Найти, когда проект начинается или заканчивается, используйте функцию WORKDAY в Excel
В Microsoft Excel есть несколько встроенных функций WORKDAY, которые можно использовать для вычисления даты. Каждая функция выполняет свою работу, и результаты отличаются от одной функции к другой.
Инструкции в этой статье применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Google Sheets также использует функцию WORKDAY, но шаги немного отличаются.
РАБОЧИЙ ДЕНЬ Синтаксис и Аргументы Функции
Функция РАБОЧИЙ ДЕНЬ находит начальную или конечную дату проекта или назначения при заданном количестве рабочих дней. Количество рабочих дней автоматически исключает выходные и любые даты, которые определены как выходные.
Используемая вами функция WORKDAY зависит от желаемых результатов, которые могут включать одно из следующих:
- Найдите дату окончания проекта с установленным количеством рабочих дней после указанной даты начала.
- Найдите дату начала проекта с заданным количеством рабочих дней до указанной даты окончания.
- Найдите срок оплаты счета.
- Найти ожидаемую дату доставки товаров или материалов.
Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы.
Синтаксис для функции WORKDAY:
= WORKDAY ( Дата_начала Дни Праздники )Start_date (обязательно) - начальная дата выбранного периода времени. Фактическая дата начала может быть введена для этого аргумента, или вместо этого можно указать ссылку на ячейку для расположения этих данных на листе.
Дни (обязательно) указывает продолжительность проекта. Это целое число, показывающее количество дней работы над проектом. Для этого аргумента введите количество дней работы или ссылку на ячейку на расположение этих данных в рабочей таблице.
Чтобы найти дату после аргумента Start_date, используйте положительное целое число для Days. Чтобы найти дату перед аргументом Start_date, используйте отрицательное целое число для Days.
Праздники (необязательно) указывают одну или несколько дополнительных дат, которые не учитываются как часть общего количества рабочих дней. Для этого аргумента используйте ссылки в ячейках на расположение данных на листе.
Введите функцию рабочего дня
В этом руководстве используется функция WORKDAY для определения даты окончания проекта, который начинается 9 июля 2012 года и заканчивается 82 днями позже. Два выходных (3 сентября и 8 октября), которые происходят в этот период, не считаются частью 82 дней.
Чтобы избежать проблем с расчетами, которые возникают, если даты случайно вводятся в виде текста, используйте функцию ДАТА для ввода дат в функцию. См. Раздел значений ошибок в конце этого руководства для получения дополнительной информации.
Чтобы следовать этому руководству, введите следующие данные в указанные ячейки:
D1: Дата начала:
D2: Количество дней:
D3: Выходной 1:
D4: Праздник 2:
D5: Дата окончания:
E1: = ДАТА (2012,7,9)
E2: 82
E3: = ДАТА (2012,9,3)
E4: = ДАТА ( 2012,10,8)
Если даты в ячейках E1, E3 и E4 не отображаются так, как показано на рисунке ниже, отформатируйте ячейки для отображения данных, используя краткий формат даты.
Чтобы создать функцию WORKDAY:
Выберите ячейку E5 , чтобы сделать ее активной. Здесь будут отображаться результаты функции WORKDAY.
Перейдите на вкладку Формулы и выберите Дата и время > РАБОЧИЙ ДЕНЬ , чтобы открыть диалоговое окно «Аргументы функций».
Используя формулу WORKDAY в Google Sheets, перейдите в раздел Вставить > Функция > Все > WORKDAY . Или введите = РАБОЧИЙ ДЕНЬ ( в ячейку E5.
Поместите курсор в текстовое поле Start_date , затем выберите ячейку E1 на рабочем листе, чтобы ввести эту ссылку на ячейку в диалоговом окне.
В Google Sheets введите E1 после первых скобок в ячейке E5.
Поместите курсор в текстовое поле Дни , затем выберите ячейку E2 , чтобы ввести ссылку на эту ячейку.
В Google Sheets введите запятую и введите E2 , чтобы формула выглядела следующим образом:
= РАБДЕНЬ (Е1, Е2)Поместите курсор в текстовое поле Праздники , затем перетащите, чтобы выбрать ячейки E3 и E4 , чтобы использовать эти ссылки на ячейки.
В Google Sheets завершите формулу запятой, затем введите E3: E4 . Формула выглядит так:
= РАБДЕНЬ (Е1, Е2, Е3 и Е4)Выберите ОК в диалоговом окне, чтобы завершить функцию. На Mac выберите Готово . В Google Sheets нажмите Ввод .
Дата 02.11.2012, дата окончания проекта, отображается в ячейке E5 рабочего листа. При выборе ячейки E5 полная функция появляется на панели формул над рабочим листом.
Устранение ошибок функции WORKDAY
Если данные для различных аргументов этой функции введены неправильно, в ячейке, где расположена функция WORKDAY, появляются значения ошибки.
Вы увидите одну из этих ошибок:
- #VALUE! появляется в ячейке ответа, если один из аргументов WORKDAY не является допустимой датой (например, если дата была введена в виде текста).
- #NUM! отображается в ячейке ответа, если в результате добавления аргументов Start_date и Days указаны неверные даты.
- Если аргумент Дни не введен как целое число (например, 82,75 дня), число усекается, а не округляется вверх или вниз, до целой части числа (например, 82 дня).
