Использование функции автоформатирования в Excel

Улучшение читаемости и экономия времени благодаря встроенным в Excel форматам таблиц

Форматирование заставляет рабочий лист выглядеть хорошо. Выбор цвета фона, стиля шрифта, размера шрифта и других параметров форматирования упрощает анализ данных. Это также облегчает просмотр важной информации и придает электронной таблице профессиональный вид. Одним из способов упростить работу по форматированию листа в Excel является использование параметра Автоформат.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.

Понять основные области форматирования

В Excel доступно 17 стилей автоформатов. Эти стили влияют на шесть основных областей форматирования:

• Форматирование чисел
• Границы
• шрифты
• Узоры и цвет фона
• центровка
• Размер столбца и строки

Добавить автоформат на панель быстрого доступа

Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформат на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было обращаться при необходимости. Это разовая операция. После добавления автоформатов он остается на панели быстрого доступа.

1. Выберите стрелку раскрывающегося списка Панель быстрого доступа .

   

2. Выберите Дополнительные команды , чтобы открыть диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа .

   

3. Выберите стрелку Выбрать команды из .

   

4. Выберите Все команды , чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.

   

5. Прокрутите алфавитный список и выберите Автоформат .

   

6. Выберите Добавить .

   

7. Нажмите ОК , чтобы добавить значок автоформатирования на панель быстрого доступа.

Применить стиль автоформат

Чтобы быстро применить стиль автоформат к таблице:

1. Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.

   

2. Перейдите на панель быстрого доступа и выберите Автоформат .

3. В диалоговом окне Автоформат выберите стиль.

   

4. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Новый стиль применяется к таблице.

   

6. Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите Автоформат .

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.

1. В диалоговом окне Автоформат выберите Параметры .

   

2. В разделе Форматы для применения снимите флажки для форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.

   

3. Примеры в диалоговом окне обновляются для отражения изменений.

4. Выберите ОК , чтобы применить измененный стиль.

Изменить стиль автоформат после его применения

После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования на вкладке «Главная» ленты. Затем сохраните измененный стиль Автоформат в качестве пользовательского стиля, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.

Чтобы создать собственные стили автоформатов для таблиц:

1. Выберите любую ячейку в таблице.

2. Перейдите на вкладку Главная , выберите Форматировать как Таблица , затем выберите Новый стиль таблицы .

   

3. В диалоговом окне Новый стиль таблицы выберите элемент таблицы и выберите Формат , чтобы применить форматирование шрифта, границы или заливки, которое вам нравится. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.

   

4. Установите флажок Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа , если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, затем выберите ОК , чтобы сохранить стиль автоформатирования.

5. Чтобы использовать пользовательский стиль, выделите таблицу, перейдите в Главная , выберите Форматировать как таблицу и выберите пользовательский стиль.

Работай умом, а не силой

Функции автоформатирования в Excel экономят много времени при создании таблиц данных.Быстро применяйте форматирование таблицы одним щелчком мыши, а не форматируйте элементы электронной таблицы с нуля каждый раз.