Как быстро переместить электронные письма в Outlook

Переместите сообщения в папки и упорядочите свою электронную почту Outlook

Сохраняйте свои сообщения организованными, перемещая их из одной папки Outlook в другую. Создайте новые папки Outlook для различных типов или категорий электронной почты. Затем переместите сообщения в эти папки, чтобы сохранить свою электронную почту организованной. Outlook предлагает более одного способа хранения сообщений электронной почты в папках; выберите тот, который подходит именно вам.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.

Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью клавиатуры

Для передачи сообщения с помощью удобного сочетания клавиш:

1. Выберите сообщение, которое вы хотите переместить. Или откройте сообщение в области чтения или в отдельном окне.

2. Нажмите Ctrl + Shift + V .

3. В диалоговом окне Переместить элементы нажмите клавишу Вниз или клавишу Вверх , чтобы выделить папку.

   

4. Нажмите клавишу Вправо , чтобы развернуть папки и показать вложенные папки. Нажмите клавишу Влево , чтобы свернуть папки.

5. Нажмите буквенную клавишу, чтобы выделить первую видимую папку, которая начинается с этой буквы. Для свернутых иерархий Outlook выделяет родительскую папку.

6. Когда целевая папка выделена, выберите ОК .

Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью ленты

Чтобы быстро отправить одно электронное письмо или несколько сообщений в Outlook с помощью ленты:

1. Выберите сообщение или сообщения, которые вы хотите переместить.

   Откройте письмо в отдельном окне или в области чтения Outlook.

2. Перейдите на вкладку Главная .

3. В группе Переместить выберите Переместить .

   

4. Список недавно использованных папок отображается вверху списка. Если нужная папка находится в этом списке, выберите ее.

   Если у вас есть папки с одним и тем же именем, но под разными учетными записями, или если несколько папок в одной и той же учетной записи имеют подпапку с одинаковым именем, перейдите к шагу 5, чтобы убедиться, что сообщение перемещается в правильную папку.

5. Чтобы перейти к определенной папке в списке, выберите Другая папка .

   Если вы регулярно перемещаете элементы в определенную папку, установите удобный ярлык для записи в нее.

6. В диалоговом окне Переместить элементы выберите папку, затем нажмите ОК .

Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью перетаскивания

Чтобы переместить письмо (или группу писем) в другую папку с помощью мыши в Outlook:

1. В списке сообщений Outlook выделите письмо или письма, которые вы хотите переместить.

2. Нажмите и удерживайте выделенное сообщение.

3. Перетащите сообщение в нужную папку.

   

4. Если нужная папка находится внизу списка, сделайте паузу по краю списка папок, чтобы прокрутить список.

   Если список папок свернут, сделайте паузу над ним (удерживая кнопку мыши нажатой), пока он не развернется.

5. Если нужная папка является свернутой подпапкой, сделайте паузу над родительской папкой, пока она не развернется.

6. Когда нужная папка будет выделена, отпустите кнопку мыши.

7. Если вы случайно перетащите сообщения в неправильную папку, нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть сообщения в исходную папку.