Что такое псевдоним электронной почты?

Псевдоним может защитить вашу конфиденциальность и сохранить вашу организацию

Псевдоним электронной почты – это адрес электронной почты, который вы можете использовать для получения электронной почты без указания своего основного, личного или профессионального адреса электронной почты. Когда сообщения отправляются на ваш почтовый псевдоним, вы автоматически получаете их в своей основной учетной записи электронной почты.

Почему вы используете псевдоним электронной почты?

Псевдонимы электронной почты полезны, когда вам нужно создать короткий, простой и общий адрес для какой-то конкретной цели.

Например, предположим, что Фред Джонсон работает в отделе кадров в своей компании и отвечает за собеседование с потенциальными кандидатами на текущие вакансии. Возможно, он захочет разместить объявления о вакансиях на некоторых веб-сайтах, посвященных вакансиям, но он не будет использовать свой профессиональный адрес электронной почты fredjohnson@companyname.com, чтобы он мог сохранить свою личность анонимно и защитить конфиденциальность своей электронной почты.

В качестве решения Фред мог создать псевдоним электронной почты, например jobs@companyname.com, а затем автоматически направлять все входящие электронные письма на свою основную учетную запись электронной почты fredjohnson@companyname.com.

Как работают псевдонимы электронной почты

Псевдонимы электронной почты создаются на почтовом сервере, где размещена ваша основная учетная запись электронной почты. Все, что нужно сделать почтовому серверу – это переслать любую почту, отправленную на псевдоним электронной почты, прямо на Ваш основной почтовый аккаунт

Псевдонимы электронной почты используются для получения почты, а не для ее отправки. Это означает, что когда вы отвечаете на электронное письмо, которое было отправлено на ваш псевдоним электронной почты, ваш ответ будет отправлен с вашего основного адреса электронной почты. Однако некоторые почтовые службы, такие как Gmail, позволяют пользователям настраивать псевдонимы электронной почты для отправки почты, настраивая собственный адрес From .

Преимущества использования псевдонима электронной почты

Псевдоним электронной почты – отличный способ сохранить конфиденциальность вашей основной электронной почты и упорядочить все полученные сообщения. Вот почему вы можете рассмотреть возможность использования псевдонима электронной почты:

• Это легко установить на большинстве основных платформ электронной почты, включая Gmail, Yahoo !, iCloud и Outlook.
• Вы можете создать несколько псевдонимов электронной почты для одной основной учетной записи электронной почты.
• Вы можете сэкономить на любых расходах, связанных с созданием новых учетных записей электронной почты.
• Использование псевдонима электронной почты (или нескольких) означает, что вам никогда не придется переключаться между учетными записями электронной почты.
• Вы можете использовать псевдоним электронной почты, чтобы скрыть свое имя и, следовательно, защитить личность в своем основном адресе электронной почты.
• Вы можете использовать псевдоним электронной почты для замены длинного основного адреса электронной почты на более простой и короткий адрес, который легче запомнить и ввести.
• Вы можете использовать псевдоним электронной почты для конкретной темы, чтобы заменить основной адрес электронной почты, чтобы он выглядел более профессионально (например, jobs@companyname.com, pr@companyname.com или sales@companyname.com).
• Вы можете автоматически получать все входящие сообщения из псевдонима электронной почты, отправленные в определенную папку или помеченные на вашем основном адресе электронной почты, чтобы их можно было отделить или легко идентифицировать от других ваших сообщений.
• Вы можете автоматически пересылать всю входящую почту с псевдонима электронной почты на нежелательную почту или спам, если вам больше не нужно проверять сообщения от нее.

• Вы можете удалить псевдоним электронной почты, если он больше не используется, и избежать получения входящей почты, которая может быть отправлена ​​на него.

Легко создать псевдоним электронной почты в Gmail

Gmail позволяет очень легко создавать и использовать псевдоним электронной почты.

1. Откройте Gmail и перейдите в свои настройки, выбрав значок шестеренка в правом верхнем углу своего почтового ящика, а затем Настройки в раскрывающемся списке.

   

2. Перейдите на вкладку Аккаунты и импорт .

   

3. В разделе Отправить письмо как: выберите Добавить другой адрес электронной почты и введите псевдоним электронной почты, который вы хотите использовать, в поле Адрес электронной почты: . , Вы также можете изменить свое имя, если хотите.

   

4. Оставьте Считать псевдоним отмеченным и выберите Следующий шаг .

5. Следуйте инструкциям для проверки.

Повторите вышеуказанное для всех псевдонимов электронной почты, которые вы хотите создать. Если вы хотите удалить псевдоним электронной почты, просто вернитесь на вкладку Аккаунты и импорт в настройках и выберите удалить рядом с псевдонимом электронной почты, указанным в разделе Отправить. mail as: раздел.