Вставьте контактную информацию в документ
Microsoft Word предлагает несколько способов вставить контактную информацию в документ из вашей адресной книги. Вы можете использовать одного из мастеров, чтобы шаг за шагом пройти через слияние или создать письмо; однако одним из самых быстрых и простых способов является использование кнопки Вставить адрес .
Некоторые опытные пользователи считают, что автоматизированные мастера, включенные в Word, бесполезны, поскольку они навязывают документу определенные параметры форматирования. Например, обход мастера писем поможет вам сэкономить время на редактирование, если вы вставляете информацию в документ, который не является буквой.
Добавить кнопку адресной книги на панель быстрого доступа
Прежде чем использовать кнопку панели инструментов Вставить адрес для вставки контактной информации Outlook, необходимо назначить кнопку панели инструментов Быстрый доступ , расположенной в верхней части экрана.
- Нажмите маленькую стрелку вниз в конце панели инструментов Быстрый доступ в верхней части окна Word .
- Нажмите Дополнительные команды … в раскрывающемся меню. Откроется окно Параметры Word .
- Нажмите раскрывающийся список Выберите команды из и выберите Команды, отсутствующие на ленте .
- В панели списка выберите Адресная книга .
- Нажмите кнопку Добавить , расположенную между двумя панелями. Это позволит переместить команду Адресная книга в панель инструментов Быстрый доступ справа.
- Нажмите ОК .
На панели инструментов Быстрый доступ появится кнопка Адресная книга .
Вставьте контакт из вашей адресной книги
Значок адресной книги теперь отображается на панели инструментов Быстрый доступ . Обратите внимание, что кнопка называется Вставить адрес во всплывающей подсказке.
- Нажмите Вставить адрес . Откроется окно S выбор имени .
- В раскрывающемся списке с именем Адресная книга выберите адресную книгу, которую вы хотите использовать . Имена контактов из этой книги будут заполнять большую центральную панель.
- Выберите имя контакта из списка.
- Нажмите ОК , и информация о контакте будет вставлена в документ.
