в качестве отправной точки практически для всего, что вы хотите создать. Microsoft Word предлагает сотни бесплатных шаблонов, в том числе счета, резюме, приглашения и письма-формы.

Шаблоны доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и в Word Online из Office 365. Вы узнаете, как работать со всеми этими выпусками, здесь.

Изображения в этой статье взяты из Word 2016.

Как открыть Словарные шаблоны

Чтобы использовать шаблон, вам нужно получить доступ к их списку и выбрать один, чтобы открыть его первым. Как это сделать, зависит от версии/редакции Microsoft Word, которая у вас есть.

Чтобы открыть шаблон в Word 2003:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите Шаблоны .
3. Нажмите На моем компьютере .
4. Нажмите любую категорию .
5. Нажмите на шаблон для использования и нажмите ОК .

Чтобы открыть шаблон в Word 2007:

1. Нажмите кнопку Microsoft в верхнем левом углу и нажмите Открыть .
2. Нажмите Надежные шаблоны .
3. Выберите нужный шаблон и нажмите Открыть .

Чтобы открыть шаблон в Word 2010:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите Образцы шаблонов, Последние шаблоны, Мои шаблоны или Шаблоны Office.com .
3. Нажмите на шаблон для использования и нажмите Создать .

Чтобы открыть шаблон в Word 2013:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите Личное или Избранное .
3. Выберите шаблон для использования.

Чтобы открыть шаблон в Word 2016:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите на шаблон и нажмите Создать .
3. Чтобы найти шаблон, введите описание шаблона в окне поиска и нажмите Enter на клавиатуре. Затем нажмите на шаблон и нажмите Создать .

Чтобы открыть шаблон в Word Online:

1. Войдите в Office 365.
2. Нажмите значок Word .
3. Выберите любой шаблон.

Как использовать шаблон Word

После того, как шаблон открыт, не имеет значения, какую версию Word вы используете, вы просто начинаете вводить, где хотите добавить информацию. Возможно, вам придется печатать поверх существующего текста заполнителя, или может быть пустая область, куда вы можете вставить текст. Вы также можете добавить изображения, где существуют держатели изображений.

1. Откройте любой шаблон, как описано выше.
2. Нажмите любой текст-заполнитель , например Заголовок события или Подзаголовок события .
3. Введите желаемый текст замены.
4. Повторяйте, пока ваш документ не будет завершен.

Как сохранить шаблон Word как документ

Когда вы сохраняете документ, созданный вами из шаблона, вы должны обязательно сохранить его как документ Word с новым именем. Вы не хотите сохранять поверх шаблона, потому что вы не хотите менять шаблон; Вы хотите оставить шаблон как есть.

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2003, 2010 или 2013:

1. Нажмите Файл , а затем нажмите Сохранить как .
2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла.
3. В списке «Сохранить как тип» выберите тип файла. Для обычных документов рассмотрите запись .doc.
4. Нажмите Сохранить .

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2007 .

1. Нажмите кнопку Microsoft , а затем нажмите Сохранить как .
2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя для файла.
3. В списке «Сохранить как тип» выберите тип файла. Для обычных документов рассмотрите запись .doc.
4. Нажмите Сохранить .

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2016 .

1. Нажмите Файл , а затем нажмите Сохранить копию.
2. Введите имя для файла.
3. Выберите тип документа; рассмотрим запись .docx.
4. Нажмите Сохранить .

Сохранить шаблон в Office 365 (Word Online).

1. Нажмите на название документа в верхней части страницы.
2. Введите новое имя.

Как создать шаблон Word

Чтобы создать собственный шаблон Word, создайте новый документ и отформатируйте его так, как вам нравится. Возможно, вы захотите добавить название и адрес компании, логотип и другие записи. Вы также можете выбрать конкретные шрифты, размеры шрифта и цвета шрифта.

Как только у вас есть документ, который вы хотите, сохраните его как шаблон:

1. Следуйте инструкциям выше, чтобы сохранить файл.
2. Перед сохранением файла в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон .