Понимание форматов электронной почты Outlook
Использование формата сообщений, поддерживаемого приложением получателя, позволяет открывать и читать сообщения. Microsoft Outlook имеет три разных формата сообщений, которые вы можете использовать в разных ситуациях.
Информация в этой статье относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365, Outlook Online и Outlook для Mac.
Три формата сообщений в Outlook и когда использовать какие
Каждый формат сообщения имеет разные параметры. Выбранный вами вариант определяет, можете ли вы добавлять форматированный текст, например жирный шрифт и маркеры, и можете ли вы добавлять изображения в текст сообщения.
Важно выбрать формат, который получатель сможет увидеть, так как некоторые почтовые приложения не поддерживают форматированные сообщения или изображения.
С Outlook вы можете отправлять сообщения в трех разных форматах.
Простой текст
Обычный текст отправляет электронные письма, которые содержат только текстовые символы. Обычный текст не поддерживает полужирный, курсив, цветные шрифты или другие текстовые форматы. Он также не поддерживает изображения, которые отображаются непосредственно в теле сообщения, хотя вы можете включать изображения в виде вложений.
Этот формат полезен, если вы не зависите от какого-либо необычного форматирования, и обеспечивает максимальную совместимость. Все почтовые приложения поддерживают простой текст, и каждая учетная запись электронной почты сможет прочитать ваше сообщение.
HTML
HTML отправлять электронные письма, которые содержат форматирование HTML. Это формат сообщений по умолчанию в Outlook. Это также лучший формат для использования, когда вы хотите создавать сообщения, похожие на традиционные документы, с различными шрифтами, цветами и списками маркеров. Вы даже можете включить изображения, которые отображаются в строке и использовать другие инструменты форматирования.
Большинство людей могут получать сообщения в формате HTML (хотя некоторые предпочитают простой текст). По умолчанию, когда вы выбираете любой из параметров, разрешающих форматирование (HTML или Rich Text), сообщение отправляется в формате HTML. Поэтому, когда вы используете HTML, вы знаете, что получатель увидит то, что отправил.
Rich Text Format (RTF)
Rich Text – это собственный формат сообщений Outlook. RTF поддерживает форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты.
Outlook автоматически преобразует сообщения в формате RTF в HTML, когда вы отправляете их получателю в Интернете, чтобы сохранить форматирование сообщения и получить вложения. Outlook также автоматически форматирует запросы на собрания и задачи, а также сообщения с помощью кнопок голосования, чтобы эти элементы можно было без изменений отправлять через Интернет другим пользователям Outlook, независимо от формата сообщения по умолчанию.
Если интернет-сообщение является задачей или приглашением на собрание, вы должны использовать RTF. Outlook автоматически преобразует его в формат интернет-календаря, общий формат для элементов интернет-календаря, чтобы другие приложения электронной почты могли его поддерживать.
Как установить формат по умолчанию
Если вы хотите отправить все сообщения в указанном формате, не меняйте форматирование отдельного сообщения. Установите формат по умолчанию в Outlook.
