Добавление строк или столбцов чисел является одной из наиболее распространенных операций, выполняемых в программах для работы с электронными таблицами, таких как OpenOffice Calc. Чтобы упростить выполнение этой задачи, Calc включает в себя встроенную формулу, называемую функцией SUM.
Функция OpenOffice Calc SUM
Два способа ввода этой функции включают в себя:
- С помощью кнопки быстрого вызова функции SUM – это греческая заглавная буква Sigma (Σ), расположенная рядом с строкой ввода (аналогично строке формул в Excel).
- Добавление функции SUM на рабочий лист с помощью диалогового окна мастера функций. Это диалоговое окно можно открыть, нажав кнопку Мастер функций , расположенную рядом с кнопкой Sigma в строке ввода .
Преимущества ярлыков и диалоговых окон
Преимущество использования кнопки Sigma для входа в функцию заключается в ее быстром и простом использовании. Если данные для суммирования группируются в непрерывном диапазоне, функция часто выбирает диапазон для вас.
Преимущество использования диалогового окна функции SUM состоит в том, что данные, подлежащие суммированию, распределены по нескольким несмежным ячейкам. Использование диалогового окна в этой ситуации облегчает добавление отдельных ячеек к функции.
Синтаксис и аргументы функции SUM
Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы.
Синтаксис для функции SUM:
= СУММА (номер 1; номер 2; … номер 30)
номер 1; номер 2; … число 30 – данные, суммируемые функцией. Аргументы могут содержать:
- список чисел для суммирования
- список ссылок на ячейки с указанием расположения данных на листе
- диапазон ссылок на ячейки для расположения данных
Примечание : с помощью этой функции можно добавить до 30 номеров.
Что игнорирует функция SUM
Функция игнорирует пустые ячейки и текстовые данные в выбранном диапазоне, включая числа, отформатированные как текст.
По умолчанию текстовые данные в Calc выравниваются по левому краю в ячейке – как видно из числа 160 в ячейке A2 на изображении выше – числовые данные по умолчанию выравниваются вправо.
Если такие текстовые данные позднее преобразуются в числовые данные или числа добавляются в пустые ячейки в диапазоне, общее значение функции SUM автоматически обновляется, чтобы включить новые данные.
Ввод вручную функции SUM
Еще один вариант ввода функции – ввести ее в ячейку листа. Если ссылки на ячейки для диапазона суммируемых данных известны, функция может быть легко введена вручную. Для примера на изображении выше, набрав
= СУММ (А1: А6)
в ячейку A7 и нажатие клавиши Enter на клавиатуре приведет к тому же результату, что и шаги, перечисленные ниже для использования кнопки быстрого доступа SUM.
Суммирование данных с помощью кнопки SUM
Для тех, кто предпочитает мышь клавиатуре, кнопка SUM – это быстрый и простой способ ввода функции SUM.
При вводе таким способом функция пытается определить диапазон суммируемых ячеек на основе окружающих данных и автоматически вводит наиболее вероятный диапазон в качестве аргумента number функции.
Функция ищет только числовые данные, расположенные в столбцах выше или в строках слева от активной ячейки, и игнорирует текстовые данные и пустые ячейки.
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции SUM в ячейку A7, как показано на рисунке выше.
- Нажмите на ячейку A7, чтобы сделать ее активной ячейкой (место, где будут отображаться результаты функции)
- Нажмите кнопку SUM рядом со строкой ввода (как показано на рисунке выше)
- Функция SUM должна быть введена в активную ячейку – функция должна автоматически ввести ссылку на ячейку A6 в качестве аргумента number
- Чтобы изменить диапазон ссылок на ячейки, используемых для аргумента number , используйте указатель мыши, чтобы выделить диапазон от A1 до A6
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить функцию
- Ответ 417 должен отображаться в ячейке A7
- Если щелкнуть ячейку A7, полная функция = SUM (A1: A6) появится в строке ввода над рабочим листом.
Добавление чисел с помощью диалогового окна SUM Function Calc
Как уже упоминалось, другой вариант для входа в функцию SUM – использовать диалоговое окно функции, которое можно открыть одним из следующих способов:
- нажав кнопку Мастер функций на строке ввода над рабочим листом.
- нажатие клавиш Ctrl + F2 на клавиатуре
Преимущества диалогового окна
Преимущества использования диалогового окна включают в себя:
- Диалоговое окно заботится о синтаксисе функции – облегчая ввод аргументов функции по одному без необходимости вводить знак равенства, скобки или точки с запятой, которые действуют как разделители между аргументами.
- Если данные для суммирования не находятся в смежном диапазоне, ссылки на ячейки, такие как A1, A3 и B2: B3, можно легко ввести как отдельные аргументы number в диалоговое окно, используя указатель – которые включают нажатие мышью на выделенные ячейки, а не ввод их. Это не только упрощает наведение, но и помогает уменьшить ошибки в формулах, вызванные неправильными ссылками на ячейки.
Пример функции SUM
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции SUM в ячейку A7, как показано на рисунке выше. Инструкции используют диалоговое окно функции SUM для ввода значений, расположенных в ячейках A1, A3, A6, B2 и B3, в качестве числовых аргументов для функции.
- Нажмите на ячейку A7, чтобы сделать ее активной ячейкой – место, где будут отображаться результаты функции
- Нажмите значок Мастер функций рядом с строкой ввода (аналогично строке формул в Excel), чтобы открыть диалоговое окно Мастер функций
- Щелкните в раскрывающемся списке «Категория» и выберите «Математический», чтобы увидеть список математических функций.
- Выберите SUM из списка функций
- Нажмите кнопку “Далее
- При необходимости нажмите на число 1 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку A1 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
- Нажмите на номер 2 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку A3 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку
- Нажмите на номер 3 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку A6 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку
- Нажмите на номер 4 в диалоговом окне.
- Выделите ячейки B2: B3 на листе, чтобы ввести этот диапазон
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
- Число 695 должно появиться в ячейке A7, поскольку это сумма чисел, расположенных в ячейках с A1 по B3.
- Если щелкнуть ячейку A7, в строке ввода над рабочим листом появится полная функция = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) .
